La Sra. To Thi Thu Huong, Directora de NEAC, pronunció el discurso de apertura del taller. Foto: VGP/DA
El taller se celebró en el marco de la ley de legalización notarial, que crea un marco jurídico para la legalización electrónica, y del reciente Decreto 23/2025/ND-CP del Gobierno sobre firmas electrónicas y servicios de confianza, que establece un marco jurídico completo para los servicios de confianza (firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos, etc.). Estas nuevas regulaciones constituyen un paso importante para crear una base jurídica que permita que la legalización electrónica funcione eficazmente, garantizando que todos los documentos legalizados electrónicamente tengan la misma validez legal que los documentos en papel.
La base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas
En su intervención durante la inauguración del taller, la Sra. To Thi Thu Huong, Directora del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), afirmó: «Actualmente, en cualquier gasolinera o tienda vemos servicios de facturación electrónica y firmas digitales. El sector tributario adoptó las firmas digitales en las facturas electrónicas desde sus inicios; se han emitido más de 8.000 millones de facturas electrónicas, lo que implica la integración de 8.000 millones de nuestras firmas digitales».
El director del NEAC añadió que, en los primeros ocho meses de 2025, el número de certificados de firma digital emitidos casi duplicó el total de los periodos anteriores juntos. Concretamente, a finales de diciembre de 2024, se habían emitido 11 millones de certificados de firma digital, y en agosto de 2025, esta cifra alcanzó los 22 millones. Esto demuestra el rápido desarrollo de esta herramienta para las transacciones electrónicas.
En una era donde los datos se convierten en el nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable. En Vietnam, NEAC identifica que las firmas digitales y los servicios de confianza no son solo herramientas técnicas, sino también la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, dando forma a la economía digital, el gobierno digital y la sociedad digital.
La vicepresidenta ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, Nguyen Thi Tho, afirmó que la certificación notarial se considera un "servicio judicial preventivo", que contribuye a garantizar la seguridad jurídica en las transacciones civiles, comerciales e inmobiliarias. Al digitalizarse, la certificación notarial no solo mantiene su misión de prevenir controversias, sino que también se convierte en un instrumento fundamental para garantizar la autenticidad e integridad de los contratos y las transacciones electrónicas.
La vicepresidenta ejecutiva de la Asociación de Notarios de Vietnam, Nguyen Thi Tho, interviene en el taller. Foto: VGP/DA
En ese proceso, las firmas digitales y los servicios de confianza constituyen una infraestructura legal y técnica esencial, que ayuda a los notarios a determinar la identidad, la capacidad de actuar, la voluntariedad y la legalidad de las transacciones en un entorno en línea con un nivel de seguridad equivalente o incluso superior al de los métodos tradicionales.
Sin embargo, según la Sra. Nguyen Thi Tho, para implementar con éxito la certificación notarial electrónica, nos enfrentamos a muchos desafíos, como la necesidad de seguir mejorando el mecanismo legal y sincronizarlo con la Ley de Certificación Notarial de 2024, la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023 y documentos relacionados; la infraestructura técnica debe garantizar la seguridad de la información y de la red a un alto nivel; también es necesario centrarse en la capacidad de acceso a la tecnología y el consenso de los notarios y las organizaciones notariales de todo el país.
El vicepresidente ejecutivo de la Asociación de Notarios de Vietnam espera que el taller sea una oportunidad para intercambiar, evaluar y compartir experiencias en la aplicación de soluciones tecnológicas modernas, especialmente firmas digitales, sellos de tiempo y servicios confiables, con el fin de formar gradualmente un sistema de notarización electrónica unificado, seguro y eficaz.
Creación de un marco jurídico para el funcionamiento eficaz de la certificación notarial electrónica
En el taller, los representantes de NEAC aclararon el valor jurídico y el papel de los servicios de firma digital y de estos servicios de confianza en las actividades de certificación notarial electrónica, apoyando así a los notarios para que accedan a las normas legales y las apliquen correctamente...
Según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y confirmar su aceptación del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio, por lo que la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales. Asimismo, la Ley de Legalización Notarial de 2024 estipula que un documento legalizado electrónicamente es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y la firma digital de una entidad notarial.
A medida que las transacciones electrónicas se popularizan, también surgen servicios relacionados, como el servicio de confianza. En el ámbito de la legalización electrónica, el servicio de confianza es una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y a las organizaciones notariales a simplificar sus procesos. De este modo, se trasladan gradualmente las transacciones notariales tradicionales del entorno físico al digital, mejorando así la eficiencia de las actividades de legalización electrónica.
Al analizar los problemas y dificultades existentes en la transformación digital de la notarización y la implementación de la notarización electrónica, el Sr. Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam, dijo que si bien el marco legal está disponible, no es realmente completo ni sincronizado, la infraestructura tecnológica y la base de datos no están sincronizadas, y el tema de la tecnología de seguridad y los estándares técnicos también tiene muchas limitaciones.
Además, muchos notarios y empleados administrativos no están familiarizados con el uso de plataformas digitales; temen los riesgos legales al realizar trámites notariales en línea. Aún persiste, tanto entre particulares como entre empresas, la idea de que "tener una copia impresa sellada con el sello rojo" es seguro.
Según el Sr. Dao Duy An, aunque la Ley Notarial de 2024 y su decreto rector han creado una base legal fundamental, todavía existen "lagunas" que deben subsanarse para su correcta finalización.
Al proponer soluciones para la transformación digital de la certificación notarial, el Sr. Dao Duy An enfatizó la necesidad de seguir perfeccionando el marco legal, definiendo claramente la autoridad y los procedimientos para la conversión entre documentos notariales electrónicos y en papel. Asimismo, recalcó la importancia de crear una base de datos nacional centralizada y unificada de documentos notariales con estándares de datos comunes y un proceso de sincronización riguroso.
Los delegados comparten opiniones en el taller. Foto: VGP/DA
Además, deberían existir normas claras sobre el alcance de los datos a los que se puede acceder, los procedimientos y las responsabilidades para el uso de los datos, con el fin de facilitar la legalización notarial y garantizar la privacidad personal.
A través de los debates y análisis de los delegados, se puede observar que la implementación de la certificación notarial electrónica debe seguir una hoja de ruta de expansión, en la que la tecnología se utilizará para simplificar los procedimientos administrativos...
Dieu Anh
Fuente: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm
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