شورای مردمی منطقه تیو هوا، محتوا را نوآوری می‌کند و کیفیت فعالیت‌های خود را بهبود می‌بخشد.

به منظور افزایش اثربخشی و کارایی نهادهای منتخب، از ابتدای دوره ۲۰۲۱-۲۰۲۶ تاکنون، شورای مردمی منطقه تیو هوا نوآوری‌های بسیاری را برای بهبود کیفیت برگزاری جلسات، صدور قطعنامه‌ها، انجام نظرسنجی‌ها و نظارت، انجام فعالیت‌های پرسش و پاسخ و تعامل با رأی‌دهندگان انجام داده است...

شورای مردمی منطقه تیو هوا، محتوا را نوآوری می‌کند و کیفیت فعالیت‌های خود را بهبود می‌بخشد. کمیته‌های شورای مردمی منطقه تیو هوآ، بررسی چندین پروژه ساختمانی در کمون تیو لونگ را انجام دادند.

شورای مردمی منطقه تیو هو هوا با اذعان به اینکه بهبود کیفیت جلسات عامل مهمی در افزایش کارایی عملیاتی است، برنامه‌ای از فعالیت‌ها را برای کمیته دائمی، کمیته‌ها و نمایندگان خود تدوین کرده است. بر این اساس، آماده‌سازی جلسات به طور جدی و مطابق با قانون و با هماهنگی بین کمیته دائمی، کمیته مردمی منطقه، کمیته جبهه میهنی منطقه و سازمان‌های مربوطه انجام می‌شود. محتوا و برنامه جلسات به شیوه‌ای انعطاف‌پذیر، مختصر و یکپارچه بر اساس مقررات قانونی و با پیروی دقیق از دستورالعمل‌های کمیته دائمی کمیته حزب منطقه و وظایف کلیدی منطقه تهیه می‌شود. به طور خاص، استفاده از قالب «جلسه بدون کاغذ» به افزایش نقش فعال نمایندگان در دسترسی به اطلاعات و اسناد برای جلسه کمک می‌کند و به نمایندگان امکان دسترسی سریع به مطالب جلسه و زمان بیشتر برای مطالعه را می‌دهد. سازماندهی و اجرای جلسات نوآورانه و علمی بوده است. از همه مهمتر، مدیریت رئیس جلسه بر بحث‌ها و پرسش و پاسخ در طول جلسات، پویا و با کیفیت بالا بوده است. نمایندگان با ترویج دموکراسی، به طور مختصر و واضح به بحث، پرسش و پاسخ پرداختند و بر موضوعات و مسائل کلیدی مورد علاقه عموم تمرکز کردند. علاوه بر این، ارتباطات مؤثر قبل، حین و بعد از جلسات از طریق ایستگاه‌های رادیویی منطقه و کمون/شهر انجام شد. جلسات منظم به صورت زنده پخش می‌شد تا رأی‌دهندگان و عموم مردم بتوانند در آن شرکت کرده و آن را دنبال کنند. از ابتدای دوره، شورای مردمی منطقه ۲۳ جلسه (۶ جلسه عادی و ۱۷ جلسه تخصصی) برگزار کرده و ۳۱۶ قطعنامه صادر کرده است. محتوای این قطعنامه‌ها، دستورالعمل‌های حزب و سیاست‌ها و قوانین دولت را مطابق با شرایط محلی، عینیت بخشیده است. علاوه بر این، پس از تصویب و صدور، قطعنامه‌ها توسط کمیته مردمی منطقه اجرا شدند و برنامه‌هایی به واحدهای مربوطه اختصاص داده شد و در تمام سطوح، بخش‌ها و واحدها منتشر شد که باعث ایجاد اعتماد و اجماع بالا در بین مردم شد.

فعالیت‌های نظارتی شورای مردمی منطقه نیز به سمت عملی بودن، اثربخشی، دموکراسی و مسئولیت‌پذیری اصلاح شده و بر مسائل برجسته و مبرم مورد توجه رأی‌دهندگان و مردم تمرکز دارد. در طول جلسات نظارتی، کمیته دائمی و کمیته‌های شورای مردمی منطقه، نتایج، محدودیت‌ها، علل و مسئولیت‌های هر واحد و فرد را روشن کردند، ضمن اینکه خلاصه‌ای از مطالب اساسی، مسائل برجسته و موانع باقی‌مانده را برای یکپارچه‌سازی اصول راهنما و حل مشکلات ارائه دادند. گزارش‌ها و نتیجه‌گیری‌های نظارتی به سرعت ابلاغ شد. نظرات و توصیه‌های پس از نظارت به طور جدی توسط کمیته مردمی منطقه مورد بررسی و به تدریج مورد توجه قرار گرفت. علاوه بر این، کمیته دائمی شورای مردمی منطقه برای بهبود کیفیت فعالیت‌های خود، به طور منظم جلساتی را با کمیته‌های دائمی شوراهای مردمی کمون‌ها و شهرها برگزار کرد تا مشکلات و موانع اجرای وظایف را حل کند.

فعالیت‌های بررسی کمیته‌های شورای مردمی منطقه مطابق با قانون انجام می‌شود و کیفیت را تضمین می‌کند. برای اطمینان از بررسی مؤثر، کمیته‌ها از ابتدا به طور فعال با واحدهای تدوین‌کننده مشارکت می‌کنند تا وضعیت را درک کنند، اطلاعات درخواست کنند و طبق الزامات فرآیند بررسی، گزارش دهند. آنها همچنین از سازمان‌ها و واحدهای مربوطه می‌خواهند که اسناد را تهیه کرده و آنها را برای بررسی قبلی به اعضای کمیته ارسال کنند و مبنایی برای ارائه نظرات در طول جلسه بررسی فراهم کنند. در طول بررسی، کمیته‌ها به وضوح نظرات خود را در مورد محتوای توافق شده، مسائل نامشخص، موارد مغایر با مقررات قانونی و مسائلی که با وضعیت محلی همسو نیستند، بیان می‌کنند. آنها از سازمان‌های تدوین‌کننده درخواست توضیحات، اصلاحات و اضافات می‌کنند تا اسناد ارائه شده به جلسه را نهایی کنند و اطلاعات بسیار مورد نیاز را به عنوان مبنایی برای بررسی، مطالعه، بحث و تصمیم‌گیری نمایندگان در جلسه ارائه دهند.

روند تعامل با موکلان، با پیروی از اصل نزدیکی و ارتباط با مردم، نوآوری‌های بسیاری را هم در محتوا و هم در روش‌ها به خود دیده است. نمایندگان شورای خلق زمان بیشتری را به گوش دادن به نظرات، افکار و آرمان‌های موکلان اختصاص داده‌اند. همه سطوح، بخش‌ها و نمایندگان شورای خلق، مسئولیت خود را در دریافت، حل و فصل و پاسخگویی به نظرات موکلان تقویت کرده‌اند. کار پذیرش شهروندان و ترغیب به حل شکایات، انتقادات و دادخواست‌های شهروندان مورد توجه لازم قرار گرفته است. کمیته دائمی شورای خلق منطقه با کمیته خلق منطقه و هیئت پذیرش شهروندان منطقه هماهنگی نزدیکی داشته است تا برنامه‌ها را تدوین کند، وظایف را تعیین کند و جلسات پذیرش شهروندان منظم و برنامه‌ریزی نشده را برای اعضای خود ترتیب دهد و از رعایت قانون اطمینان حاصل کند. همزمان، برنامه‌هایی برای نمایندگان شورای خلق منطقه و گروه‌های نماینده آنها تدوین شده است تا جلسات پذیرش شهروندان را در حوزه‌های انتخابیه مربوطه خود ترتیب دهند. کمیته دائمی شورای خلق منطقه از طریق این جلسات پذیرش شهروندان، مستقیماً به تبادل اطلاعات، ارائه راهنمایی، توضیح، درک افکار و آرمان‌های شهروندان و دریافت دادخواست‌ها پرداخته است. کمیته دائمی شورای مردمی منطقه پس از دریافت دادخواست، سندی صادر می‌کند که دادخواست را برای حل و فصل طبق مقررات به مراجع ذیصلاح ارسال می‌کند. همزمان، آنها روند حل و فصل توسط این نهادها را رصد و بررسی می‌کنند و نتایج را به کمیته دائمی شورای مردمی منطقه گزارش می‌دهند تا پاسخی به شهروند ارائه دهند و اطلاعیه‌ای برای شهروند ارسال کنند.

شورای مردمی ناحیه تیو هوا با شعار تلاش برای نوآوری، بهبود کیفیت و کارایی عملیات، تضمین رعایت مقررات قانونی ضمن برآورده کردن الزامات عملی، آرمان‌ها و اعتماد رأی‌دهندگان، به همراه نهادهای منتخب تلاش کرده است تا در بهبود اثربخشی سازمان‌های دولتی ایالتی در سطح محلی مشارکت کند. این امر نتایج مثبتی به همراه داشته و الزامات بهبود ظرفیت، کیفیت و کارایی شورای مردمی ناحیه تیو هوا را برای دوره 2021-2026 برآورده کرده است.

متن و عکس‌ها: کووک هوئونگ

منبع