دستورالعمل‌های «عملی» برای وظایف اساسی در تاریخ ۲۶ ژانویه، نگوین مان هونگ، وزیر اطلاعات و ارتباطات، ریاست کنفرانس مدیریت دولتی ژانویه ۲۰۲۴ با واحدها و شرکت‌های تابعه وزارت اطلاعات و ارتباطات را بر عهده داشت. این کنفرانس به صورت حضوری و آنلاین با حضور معاونان وزرای اطلاعات و ارتباطات، فام دوک لانگ و بویی هوانگ فونگ برگزار شد.

وزیر نگوین مان هونگ ریاست اولین کنفرانس مدیریت دولتی در سال 2024 وزارت اطلاعات و ارتباطات را بر عهده داشت. (عکس: لی آن دونگ)

در این کنفرانس، وزیر نگوین مان هونگ از رهبران سازمان‌ها و واحدهای وزارتخانه خواست تا به شعار عملیاتی سال ۲۰۲۴ که توسط کمیته اجرایی حزب و رهبران وزارتخانه مورد توافق قرار گرفته است، توجه کنند، که عبارت است از: «گسترده‌تر - جامع‌تر - عملی‌تر - کیفیت بهتر - سریع‌تر». گسترده‌تر به معنای دیدن کار خود در تصویر کلی است. جامع‌تر به معنای انجام خوب همه وظایف محوله است، نه انتخاب راحت‌ترین وظایف برای انجام و رها کردن سایر وظایف. عملی‌تر به معنای ایجاد نتایج، تکمیل آن کار و ایجاد ارزش برای مردم، جامعه و صنعت است. کیفیت بهتر به معنای این است که کار انجام شده باید با کیفیت، حتی عالی باشد تا رهبری شود. سریع‌تر به معنای اتمام کار قبل از مهلت مقرر، به موقع و با تمرکز بر کارهای اصلی است. وزیر با بیان اینکه سال ۲۰۲۴ نشانه‌های زیادی از یک پیشرفت دارد، همچنین خاطرنشان کرد که پیشرفت وزارت اطلاعات و ارتباطات در سال جاری از طریق کارهای بزرگ نیست، بلکه از طریق کارهای کوچک، از طریق دستورالعمل‌های خاص و ساده در مورد وظایف اساسی در هر زمینه از صنعت است تا میلیون‌ها نفر بتوانند آن را انجام دهند.

وزیر نگوین مان هونگ تأکید کرد که راهنمایی‌های «دست در دست هم» مهم است. (عکس: لی آن دونگ)

وزیر نگوین مان هونگ تأکید کرد که برای اینکه جهت‌گیری‌ها و ایده‌های اصلی وارد زندگی شوند و در سطح عمومی به اقدامات خاص تبدیل شوند، آگاهی جدید از راهنمایی‌های «دست در دست» مهم است. واحدهای وزارت اطلاعات و ارتباطات باید برنامه‌های سالانه‌ای را برای ارائه راهنمایی تهیه کنند و به ادارات اطلاعات و ارتباطات نشان دهند که در حوزه‌های مدیریتی خود چه کاری انجام دهند و چگونه آن را انجام دهند، با تمرکز بر موارد بسیار اساسی. وزیر به واحدهای وزارت اطلاعات و ارتباطات دستور داد و آنها را ملزم کرد که هر سندی که صادر می‌شود، باید یک راهنمای اجرایی همراه داشته باشد. علاوه بر این، روسای واحدهای مسئول هر حوزه نیز باید در نظر داشته باشند که یک یا دو وظیفه اساسی را به مناطق محلی اشاره کنند و دستورالعمل‌های خاص و آسان برای درک نحوه انجام آن را ارائه دهند. به عنوان مثال، در زمینه تحول دیجیتال، لازم است وظایف کوچک تا بزرگ را به استان‌ها اشاره کرده و دستورالعمل‌های دقیقی ارائه دهند، تنها در این صورت است که تحول دیجیتال می‌تواند اجرا شود. وزیر به عنوان مدرکی بر نیاز به راهنمایی‌های ساده و آسان برای درک برای سطح عمومی، به تجربه بریتانیا در مورد مهارت‌های دیجیتال اشاره کرد. به گفته آنها، دانستن نحوه اعلام داشتن حساب کاربری در یک پلتفرم دیجیتال، داشتن مهارت‌های اولیه دیجیتال است. توجه داشته باشید که هنگام تدوین احکام و بخشنامه‌ها، باید دستورالعمل‌های اجرایی وجود داشته باشد. وزیر درخواست کرد که هر سندی که توسط وزارت اطلاعات و ارتباطات صادر می‌شود، باید دستورالعمل‌های اجرایی را ضمیمه داشته باشد - این یک الزام اجباری است. وزیر تأکید کرد: «دستورالعمل‌هایی تا سطح «دستورالعمل‌های لازم» در مورد وظایف اساسی برای سطوح استانی، منطقه‌ای و بخش‌ها، کار واحدهای وزارت اطلاعات و ارتباطات است. من درخواست می‌کنم که رهبران ادارات و بخش‌ها این کار را با کارکنان خود انجام دهند.» رئیس بخش اطلاعات و ارتباطات همچنین به رهبران سازمان‌ها و واحدهای وزارتخانه یادآوری کرد که چشم‌انداز بزرگی داشته باشند و قبل از تصمیم‌گیری در مورد کار یا افراد خاص، باید مستقیماً آنها را ببینند و ملاقات کنند، نه اینکه روی کاغذ تصمیم بگیرند. چیزهای جدید باید در مقیاس کوچک آزمایش شوند و تنها پس از مشاهده اثربخشی می‌توانیم تصمیم به گسترش بگیریم. ایجاد یک پلتفرم دیجیتال مشترک برای پشتیبانی از مدیریت میدانی در وزارت اطلاعات و ارتباطات، این یک عادت شده است که هر کنفرانس مدیریت ایالتی، تعدادی گزارش موضوعی منتخب را برای ارائه اطلاعات، دانش، به اشتراک گذاشتن تجربیات، درس‌های خوب و شیوه‌های خوب ارائه می‌دهد.

نگوین ون تائو، مدیر دپارتمان اطلاعات مردمی، در مورد تجربه کاهش شکاف دیجیتالی برای سالمندان در کره و سنگاپور صحبت کرد. (عکس: لی آنه دونگ)

در اولین کنفرانس سال ۲۰۲۴، نگوین وان تائو، مدیر دپارتمان اطلاعات مردمی، نتایج مطالعه تجربیات کاهش شکاف دیجیتال برای سالمندان در کره و سنگاپور را به‌روزرسانی کرد. وزیر نگوین مان هونگ، از ارائه دپارتمان اطلاعات مردمی، پیشنهاد داد که این دپارتمان وظیفه اضافی ریاست و هماهنگی با آژانس ملی تحول دیجیتال و دپارتمان امنیت اطلاعات را برای ترویج دستورالعمل‌های مربوط به مهارت‌های دیجیتال پایه و مهارت‌های پیشگیری از کلاهبرداری آنلاین برای سالمندان و کودکان از طریق سیستم اطلاعات مردمی در سراسر کشور بر عهده بگیرد. وزیر با اذعان به اینکه سیستم اطلاعات مردمی یک نیروی ارتباطی قوی است، به ویژه در برخی از موارد فوری مانند پیشگیری از بیماری همه‌گیر کووید-۱۹ مؤثر است، درخواست گسترده‌تری را مطرح کرد که سازمان‌های مدیریتی در زمینه‌هایی مانند مخابرات، خدمات پستی و غیره باید به طور فعال با دپارتمان اطلاعات مردمی هماهنگی کنند تا در صورت نیاز به برقراری ارتباط در مورد مسائل فوری و مهم، از طریق این کانال ارتباط برقرار کنند.

آقای لو کونگ فو، معاون مدیر مرکز واکنش اضطراری سایبری ویتنام، تجربه خود را در پشتیبانی از استفاده از پلتفرم‌های دیجیتال برای پشتیبانی از فعالیت‌های واکنش به حوادث به اشتراک می‌گذارد. (عکس: لو آنه دونگ)

معاون مدیر مرکز واکنش اضطراری امنیت سایبری ویتنام (دپارتمان امنیت اطلاعات)، لو کونگ فو، از اجرای دو پلتفرم دیجیتال برای پشتیبانی از فعالیت‌های واکنش به حوادث امنیت سایبری، بر لزوم ترویج استفاده از ابزارها و فناوری‌های دیجیتال برای پشتیبانی از کار حرفه‌ای واحدها در صنعت اطلاعات و ارتباطات تأکید کرد. وزیر با اشاره به اینکه نحوه انجام کارها در دپارتمان امنیت اطلاعات درسی است که سایر واحدهای وزارتخانه می‌توانند از آن استفاده کنند، خاطرنشان کرد که نکته مهم این است که از توسعه و ارائه یک پلتفرم دیجیتال مشترک، واحد وزارتخانه سیستم دانش کل کشور را در این زمینه جمع‌آوری و درک می‌کند. برای مدیریت خوب صنعت و حوزه، لازم است پلتفرم‌های دیجیتال مورد استفاده برای صنعت و حوزه را درک کرد. وزیر با ارزیابی گزارش‌های موضوعی واحدهای وزارتخانه که اخیراً کیفیت بهتری داشته‌اند، افزود که واحدها باید محتوایی داشته باشند که به تعدادی از مواردی که می‌توانند به طور عملی در صنعت، وزارتخانه و حوزه اعمال شوند، اشاره کند. گزارش‌های موضوعی ابتدا برای خدمت به خود واحد و سپس برای ارائه اطلاعات مرجع مفید برای رهبران و مشاغل در صنعت هستند. وزیر پیشنهاد داد: «قبل از ارائه گزارش‌های موضوعی به رهبران وزارتخانه، واحدها باید یک کارگاه موضوعی برای انتشار و به‌روزرسانی کارکنان واحد و گوش دادن به نظرات برای کمک به تکمیل گزارش برگزار کنند.»

ون آن - له آن دونگ

Vietnamnet.vn

لینک منبع