به زودی، دیگر نیازی به ارائه نسخه‌های کاغذی گواهی تولد، ازدواج و فوت هنگام پردازش این اسناد نخواهید داشت.

بر اساس داده‌های پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی، بسیاری از اسناد مانند گواهی تولد، گواهی ازدواج، گواهی فوت و غیره می‌توانند توسط مقامات بررسی شده و در هنگام انجام مراحل اداری جایگزین نسخه‌های کاغذی شوند.

کپی‌های کاغذی سند ازدواج و گواهی تولد - عکس: KHANH LINH

معاون وزیر دادگستری ، نگوین تان تین، مصوبه شماره ۳۴۵۸ در مورد انتشار داده‌های ثبت احوال و راهنمایی در مورد اتصال، بهره‌برداری و استفاده از داده‌های ثبت احوال برای جایگزینی اسناد کاغذی در حل و فصل رویه‌های اداری را امضا کرد.

مجموعه‌ای از اسناد ثبت احوال با استفاده از داده‌های الکترونیکی جایگزین نسخه‌های کاغذی خواهند شد.

بر این اساس، داده‌های موجود در پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی که واجد شرایط بهره‌برداری و استفاده به عنوان جایگزینی برای اسناد کاغذی در رویه‌های اداری هستند عبارتند از: گواهی تولد/کپی گواهی تولد، گواهی تولد؛ گواهی ازدواج/کپی گواهی ازدواج، گواهی وضعیت تأهل؛ گواهی فوت/کپی گواهی فوت/کپی گواهی فوت.

سایر اسناد ثبت احوال شامل موارد زیر است: خلاصه ثبت تغییرات، اصلاحات و اضافات در سوابق ثبت احوال، تعیین مجدد قومیت؛ خلاصه ثبت نسب، مادر و فرزندی؛ گواهی ثبت فرزندخواندگی؛ خلاصه ثبت سرپرستی، خلاصه ثبت فسخ سرپرستی، خلاصه ثبت نظارت سرپرستی، خلاصه ثبت ولادت در دفتر ثبت احوال، خلاصه ثبت ازدواج، خلاصه ثبت طلاق و خلاصه سایر سوابق ثبت احوال.

هدف، جایگزینی یا کاهش تعداد اسناد مورد نیاز در رویه‌های اداری با استفاده از داده‌های مربوطه موجود در پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی است.

الزام، رعایت مقررات مربوط به امنیت اطلاعات، حقوق مالکیت معنوی مربوط به داده‌ها و حریم خصوصی است.

برای مثال، وقتی شهروندان مراحلی مانند ثبت نام در مدرسه، معاینات پزشکی، بیمه، مسکن، ازدواج و غیره را طی می‌کنند، سازمان دریافت‌کننده به جای درخواست نسخه‌های کاغذی، اطلاعات ثبت احوال را جستجو می‌کند.

همزمان با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های فنی در مورد تبادل داده‌ها و اصول و مقررات مربوط به مدیریت، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌های دیجیتال بین آژانس‌های درون نظام سیاسی ...

تصمیم ۳۴۵۸ مشخص می‌کند که فیلدهای اطلاعاتی که باید به اشتراک گذاشته شوند شامل نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت، محل تولد، شماره شناسایی شخصی و غیره، شخصی است که برای گواهی تولد، فوت، ازدواج یا وضعیت تأهل ثبت نام می‌کند.

داده‌های فوق برای بهره‌برداری و استفاده، مطابق با سطح کامل بودن پایگاه داده، مطابق با مقررات دولت در مورد کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها، به اشتراک گذاشته می‌شوند.

مقدمات اتصال داده‌های ثبت احوال الکترونیکی در سراسر کشور در حال انجام است.

برای اجرای این امر، وزارت دادگستری از وزرا، روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه و کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی می‌خواهد تا روند رسیدگی به رویه‌های اداری را در محدوده مدیریت دولتی بخش‌ها و حوزه‌های مربوطه خود بررسی و بازسازی کنند.

رویه‌های اداری تحت صلاحیت کمیته مردمی استان و کمیته مردمی کمون بر اساس داده‌های استخراج‌شده از پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی است و از آن برای جایگزینی اسناد کاغذی در پرونده برای حل و فصل رویه‌های اداری تحت صلاحیت خود، طبق ماده ۷ قطعنامه ۶۶.۷/۲۰۲۵/NQ-CP، استفاده می‌شود.

بر اساس اسناد اتصال وزارت دادگستری، سیستم اطلاعاتی برای رسیدگی به رویه‌های اداری در سطوح وزارتخانه و استان‌ها تنظیم خواهد شد تا اتصال مناسب برای دسترسی به داده‌های ثبت احوال، مطابق با الزامات مدیریت دولتی و مطابق با مقررات قانونی، تضمین شود.

در حال حاضر، وزارت دادگستری سندی در مورد اتصال، بهره‌برداری و اشتراک‌گذاری اطلاعات بین پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی و سیستم اطلاعات حل اختلاف رویه‌های اداری در سطوح وزارتخانه و استان‌ها، به همراه پیوستی که برخی از موارد قابل توجه در طول اجرا را شرح می‌دهد، منتشر کرده است.

در عمل، ممکن است مواردی وجود داشته باشد که پایگاه داده الکترونیکی ثبت احوال فاقد اطلاعات باشد، حتی اگر شهروندان هنوز اسناد اصلی ثبت احوال را در اختیار داشته باشند، یا اطلاعات موجود در پایگاه داده با اسناد ارائه شده توسط شهروندان مغایرت داشته باشد.

در این مرحله، سازمان دریافت‌کننده به شهروندان دستور می‌دهد تا برای به‌روزرسانی یا اصلاح اطلاعات خود با کمیته مردمی شهرستانی که قبلاً ثبت احوال آنها در آن انجام شده یا کمیته مردمی شهرستانی که در آن ساکن هستند، تماس بگیرند.

برگردیم به موضوع

بسیار مشهور

منبع: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm