دبیرخانه کمیته مرکزی حزب: تعداد کنفرانس‌ها را کاهش دهید، سخنان پایانی رهبران نباید بیش از ۵۰ دقیقه باشد.

(روزنامه دن تری) - دبیرخانه کمیته مرکزی حزب، علاوه بر الزام کاهش ۱۰ درصدی تعداد کنفرانس‌های سالانه، درخواست نوآوری و بهبود روش‌های جلسات به سمت اختصار را کرده است، به طوری که سخنان پایانی رهبران از ۵۰ دقیقه تجاوز نکند.

تران کام تو، عضو دائم دبیرخانه کمیته مرکزی حزب، به تازگی نتیجه گیری دبیرخانه کمیته مرکزی حزب در مورد اصلاح روش های کاری و بهبود اثربخشی نظام سیاسی را امضا و صادر کرده است.

علاوه بر جنبه‌های مثبت مانند ساده‌سازی، کارآمدی و نزدیک‌تر شدن ساختار سازمانی نظام سیاسی به مردم و سطح پایه و خدمت‌رسانی بهتر به مردم، دبیرخانه همچنین به مواردی اشاره کرد که نیاز به اصلاح دارند.

این شامل صدور اسناد و جلسات متعدد، عدم هماهنگی روان بین سطوح، بخش‌ها، سازمان‌ها، آژانس‌ها و مناطق مختلف و کاربرد محدود فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال می‌شود.

عضو دائم دبیرخانه کمیته مرکزی حزب، تران کام تو (عکس: تان ترونگ).

دبیرخانه کمیته مرکزی درخواست نوآوری و بهبود کیفیت صدور اسناد را با تمرکز بر ساده‌سازی، روان‌سازی و یکپارچه‌سازی فرآیندها و رویه‌ها در صدور اسناد داشت.

دبیرخانه کمیته مرکزی تأکید کرد: «به جای اسناد مربوط به حوزه عمومی یک سازمان، آژانس، محل یا واحد، اسناد مربوط به حوزه صلاحیت خود را صادر نکنید.» و درخواست کرد که مطالب مربوط به کار پرسنلی، مقررات و سیاست‌ها در اسناد مربوط به امور حرفه‌ای و فنی گنجانده نشود.

دبیرخانه کمیته مرکزی درخواست کرد که اسناد فقط در مواقعی که برای تنظیم، هدایت و سازماندهی اجرا کاملاً ضروری هستند، صادر شوند و اسنادی که صرفاً محتوای اسناد سطوح بالاتر را کپی می‌کنند، صادر نشوند.

در نتیجه‌گیری دبیرخانه به وضوح آمده است: «سازمان‌ها، آژانس‌ها، مناطق و واحدها باید سالانه تعداد اسناد اداری را حداقل ۱۵ درصد در مقایسه با سال قبل ساده‌سازی کنند.»

دبیرخانه در خصوص برگزاری کنفرانس‌ها تأکید کرد که تعداد کنفرانس‌های حضوری نباید بیش از ۴۰ درصد و تعداد کنفرانس‌های آنلاین نباید کمتر از ۶۰ درصد کل کنفرانس‌های سال باشد.

طبق نظر کمیته مرکزی حزب، کنفرانس‌ها نباید برگزار شوند، مگر اینکه کاملاً ضروری باشند یا محتوای آنها از قبل توسط دستورالعمل‌های دقیقی پوشش داده شده باشد و تعداد کنفرانس‌ها باید سالانه 10 درصد کاهش یابد.

هنگام سازماندهی یک کنفرانس، لازم است که به وضوح مقیاس و ترکیب شرکت‌کنندگان، تعداد مناسب نمایندگان را تعریف کرده و اثربخشی آن را بر اساس این اصل تضمین کنید که اگر کنفرانسی به یک بلوک خاص (حزب، دولت، نهادهای منتخب، سازمان‌های توده‌ای) تعلق دارد، باید از نمایندگان آن بلوک برای شرکت در آن دعوت شود.

کنفرانس ملی که توسط دفتر سیاسی تشکیل می‌شود، شامل اعضای کمیته مرکزی حزب، دبیران کمیته‌های حزبی استانی و شهری و کمیته‌های حزبی تحت نظارت مستقیم کمیته مرکزی است؛ سایر کنفرانس‌ها فقط از شرکت‌کنندگانی که در محدوده مدیریت سطح برگزارکننده هستند و مستقیماً در اجرای دستور کار کنفرانس نقش دارند، دعوت و تشکیل جلسه می‌دهند.

دبیرخانه به طور خاص خواستار نوآوری و بهبود در روش‌های برگزاری جلسات، با تمرکز بر اختصار و وضوح محتوا، تمرکز بر بحث و اجتناب از ارائه کلمه به کلمه اسناد ارسالی قبلی شد.

کنفرانس‌هایی که برای انتشار و توضیح قطعنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و سیاست‌های مهم برگزار می‌شوند، نباید بیش از نصف روز طول بکشند؛ کنفرانس‌های حرفه‌ای و فنی نباید بیش از یک روز طول بکشند؛ و کنفرانس‌های مهم وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و مناطق که نیاز به بحث و بررسی دارند، نباید بیش از ۱.۵ روز طول بکشند.

دبیرخانه کمیته مرکزی دستور داد: «سخنرانی‌ها در کنفرانس‌ها باید مختصر، متمرکز و مستقیماً به موضوعات ارائه شده، صرف نظر از دستاوردها یا رویدادهای جاری، بپردازند. سخنان افتتاحیه نباید بیش از 10 دقیقه باشد، سخنان پایانی رهبران نباید در مجموع بیش از 50 دقیقه باشد؛ و ارائه‌ها نباید بیش از 10 دقیقه باشد.»

علاوه بر این، دبیرخانه کمیته مرکزی حزب، نوآوری در روش‌های کاری، هماهنگی، کاربرد فناوری اطلاعات، تحول دیجیتال، اجرای رویه‌های اداری در محیط دیجیتال و دیجیتالی کردن اسناد را برای دستیابی به ۹۵٪ یا بیشتر درخواست کرد.

دبیرخانه همچنین بر لزوم تقویت راهنمایی، بازرسی، نظارت و کمک به حل مشکلات و موانع در سطح مردمی و جلوگیری از طولانی شدن آنها و تأکید بر خودمختاری و پاسخگویی روسای کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها تأکید کرد.

دبیرخانه کمیته مرکزی سالانه ارزیابی و رتبه‌بندی مقامات، به ویژه افراد در مناصب رهبری، را بر اساس نتایج رهبری و راهنمایی آنها در اجرای این نتیجه‌گیری در سازمان‌ها، آژانس‌ها، مناطق و واحدهای تحت مسئولیتشان الزامی می‌کند.

منبع: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm