وزارت دادگستری با به رسمیت شناختن اصلاحات اداری به عنوان یکی از وظایف کلیدی خود، و با پایبندی دقیق به برنامهها و طرحهای اصلاحات اداری استان و همچنین مسئولیتهای این بخش، اصلاحات جامع، متمرکز و هدفمندی را اجرا کرده و اصلاحات اداری را با اصلاحات قضایی پیوند داده تا کیفیت و اثربخشی را تضمین کند.
برای تعمیق روند اصلاحات اداری، علاوه بر صدور برنامههایی برای هر مرحله جهت تعریف واضح وظایف اصلی و اهداف خاص، این وزارتخانه برنامههای سالانهای را برای اجرا منتشر میکند. این برنامهها وظایف را در تمام زمینهها به طور کامل تعریف میکنند و با وظایف و وضعیت واقعی آژانس هماهنگ هستند؛ و وظایف خاصی را به هر وزارتخانه و فرد اختصاص میدهند. همزمان، این وزارتخانه انتشار و درک سیاستها و دستورالعملهای حزب و دولت در مورد اصلاحات اداری را ترویج میدهد؛ کمپینهای آگاهیبخشی در مورد اصلاحات اداری را در فعالیتهای منظم در وبسایتها و پورتالهای الکترونیکی وزارتخانه قرار میدهد؛ تلاشهای اطلاعاتی و ارتباطی در مورد خدمات آنلاین و پستی برای انجام رویههای اداری را تقویت میکند؛ و مدلها، ابتکارات، راهحلها و بهترین شیوههای مؤثر در اصلاحات اداری که در حال حاضر اعمال میشوند را برجسته میکند.
این تلاشها نتایج کاملاً جامعی را در همه زمینهها به همراه داشته است، از جمله: اصلاحات نهادی؛ اصلاح رویههای اداری؛ اصلاح ساختار سازمانی و نظام خدمات شهری؛ ایجاد و توسعه دولت الکترونیک و دولت دیجیتال؛ بهبود محیط سرمایهگذاری و کسبوکار برای ایجاد شرایط مطلوب، برابر و شفاف؛ افزایش رقابتپذیری استانی...
کار تهیه پیشنویس، ارزیابی، بازرسی، بررسی و سیستماتیک کردن اسناد قانونی همیشه در اولویت بوده است. این اداره مرتباً اسناد قانونی صادر شده توسط استان را بهروزرسانی و خودآزمایی میکند و همچنین اسناد صادر شده توسط شوراهای مردمی و کمیتههای مردمی محلات را که به آن ارسال میشوند، بررسی میکند...
از سال ۲۰۲۴ تا پایان سه ماهه اول ۲۰۲۵، این اداره ۸ پیشنهاد برای تهیه پیشنویس قطعنامهها، ۴۰ پیشنویس قطعنامهها و ۱۳۲ پیشنویس تصمیم را ارزیابی خواهد کرد؛ در مورد ۲۱۸ پیشنهاد برای تهیه و تدوین اسناد قانونی استان، ۱۶۱ پیشنویس اسناد قانونی دولت مرکزی و ادارات و سازمانها نظر ارائه خواهد داد؛ ۸۳ سند قانونی صادر شده توسط کمیته مردمی استان را خودآزمایی میکند؛ ۸۷ سند صادر شده توسط شوراهای مردمی و کمیتههای مردمی مناطق را دریافت و بررسی میکند، ۹ سند در سطح منطقه را که دارای خطا در اعتبار و قالب هستند، شناسایی میکند و طبق مقررات، راهحلهایی را توصیه میکند. بر اساس نتایج بررسی، این اداره فهرست اسنادی را که در سالهای ۲۰۲۳ و ۲۰۲۴ منقضی شدهاند یا از اعتبار افتادهاند، گردآوری و به رئیس کمیته مردمی استان توصیه میکند تا آن را اعلام کند، که شامل ۱۰۶ سندی است که به طور کامل منقضی شدهاند و ۳۶ سندی که به طور جزئی منقضی شدهاند...
به طور خاص، این اداره کارکنان خود را به بهبود کیفیت رسیدگی به رویههای اداری هدایت میکند؛ به طور منظم رویههای اداری را بررسی و اصلاح میکند، رویههای اداری را کنترل میکند و اطمینان حاصل میکند که رویههای اداری به موقع و زودتر از برنامه پردازش میشوند؛ و مسئولیتپذیری و حس خدمت به شهروندان را افزایش میدهد. این اداره به طور منظم مناسب بودن رویههای اداری برای خدمات عمومی آنلاین را بررسی و ارزیابی میکند تا مواردی را انتخاب کند که میتوانند برای برآورده کردن الزامات خدمات عمومی آنلاین کامل ارتقا یابند و از این طریق راحتی را برای شهروندان و مشاغل تسهیل کنند. در حال حاضر، از 111 رویه اداری تحت اختیار آن، 26 مورد از طریق خدمات عمومی آنلاین کامل انجام میشوند، در حالی که 85 مورد باقی مانده تا حدی از طریق خدمات عمومی آنلاین انجام میشوند.
برنامههای کاربردی فناوری اطلاعات به طور کامل و سریع اجرا شدهاند. مقامات و کارمندان به طور منظم از ایمیل برای ارتباطات کاری روزانه استفاده میکنند؛ ۱۰۰٪ مقامات و کارمندان از نرمافزار مدیریت اسناد و امضاهای دیجیتال برای ارتباطات کاری و پردازش اسناد بین بخشهای درون واحد استفاده میکنند. این اداره همچنان به بهبود محیط سرمایهگذاری و کسبوکار ادامه میدهد و محیطی مطلوب، برابر و شفاف را برای افزایش رقابتپذیری استانی ایجاد میکند. این اداره به استان در مورد صدور برنامه سالانه برای حمایت حقوقی از شرکتهای کوچک و متوسط (SME) در استان مشاوره میدهد؛ و مواد پشتیبانی حقوقی برای SMEها را گردآوری و توسعه میدهد...
اصلاحات سازمانی به طور منظم اجرا میشود تا ساختاری کارآمد و ساده تضمین شود. در سال ۲۰۲۴، وزارت دادگستری رهبری گروه ادارات و سازمانها را در شاخص SIPAS ( شاخصی که رضایت شهروندان از خدمات سازمانهای اداری دولتی را اندازهگیری میکند) بر عهده داشت . در آینده، این وزارتخانه همچنان بر ارتقای نقش رهبری و مدیریتی رئیس اداره در اصلاحات اداری تمرکز خواهد کرد و اصلاحات اداری در فعالیتهای قضایی را بیشتر ارتقا خواهد داد تا الزامات و اهداف ایجاد یک اداره دموکراتیک، حرفهای، مدرن، ساده، مؤثر و کارآمد که به طور مؤثر در خدمت توسعه اجتماعی-اقتصادی استان باشد، تضمین شود.
تان هوآ
منبع






نظر (0)