کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها، یک راه‌حل اساسی است.

کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها نه تنها با هدف ساده‌سازی فرآیندها و به حداقل رساندن هزینه‌های اجتماعی انجام می‌شود، بلکه یک راه حل اساسی برای ایجاد یک مدیریت مدرن، شفاف و خدمات‌محور نیز می‌باشد.

این همچنین یک وظیفه کلیدی در اجرای دستورالعمل‌های دبیرکل تو لام، رئیس کمیته راهبری مرکزی در زمینه علم ، توسعه فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال است.

در زمان، هزینه و بار خود صرفه‌جویی کنید

کارکنان مرکز خدمات مدیریت عمومی کمون نین کونگ، استان نین بین ، مردم را برای جستجوی اطلاعات مربوط به رویه‌های اداری با استفاده از کد QR راهنمایی می‌کنند. عکس: نگوین لان/VNA

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، گفت که اصلاحات اداری به طور کلی، و کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری به طور خاص، وظیفه مهمی برای ارتقای رشد، ایجاد مزایای رقابتی، بهبود روابط بین سازمان‌های اداری دولتی و مردم و مشاغل؛ تضمین تبلیغات و شفافیت در رسیدگی به کار مردم و کمک به پیشگیری و مبارزه مؤثر با فساد است.

کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری در اجرای حقوق بشر، حقوق مدنی، بهبود محیط سرمایه‌گذاری و کسب‌وکار و ایجاد یک دولت سوسیالیستی شفاف و مدرن مبتنی بر قانون، از اهمیت بالایی برخوردار است و به تدریج نیازهای توسعه و ادغام کشور را برآورده می‌کند. هنگامی که رویه‌ها ساده‌سازی شوند، هزینه‌های انطباق کاهش می‌یابد، هزینه‌های اجتماعی نیز کاهش می‌یابد، بنابراین منابع اجتماعی بیشتر بر سرمایه‌گذاری و توسعه متمرکز می‌شوند. کارایی، اثربخشی و بهره‌وری دستگاه اداری نیز افزایش می‌یابد و به سمت یک مدیریت خدمت‌رسان، مدرن و شفاف پیش می‌رود و تأثیرات مثبتی بر توسعه می‌گذارد.

در کنار روند اصلاحات اداری، اجرای تحول دیجیتال در راستای قطعنامه شماره 57-NQ/TW در مورد علم، توسعه فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال ملی، پایه و اساس مهمی را برای اجرای وظایف کاهش رویه‌های اداری ایجاد کرده است.

تاکنون، پایگاه‌های داده ملی و تخصصی بر ساخت توسط وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق متمرکز بوده‌اند، که در آنها وزارت امنیت عمومی با اجرای بسیاری از راه‌حل‌های مؤثر و مؤثر، نقش خود را به عنوان نهاد مسئول اجرای پروژه 06 ارتقا داده است. طبق آمار وزارت امنیت عمومی، 15 نوع سند شهروندی دیجیتالی شده‌اند و واجد شرایط جایگزینی با داده‌های الکترونیکی هستند. این امر از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا با جایگزینی داده‌ها، دیگر نیازی به ارائه اسناد از سوی افراد و مشاغل نخواهد بود و به صرفه‌جویی در زمان، هزینه‌ها و بار انجام تأیید رونوشت توسط کمیته مردم در سطح کمون کمک می‌کند.

در اجرای دستورالعمل دبیرکل تو لام در اطلاعیه نتیجه‌گیری شماره 07-TB/CQTTBCD کمیته راهبری مرکزی علوم، توسعه فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال، در 22 اکتبر 2025، نخست وزیر ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg را در مورد تمرکز بر بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها صادر کرد و از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی درخواست نمود تا فوراً کار بررسی و کاهش رویه‌های اداری را اجرا کنند. وزارت دادگستری، به عنوان نهاد موظف، به طور فعال اسنادی را برای راهنمایی وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی منتشر کرده و مجموعه‌ای از ابزارهای پشتیبانی را برای اطمینان از پیشرفت و امکان‌سنجی این کار توسعه داده است.

اشتراک‌گذاری داده‌ها «صحت، کامل بودن، تمیزی، زنده بودن، ثبات و استفاده مشترک» را تضمین می‌کند.

کارکنان مرکز خدمات مدیریت عمومی کمون ین مو، استان نین بین، مراحل اداری را برای مردم انجام می‌دهند. عکس: نگوین لان/VNA

وزارت دادگستری در دستورالعمل‌های ارسالی به وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی تأکید کرده است که بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌ها باید همزمان با بررسی مقررات قانونی انجام شود تا بتوان اصلاحات، الحاقات و لغو مقررات قانونی مربوطه را پیشنهاد داد. تنها زمانی که هر دوی این مفاد به طور همزمان و قاطعانه اجرا شوند، اجرای طرح کاهش رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها تا ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵، اصل مطلب را تضمین کرده و اثربخشی را در عمل ارتقا خواهد داد.

به گفته معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، در پاسخ به درخواست بسیار فوری، دامنه وسیع بررسی، که برای وزارتخانه‌ها و ادارات محلی در سراسر کشور قابل اجرا است، وزارت دادگستری همچنین از اداره دادگستری محلات درخواست کرده است تا به عنوان نقطه کانونی برای کمک به کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها در نظارت و ترغیب به اجرا عمل کند. در عین حال، از روسای سازمان‌های حقوقی وزارتخانه‌ها و سازمان‌های تحت نظر دولت درخواست شده است تا در بررسی رویه‌های اداری و مقررات قانونی از نزدیک هماهنگی کنند و مبنایی برای صدور قطعنامه هنجاری دولت طبق مفاد قطعنامه شماره 206/2025/QH15 مجلس ملی در مورد سازوکارهای ویژه برای رسیدگی به مشکلات و معضلات ناشی از مقررات قانونی ایجاد کنند.

در کنار آن، وزارت دادگستری تیم‌های بازرسی را برای ترغیب به اجرای ابلاغیه رسمی شماره ۲۰۱ نخست وزیر در تعدادی از وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق سازماندهی خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که گزارش‌ها قبل از ۳۱ اکتبر ۲۰۲۵ با بالاترین کیفیت، مطابق با دستورالعمل ابلاغیه رسمی نخست وزیر، به وزارت دادگستری ارسال می‌شوند.

برای اطمینان از امکان‌سنجی اجرای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها، و برای تسهیل واقعی امور مردم و مشاغل، یک الزام بسیار مهم، تضمین زیرساخت‌ها و شرایط داده‌ها است. وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی باید قابلیت‌های خود را روشن کرده و متعهد به ایجاد، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها شوند تا داده‌های «صحیح، کافی، تمیز، زنده، یکپارچه و مشترک» تضمین شوند، به طوری که به محض اعلام طرح کاهش، در عمل اجرا شود. این امر مستلزم یک سیستم فناوری اطلاعات، زیرساخت‌ها و تجهیزات ترمینال همگام و یکپارچه، همراه با راهنمایی‌های حرفه‌ای برای مقاماتی است که مستقیماً رویه‌های اداری را مدیریت می‌کنند و عملکرد روان را تضمین می‌کنند.

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، افزود که در طول فرآیند اجرا، گزارش داده‌های نادرست توسط افراد یا مشاغل اجتناب‌ناپذیر است، بنابراین لازم است فرآیندی برای «پاکسازی» داده‌ها و یک مکانیسم رسیدگی خاص برای تضمین حقوق مشروع افراد در صورت ناقص بودن داده‌ها یا حاوی اطلاعات نادرست، محاسبه شود.

در مورد مناطقی که رویه‌های اداری خاصی دارند (طبق آخرین آمار، ۶۶۸ رویه به وضوح در پیوست صادر شده توسط وزارت دادگستری ذکر شده است)، معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، گفت که این رویه‌ها تحت صلاحیت سطح استانی هستند که رئیس کمیته مردمی استان مسئول آنها است. با این حال، وزارت دادگستری همچنین از مناطق درخواست کرده است تا اطلاعاتی را برای تلفیق در اجرای راه‌حل‌ها برای جایگزینی کاغذ و سوابق با داده‌های الکترونیکی ارائه دهند تا از هماهنگی و انسجام اطمینان حاصل شود. این امر مبنای مهمی برای رهبری و جهت‌گیری یکپارچه در آینده خواهد بود.

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، تأیید کرد که بلافاصله پس از ۳۱ اکتبر ۲۰۲۵، وزارت دادگستری و گروه کاری بین‌بخشی مستقیماً با هر وزارتخانه و شعبه همکاری خواهند کرد تا فهرست رویه‌هایی را که باید کاهش یافته و ساده‌سازی شوند، بر اساس داده‌ها، یکسان‌سازی کنند؛ به دولت توصیه می‌کنند که یک قطعنامه هنجاری برای اطمینان از اجرای این طرح کاهش صادر کند؛ در طول این فرآیند، مقایسه و بررسی متقابل بین وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق انجام خواهد شد تا اطمینان حاصل شود که طرح اجرایی در سراسر کشور امکان‌پذیر، همزمان و یکپارچه است...

منبع: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm