وزارت آموزش و پرورش: نگذارید داوطلبان به ناحق مردود شوند یا به اشتباه در آزمون قبول شوند

وزارت آموزش و پرورش در گفتگو با تین فونگ اعلام کرد که در سال 2025، تعداد کل داوطلبان ثبت نام کننده در آزمون به 852000 نفر خواهد رسید که 7.6 میلیون نفر از آنها برای بیش از 4000 رشته و برنامه آموزشی در بیش از 400 دانشگاه و کالج در سراسر کشور درخواست خواهند داد.

حدود ۵۰ میلیون آرزو در سیستم وجود دارد.

مقررات پذیرش به داوطلبان اجازه می‌دهد بدون نیاز به انتخاب یک روش یا ترکیب پذیرش، برای چندین رشته ثبت‌نام کنند. سیستم نرم‌افزاری پذیرش به‌طور خودکار مفیدترین روش یا ترکیب پذیرش را برای داوطلب انتخاب می‌کند.

بنابراین، تعداد کل درخواست‌های پذیرش واقعی که باید در سیستم در نظر گرفته شوند، به بیش از ۵۰ میلیون مورد می‌رسد (هر درخواست صنعتی که توسط هر روش در نظر گرفته می‌شود و ترکیب پذیرش به عنوان یک درخواست در سیستم در نظر گرفته می‌شود)، که در مقایسه با سال ۲۰۲۴ حدود ۲ برابر افزایش یافته است.

داوطلبان موفق در سراسر کشور، ثبت نام خود را در سیستم مشترک وزارتخانه و مدرسه پذیرفته شده آغاز می‌کنند.

سیاست ثابت وزارتخانه و مدارس، استفاده از فناوری برای حل مشکلات و ایجاد حداکثر راحتی و انصاف برای داوطلبان است. برای برآورده کردن الزامات بالاتر سال 2025، سیستم نرم‌افزاری پشتیبانی عمومی ثبت‌نام (شامل سیستم انتخاب و فیلتر مجازی) ارتقا یافته است. اگرچه در ابتدا بار اضافی وجود داشت، اما این مشکل به سرعت برطرف و پردازش آن تکمیل شد و داده‌ها برای اعلام به موقع در 22 آگوست در اختیار مدارس قرار گرفت.

وزارت آموزش و پرورش زمان و تعداد دفعات فیلترینگ مجازی مدارس را افزایش داده است تا داده‌ها را با دقت بررسی کرده و خطاها را به حداقل برساند. پس از اعلام نمرات معیار، مدارس به ۲ تا ۳ روز زمان برای بررسی، اصلاح خطاها و تکمیل لیست داوطلبان موفق، اطلاع‌رسانی به داوطلبان و به‌روزرسانی سیستم وزارتخانه برای خدمت‌رسانی به داوطلبان جهت تأیید پذیرش آنها نیاز دارند.

بنابراین، از ۲۲ تا ۲۴ آگوست، داوطلبانی که در یک مدرسه پذیرفته می‌شوند، توسط آن مدرسه از پذیرش خود مطلع می‌شوند و می‌توانند پذیرش خود را در پورتال اطلاعاتی ارائه شده توسط مدرسه جستجو کنند. برای گروهی از مدارس در شمال که آزمون پذیرش عمومی را برگزار می‌کنند، اعلام لیست پذیرش توسط دانشگاه علوم و فناوری هانوی - واحد میزبان تحت مجوز مدارس آن گروه - انجام خواهد شد. داوطلبانی که اطلاعیه پذیرش را دریافت نمی‌کنند، یا به دلیل عدم تکمیل به‌روزرسانی داده‌ها توسط مدرسه، عدم اعلام لیست پذیرش یا وجود خطا در آن مدرسه است.

از ساعت ۸ صبح ۲۵ آگوست، پس از آنکه اکثر مدارس داده‌های فهرست پذیرش خود را بارگذاری کردند، وزارت آموزش و پرورش سیستم پشتیبانی عمومی پذیرش را برای داوطلبان جهت تأیید پذیرش بازگشایی کرد. سیستم کاملاً پایدار عمل کرد و تا ساعت ۱۲ ظهر ۲۶ آگوست، بیش از ۵۶۰،۰۰۰ داوطلب پذیرش خود را با موفقیت تأیید کردند (که از تعداد کل داوطلبان پذیرفته شده در دور اول سال ۲۰۲۴ بیشتر بود).

۲۰ تا ۳۰ گزارش خطا در روز

با وجود چنین حجم عظیمی از داده‌ها، در کنار روش‌ها و شرایط متنوع پذیرش دانشگاه‌ها و دانشکده‌ها، بروز خطا اجتناب‌ناپذیر است و درصد بسیار کمی دارد.

این خطاها عمدتاً به دلیل خطا در داده‌های ورودی پذیرش (روش‌های پذیرش، شرایط، معیارهای پذیرش، اثبات اولویت داوطلب، گواهینامه‌های زبان خارجی و غیره) است و برخی از خطاها به دلیل عملیات دستی برخی مدارس در طول فرآیند پذیرش است.

دانشجویان جدید مستقیماً در دانشگاه فناوری (دانشگاه ملی ویتنام، هانوی) ثبت نام می‌کنند.

با این حال، به دلیل آمادگی دقیق و تجربیات سال‌های گذشته، تعداد خطاهای واقعی در مقایسه با سال ۲۰۲۴ به طور قابل توجهی کاهش یافته است. وزارت آموزش و پرورش و دانشگاه‌ها و کالج‌ها، کارکنانی را برای راه‌اندازی خطوط تلفن ویژه جهت دریافت بازخورد و سوالات داوطلبان و والدین از طریق کانال‌های مختلف و هماهنگی برای رسیدگی و حل فوری آنها در راستای منافع مشروع داوطلبان، اختصاص داده‌اند.

از عصر ۲۳ آگوست، هر روز بخش پذیرش وزارتخانه حدود ۲۰ تا ۳۰ شکایت از داوطلبان را از طریق تمام کانال‌ها دریافت و برای رسیدگی به مدارس ارسال کرده است.

طبق آیین‌نامه پذیرش، حل خطاها بر عهده دانشگاه‌ها است. در صورت لزوم، وزارتخانه از سایر دانشگاه‌ها برای هماهنگی در رسیدگی به آنها حمایت، راهنمایی و هدایت خواهد کرد. پس از شنیدن بازخوردها در مورد خطاهای عمده تعدادی از مؤسسات آموزش عالی، وزارت آموزش و پرورش به سرعت راهنمایی و هدایت کرده است و تاکنون اکثر خطاها مطابق با آیین‌نامه حل شده‌اند.

نماینده وزارت آموزش و پرورش تأیید کرد که پذیرش دانشگاه‌ها و کالج‌ها در سال ۲۰۲۵ تاکنون طبق برنامه و مطابق با الزامات انجام شده و حقوق داوطلبان را تضمین می‌کند؛ سیستم پذیرش عمومی برای این سال به طور پایدار عمل کرده است؛ مواردی که در چند روز گذشته به اطلاعات دسترسی پیدا نشده است به دلیل عدم تکمیل بررسی و اطلاعات توسط مدارس بوده است؛ موارد دارای خطا، مطابق با مقررات، به سرعت برطرف شده‌اند؛ به همه داوطلبانی که شرایط پذیرش را دارند، قطعاً به موقع از پذیرش خود مطلع خواهند شد تا به موقع ثبت نام کنند.

در صورتی که خبرگزاری اطلاعات یا بازخوردی در مورد خطاهایی در فرآیند پذیرش دریافت کند که ممکن است بر حقوق داوطلبان تأثیر بگذارد، درخواست می‌شود که فوراً آن را برای بررسی، رسیدگی و تضمین حقوق داوطلبان به وزارت آموزش و پرورش (وزارت آموزش عالی) ارائه دهد.

این وزارتخانه به گوش دادن، مطالعه و جذب بازخوردها ادامه خواهد داد تا دستورالعمل‌هایی برای تنظیم مقررات پذیرش، برنامه‌های پذیرش و هدایت دانشگاه‌ها و کالج‌ها برای عملکرد بهتر در سال‌های آینده داشته باشد.

اخیراً، والدین و داوطلبان در مورد وضعیت عدم اطلاع از مدرسه‌ای که در آن پذیرفته شده‌اند، اطلاعات داوطلبانی که در مدارسی که در آنها پذیرفته نشده‌اند گیر افتاده‌اند، نمرات پذیرش بالاتر از نمره استاندارد اما هنوز پذیرفته نشده‌اند، به مطبوعات گزارش داده‌اند. با این حال، خاطرنشان می‌شود که مواردی که داوطلبان گزارش داده‌اند، اساساً توسط مدارس پاسخ داده شده و حقوق آنها تضمین شده است.