پیشبرد اصلاحات اداری در بخش قضایی

وزارت دادگستری با شناسایی اصلاحات اداری (AR) به عنوان یکی از وظایف کلیدی، با پیروی دقیق از برنامه‌ها و طرح‌های PAR استان و وظایف این بخش، به طور جامع، با تمرکز و نکات کلیدی، اصلاحات اداری را با اصلاحات قضایی مرتبط کرده تا کیفیت و اثربخشی را تضمین کند.

وزارت دادگستری کنفرانسی را برای تجزیه و تحلیل شاخص‌های مؤلفه PCI به ریاست این وزارتخانه و شاخص‌های PAR INDEX، SIPAS، DDCI و DTI این وزارتخانه در سال 2024 ترتیب داد. عکس: Vu Mo (وزارت دادگستری) — وزارت دادگستری کنفرانسی را برای تجزیه و تحلیل شاخص‌های مؤلفه PCI به ریاست این وزارتخانه و شاخص‌های PAR INDEX، SIPAS، DDCI و DTI این وزارتخانه در سال 2024 ترتیب داد *. عکس: Vu Mo (وزارت دادگستری)*

برای عمیق‌تر کردن کار اصلاحات اداری، علاوه بر انتشار برنامه‌هایی برای هر مرحله جهت‌دهی واضح به وظایف اصلی که باید انجام شوند و اهداف خاص، این اداره برنامه‌های سالانه‌ای را برای اجرا منتشر می‌کند. این برنامه‌ها وظایف را در همه زمینه‌ها، نزدیک به عملکردها و وضعیت واقعی آژانس، به طور کامل مشخص می‌کنند؛ وظایف خاصی را به هر اداره و فرد اختصاص می‌دهند. در کنار آن، این اداره کار تبلیغاتی را ترویج می‌دهد، دستورالعمل‌ها، سیاست‌ها و دستورالعمل‌های حزب و دولت در مورد اصلاحات اداری را به طور کامل درک می‌کند؛ به طور منظم تبلیغات اصلاحات اداری را در صفحات و پورتال‌های اطلاعات الکترونیکی اداره قرار می‌دهد؛ کار اطلاعاتی و تبلیغات در مورد رسیدگی به رویه‌های اداری در محیط آنلاین، از طریق خدمات پستی عمومی را تقویت می‌کند؛ مدل‌ها، ابتکارات، راه‌حل‌ها، شیوه‌های خوب در مورد اصلاحات اداری به طور مؤثر اعمال می‌شوند.

این تلاش‌ها نتایج کاملاً جامعی را در همه زمینه‌ها به همراه داشته است، از جمله: اصلاحات نهادی؛ اصلاح رویه‌های اداری؛ اصلاح سازمان دستگاه‌ها و رژیم خدمات عمومی؛ ایجاد و توسعه دولت الکترونیک و دولت دیجیتال؛ بهبود محیط سرمایه‌گذاری و کسب‌وکار برای ایجاد راحتی، برابری و شفافیت؛ افزایش رقابت‌پذیری استانی...

کار ساخت، ارزیابی، بررسی، مرور و سیستماتیک کردن اسناد حقوقی (QPPL) همیشه مورد توجه قرار می‌گیرد. این اداره مرتباً اسناد حقوقی صادر شده توسط استان را به‌روزرسانی و خودآزمایی می‌کند، و همچنین اسناد صادر شده توسط شوراهای مردمی و کمیته‌های مردمی محلات را که به ... ارسال می‌شوند، بررسی می‌کند.

از سال ۲۰۲۴ تا پایان سه ماهه اول ۲۰۲۵، این اداره ۸ پیشنهاد برای تهیه پیش‌نویس قطعنامه‌ها، ۴۰ پیش‌نویس قطعنامه و ۱۳۲ پیش‌نویس تصمیم را ارزیابی کرد؛ در مورد ۲۱۸ پیشنهاد برای تهیه پیش‌نویس اسناد حقوقی استانی، ۱۶۱ پیش‌نویس اسناد حقوقی دولت مرکزی و ادارات، شعب و بخش‌ها نظر داد؛ ۸۳ سند حقوقی صادر شده توسط کمیته مردمی استان را خودآزمایی کرد؛ ۸۷ سند صادر شده توسط شورای مردمی و کمیته مردمی در سطح منطقه را دریافت و بررسی کرد، ۹ سند در سطح منطقه را با اعتبار و قالب نادرست کشف کرد و پیشنهاد داد که آنها را طبق مقررات حل کند. بر اساس نتایج بررسی، این اداره فهرست اسنادی را که در سال‌های ۲۰۲۳ و ۲۰۲۴ منقضی شده‌اند یا از اعتبار افتاده‌اند، با ۱۰۶ سندی که به طور کامل منقضی شده‌اند، ۳۶ سندی که تا حدی منقضی شده‌اند، ترکیب و به رئیس کمیته مردمی استان توصیه کرد تا اعلام کند.

کمیته حزب وزارت دادگستری نهمین کنگره، دوره ۲۰۲۵-۲۰۳۰ را برگزار کرد. عکس: هانگ نگان — کمیته حزب وزارت دادگستری نهمین کنگره، دوره ۲۰۲۵-۲۰۳۰ را برگزار کرد. *عکس: هانگ نگان*

به طور خاص، این وزارتخانه به کارکنان خود دستور می‌دهد تا کیفیت رسیدگی به رویه‌های اداری را بهبود بخشند؛ به طور منظم رویه‌های اداری را بررسی و اصلاح کنند، رویه‌های اداری را کنترل کنند، به اطمینان از زمان لازم برای رسیدگی به رویه‌های اداری از قبل و به موقع توجه کنند؛ مسئولیت‌پذیری و آگاهی از خدمت‌رسانی به شهروندان را بهبود بخشند. این وزارتخانه به طور منظم مناسب بودن رویه‌های اداری برای خدمات عمومی آنلاین را بررسی و ارزیابی می‌کند تا مواردی را انتخاب کند که می‌توانند برای برآورده کردن خدمات عمومی آنلاین کامل برای تسهیل مردم و مشاغل ارتقا یابند. در حال حاضر، از 111 رویه اداری تحت اختیار آن، 26 مورد طبق خدمات عمومی آنلاین کامل و 85 مورد باقی مانده طبق خدمات عمومی آنلاین جزئی انجام می‌شوند.

کاربرد فناوری اطلاعات به طور کامل و سریع اجرا می‌شود. مقامات، کارمندان دولت و کارمندان به طور منظم از ایمیل در تبادلات کاری روزانه استفاده می‌کنند، ۱۰۰٪ مقامات و کارمندان دولت از نرم‌افزار مدیریت اسناد و امضاهای دیجیتال برای تبادل کار و پردازش اسناد بین بخش‌های عملکردی در واحد استفاده می‌کنند. به بهبود فضای سرمایه‌گذاری و کسب‌وکار برای ایجاد راحتی، برابری، شفافیت و افزایش رقابت‌پذیری استانی ادامه دهید. این وزارتخانه به استان توصیه می‌کند که هر ساله طرحی در مورد حمایت حقوقی از شرکت‌های کوچک و متوسط در استان صادر کند؛ اسناد پشتیبانی حقوقی برای شرکت‌های کوچک و متوسط را ویرایش و توسعه دهد...

کار اصلاح دستگاه سازمانی به طور منظم انجام می‌شود و ساده‌سازی و کارایی را تضمین می‌کند. در سال 2024، وزارت دادگستری از نظر شاخص SIPAS ( شاخصی که رضایت مردم از خدمات سازمان‌های اداری دولتی را اندازه‌گیری می‌کند) رهبری بخش ادارات، شعب و بخش‌ها را بر عهده خواهد داشت . در آینده، این وزارتخانه همچنان بر ارتقای نقش رهبری و مدیریتی رئیس در کار اصلاحات اداری تمرکز خواهد کرد و به ترویج اصلاحات اداری در فعالیت‌های قضایی ادامه خواهد داد تا الزامات و اهداف ایجاد یک اداره دموکراتیک، حرفه‌ای، مدرن، ساده، مؤثر و کارآمد را تضمین کند و به طور مؤثر در خدمت روند توسعه اجتماعی-اقتصادی استان باشد.

تان هوآ

منبع