دبیرخانه کمیته مرکزی حزب: تعداد کنفرانس‌های سالانه را 10 درصد کاهش دهید و نتیجه‌گیری‌های رهبران را به حداکثر 50 دقیقه محدود کنید.

عضو دائم دبیرخانه، تران کام تو، نتیجه گیری ۲۲۶ دبیرخانه در مورد اصلاح روش های کاری و بهبود اثربخشی نظام سیاسی را امضا و صادر کرد.

عضو دائم دبیرخانه کمیته مرکزی حزب، تران کام تو - عکس: د. فوک

به گفته کمیته مرکزی حزب، در دوره اخیر نتایج قابل توجهی در بازسازی و ساده‌سازی دستگاه سازمانی نظام سیاسی حاصل شده است.

در کنار دستاوردها، هنوز مسائلی وجود دارد که باید مورد توجه و اصلاح قرار گیرند، مانند صدور بیش از حد اسناد و جلسات. هماهنگی بین سطوح، بخش‌ها، سازمان‌ها، آژانس‌ها و مناطق مختلف هنوز واقعاً روان و نزدیک نیست...

برای اصلاح و غلبه بر کاستی‌ها، دبیرخانه کمیته مرکزی از کمیته‌های حزبی، آژانس‌ها و ادارات محلی درخواست کرد که بر اجرای مؤثر تعدادی از نکات کلیدی تمرکز کنند.

هر سال، تعداد اسناد اداری را نسبت به سال قبل حداقل ۱۵ درصد کاهش دهید.

در خصوص صدور اسناد، دبیرخانه کمیته مرکزی درخواست تمرکز بر نوآوری و بهبود کیفیت صدور اسناد از طریق ساده سازی و روان سازی فرآیندها و یکپارچه سازی رویه ها در صدور اسناد را داشت.

اسناد مربوط به حوزه قضایی خودتان را به جای اسناد مربوط به حوزه قضایی عمومی یک سازمان، آژانس، منطقه یا واحد صادر نکنید...

ادغام مقررات لازم و مرتبط از اسناد مختلف در یک آیین‌نامه عمومی واحد؛ ادغام محتوای مشابه بین‌بخشی در یک سند مشترک (وزارتخانه، بخش) برای هدایت و سازماندهی اجرا، و جلوگیری از مشکلات برای مشاغل، شرکت‌ها و شهروندان...

دبیرخانه همچنین درخواست کرد که اسناد فقط در مواقعی که برای تنظیم، هدایت و سازماندهی اجرا کاملاً ضروری هستند، صادر شوند و اسنادی که صرفاً محتوای اسناد سطوح بالاتر را کپی می‌کنند، نباید صادر شوند...

سازمان‌ها، ادارات، مناطق و واحدها باید سالانه تعداد اسناد اداری را حداقل ۱۵ درصد نسبت به سال قبل ساده‌سازی کنند...

در مورد سازماندهی کنفرانس‌ها، دبیرخانه کمیته مرکزی درخواست می‌کند که سالانه، بر اساس برنامه کاری، کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها در تمام سطوح، برنامه‌هایی را برای سازماندهی کنفرانس‌ها بر اساس وضعیت واقعی تدوین کنند.

از این تعداد، تعداد کنفرانس‌های حضوری نباید از ۴۰٪ و تعداد کنفرانس‌های آنلاین نباید کمتر از ۶۰٪ از کل کنفرانس‌های سال باشد. کنفرانس‌ها نباید برگزار شوند، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد یا دستورالعمل‌های دقیقی قبلاً ارائه شده باشد.

در تمام سطوح، به جای سازماندهی مجدد کنفرانس‌ها، جلسات از طریق ویدئو کنفرانس زنده و ارائه آنلاین به سطوح پایین برگزار شد. اقدامات سختگیرانه‌ای برای صرفه‌جویی در هزینه و جلوگیری از اسراف در سازماندهی کنفرانس‌ها انجام شد و اطمینان حاصل شد که از بودجه کنفرانس‌ها تجاوز نشود؛ تعداد کنفرانس‌ها سالانه 10 درصد کاهش یافت.

کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، سازمان‌های دولتی و سازمان‌های توده‌ای باید هماهنگی در سازماندهی کنفرانس‌ها در سطوح، بخش‌ها و واحدهای مربوطه خود را تقویت کنند، از تکرار و بار اضافی جلوگیری کنند و آنها را در آغاز یا پایان سال متمرکز کنند.

هر ساله، سطح استانی نمی‌تواند بیش از دو کنفرانس در مقیاس استانی و سطح بخش‌ها نمی‌تواند بیش از سه کنفرانس در مقیاس کل بخش‌ها برگزار کند.

هنگام سازماندهی یک کنفرانس، لازم است که به وضوح مقیاس و ترکیب شرکت‌کنندگان، از جمله تعداد نمایندگان، تعریف شود؛ طبق این اصل، اگر کنفرانس متعلق به یک بلوک خاص باشد: حزب، دولت، نهادهای منتخب یا سازمان‌های توده‌ای، باید از نمایندگان آن بلوک برای شرکت در کنفرانس دعوت شود.

کنفرانس ملی که توسط دفتر سیاسی تشکیل می‌شود، شامل اعضای کمیته مرکزی حزب، دبیران کمیته‌های حزبی استانی و شهری و کمیته‌های حزبی تحت نظارت مستقیم کمیته مرکزی است.

کنفرانس‌های باقی‌مانده فقط از شرکت‌کنندگانی دعوت می‌کنند که در حوزه اختیارات مرجع برگزارکننده قرار دارند و مستقیماً در اجرای دستور کار کنفرانس نقش دارند.

کنفرانس‌هایی که توسط وزارتخانه‌ها، ادارات، استان‌ها و شهرها برگزار می‌شوند، ماهیت داخلی دارند و فقط نمایندگانی از سطح و بخش خود را دعوت می‌کنند؛ نمایندگانی از دولت مرکزی و سایر بخش‌ها و مناطق دعوت نمی‌شوند.

کنفرانس‌های حرفه‌ای از مقامات مربوطه برای شرکت دعوت می‌کنند و افرادی را که مستقیماً با حوزه یا موضوع کنفرانس مرتبط نیستند، حذف می‌کنند.

با مختصر، واضح و متمرکز کردن جلسات بر بحث، و اجتناب از تکرار کلمه به کلمه اسناد ارسال شده قبلی، روش‌های جلسات را نوآوری و بهبود بخشید.

سخنان افتتاحیه نباید بیش از ۱۰ دقیقه باشد؛ سخنان پایانی رهبران نباید در مجموع بیش از ۵۰ دقیقه باشد؛ و ارائه‌ها نباید بیش از ۱۰ دقیقه باشد.

مافوق‌ها مجاز نیستند برخلاف مقررات در کار زیردستان خود دخالت کنند.

دبیرخانه مرکزی حزب خواستار نوآوری در روش‌های کاری، هماهنگی، کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال شد.

در این فرآیند، سازمان‌ها و واحدها باید مرتباً بازنگری و بهبود عملکردها، وظایف، اختیارات و مسئولیت‌ها را رهبری و هدایت کنند و کارایی عملیاتی ساختار سازمانی نظام سیاسی را پس از تجدید ساختار ارتقا دهند.

فرآیندها و رویه‌های اداری منسوخ را لغو کنید تا بار کاری زیردستان ساده‌تر شود و کاهش یابد...

به طور کامل به همپوشانی، دوباره‌کاری، طفره رفتن از انجام وظایف و اجتناب از انجام آنها که باعث ایجاد مشکلاتی برای سازمان‌ها، واحدها، مشاغل و شهروندان می‌شود، رسیدگی کنید.

مسئولیت‌ها و اختیارات تفویض‌شده باید به وضوح ارزیابی و استاندارد شوند. زیردستان، پس از اعطای اختیار و مسئولیت، باید مسئولیت کامل سازماندهی و اجرای وظایف محول‌شده را بر عهده بگیرند.

وظایف را بر اساس اصل «یک وظیفه فقط به یک سازمان اصلی واگذار شده است» واگذار کنید. وظایف را بر اساس شعار «شخص مشخص، وظیفه مشخص، زمان مشخص، مسئولیت مشخص، اختیار مشخص، خروجی مشخص» پردازش کنید.

مافوق‌ها مجاز نیستند در کار زیردستان برخلاف مقررات دخالت کنند. زیردستان باید وظایف محوله به خود را به طور فعال حل کنند؛ آنها نباید از مسئولیت شانه خالی کنند، از انجام آن طفره بروند یا برای مشاوره در مورد مسائلی که در حیطه اختیارات آنهاست و دشواری یا مانعی فراتر از اختیارات آنها نیست، به مافوق‌ها متکی باشند.

دبیرخانه کمیته مرکزی بر اهمیت خودمختاری و پاسخگویی رهبران تأکید کرد. ارزیابی‌ها و رتبه‌بندی‌های سالانه رهبران باید بر اساس رهبری و راهنمایی آنها در اجرای این نتیجه‌گیری انجام شود.

دبیرخانه کمیته مرکزی از کمیته‌های حزبی استانی و شهری و کمیته‌های حزبی که مستقیماً تحت نظر کمیته مرکزی هستند، درخواست می‌کند که سالانه، هر شش ماه یکبار و هر سه ماه یکبار در مورد اجرای نتیجه‌گیری‌ها به دبیرخانه گزارش دهند.

بر نتایج کاهش تعداد اسناد صادر شده، تعداد کنفرانس‌ها و جلسات، کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال سازمان‌ها، آژانس‌ها، مناطق و واحدها تمرکز کنید.

نهایی

منبع: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm