از افراد نخواهید اطلاعاتی را که از قبل در پایگاه داده وجود دارد، ارائه دهند.

در ۱۷ نوامبر، وزارت دادگستری اعلام کرد که در اجرای دستورالعمل دبیرکل تو لام در اطلاعیه نتیجه‌گیری شماره ۰۷-TB/CQTTBCD کمیته راهبری مرکزی علوم، توسعه فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال مورخ ۲۲ اکتبر ۲۰۲۵، نخست وزیر ابلاغیه رسمی شماره ۲۰۱/CD-TTg را در مورد تمرکز بر بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها صادر کرد و از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی درخواست کرد که فوراً کار بررسی و کاهش رویه‌های اداری را آغاز کنند.

بررسی به‌روزرسانی داده‌ها در سطح محلی. (عکس: Thu Hien/VNA)

در ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵، دولت قطعنامه شماره ۶۶.۷/۲۰۲۵/NQ-CP را در مورد تنظیم کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها صادر کرد. این قطعنامه به وضوح تصریح می‌کند: جایگزینی یا کاهش اجزای پرونده در رویه‌های اداری بر اساس سطح برآورده شدن بهره‌برداری و استفاده از پایگاه‌های داده انجام می‌شود؛ هیچ الزامی برای ارائه اجزای پرونده برای رسیدگی به رویه‌های اداری که اطلاعات آنها در اجزای پرونده از قبل دارای داده‌ها در پایگاه‌های داده اعلام شده توسط سازمان مدیریت پایگاه داده است، وجود ندارد.

سازمانی که رویه‌های اداری را دریافت و اجرا می‌کند، از اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده برای جایگزینی اجزای پرونده رسیدگی به رویه‌های اداری استفاده می‌کند.

در صورتی که اطلاعات قابل بهره‌برداری نباشد یا اطلاعات مورد بهره‌برداری ناقص یا نادرست باشد، مرجع ذیصلاح یا شخصی که مراحل اداری را دریافت و انجام می‌دهد، از فرد یا سازمان درخواست می‌کند تا اجزای پرونده را برای انجام مراحل اداری تکمیل کند؛ در عین حال، از فرد یا سازمان درخواست می‌کند تا اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده را طبق مفاد قانون به‌روزرسانی و تنظیم کند.

جایگزینی و کاهش اجزای پرونده با اطلاعات مورد استفاده در پایگاه‌های داده هنگام انجام مراحل اداری برای شهروندان ویتنامی ساکن در خارج از کشور، افراد و سازمان‌های خارجی ساکن و فعال در ویتنام، بر اساس پاسخگویی پایگاه داده اجرا می‌شود.

افرادی که برای درخواست تسویه حساب اداری وارد پورتال خدمات عمومی ملی یا فرم درخواست شناسایی ملی (VNeID) می‌شوند، نیازی به امضای فرم‌های الکترونیکی تعاملی ندارند.

همچنین طبق مصوبه ۶۶.۷، افراد و سازمان‌ها مجاز به بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات برای درخواست حل و فصل رویه‌های اداری و به‌روزرسانی و تنظیم اطلاعات طبق مفاد قانون هستند.

سازمان حل و فصل رویه‌های اداری مسئول بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات برای جایگزینی انواع و اجزای اطلاعات سوابق حل و فصل رویه‌های اداری است.

طبق آمار وزارت دادگستری ، مصوبه ۶۶.۷، ۲۲۱ سند قانونی (شامل ۲۲ قانون، ۱۱۳ فرمان دولتی، ۸ تصمیم نخست‌وزیر، ۷۶ بخشنامه، بخشنامه مشترک، ۲ تصمیم وزیر...) صادر شده توسط دولت مرکزی را برای جایگزینی و کاهش اجزای پرونده در نزدیک به ۸۰۰ رویه اداری، از اول ژانویه ۲۰۲۶، اصلاح کرده است.

با این حال، برای پایگاه‌های داده‌ای که اعلام شده اتصال، اشتراک‌گذاری و بازسازی رویه‌های اداری آنها قبل از اول ژانویه ۲۰۲۶ تکمیل شده است، این امر بلافاصله اعمال خواهد شد.

به طور خاص، اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین اسناد زیر می‌شود: کارت شناسایی یا کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی، گواهی هویت؛ اطلاعات مربوط به محل سکونت.

اطلاعات موجود در پایگاه داده الکترونیکی وضعیت مدنی مورد استفاده قرار می‌گیرد و جایگزین اسناد زیر می‌شود: گواهی تولد یا خلاصه تولد؛ گواهی ازدواج؛ برگه تأیید وضعیت ازدواج؛ گواهی فوت یا گواهی فوت یا خلاصه فوت.

اطلاعات موجود در پایگاه داده بیمه ملی مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین مدارک زیر می‌شود: کارت بیمه سلامت ؛ دفترچه بیمه اجتماعی. اطلاعات موجود در پایگاه داده گواهینامه رانندگی مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهینامه رانندگی می‌شود.

اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی ثبت کسب و کار، برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد: گواهی ثبت کسب و کار یا گواهی ثبت کسب و کار (برای شرکت‌هایی که تحت قانون شرکت‌ها تأسیس شده‌اند)؛ گواهی ثبت کسب و کار خانگی؛ گواهی ثبت شرکت تعاونی.

اطلاعات موجود در پایگاه داده ثبت خودرو به جای گواهی ثبت خودرو مورد سوء استفاده قرار می‌گیرد.

اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی زمین مورد بهره‌برداری قرار گرفته و برای جایگزینی گواهی‌های حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین (در مرحله اول، برای زمین‌های مسکونی اعمال می‌شود) استفاده می‌شود.

اطلاعات موجود در پایگاه داده سوابق کیفری مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سوء پیشینه می‌شود.

اطلاعات موجود در پایگاه داده پلتفرم کتاب الکترونیکی سلامت مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سلامت می‌شود.

علاوه بر این، اجزای پرونده رویه اداری، اسنادی هستند که در محدوده فوق گنجانده نشده‌اند و در صورت وجود اطلاعات کامل در پایگاه‌های داده ملی و سایر پایگاه‌های داده تخصصی، با داده‌ها جایگزین می‌شوند.

این قطعنامه همچنین به وضوح مسئولیت‌های وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی را برای تضمین شرایط زیرساخت‌های فناوری، اتصالات کامل برای بهره‌برداری و استفاده از پایگاه‌های داده و بازسازی فرآیند حل و فصل رویه‌های اداری تعریف می‌کند.

سازمان‌های مدیریت پایگاه داده مسئول تکمیل بررسی، اصلاح خطاها، به‌روزرسانی برای اطمینان از صحت، کامل بودن و سازگاری داده‌ها؛ به اشتراک‌گذاری داده‌ها و انتشار اطلاعات موجود در پایگاه داده که قبل از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ مورد بهره‌برداری و جایگزینی اجزای سوابق رویه‌های اداری قرار گرفته است؛ صدور دستورالعمل‌ها و هماهنگی اجرای اتصالات برای بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده هستند که باید قبل از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ تکمیل شود./.

به گزارش وی ان ای

منبع: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm