ایده‌های خلاقانه فراوان برای مهمانی‌های پایان سال: ترکیب رویدادها، افزایش تجربه.

کسب‌وکارها در حال ایجاد اشکال مختلفی از مهمانی‌های پایان سال هستند که ضمن حفظ فضای منسجم برای کارمندان، هزینه‌ها را بهینه می‌کنند. بسیاری حتی جشن‌های تیم‌سازی و پایان سال را در یک رویداد ترکیب می‌کنند.

شرکت‌های کوچک و متوسط ​​(SME) برگزاری مهمانی‌های پایان سال در دفتر را در اولویت قرار می‌دهند، با غذاهایی که یک وعده غذایی رضایت‌بخش را تضمین می‌کنند (منبع تصویر: PITO).

روند ترکیب مهمانی‌های آخر سال.

در شرایط اقتصادی چالش برانگیز فعلی، برگزاری مهمانی‌های پایان سال برای بسیاری از مشاغل به یک چالش تبدیل شده است.

با این حال، به جای کاهش کامل هزینه‌ها، بسیاری از شرکت‌ها به دنبال راه‌هایی برای سازماندهی رویدادهایی هستند که هم از نظر هزینه مقرون به صرفه باشند و هم حس رفاقت را در بین کارمندان تضمین کنند.

آقای نگوین هو مان خانگ، نماینده پلتفرم پذیرایی PITO، در گفتگو با Tuoi Tre Online، سه روند اصلی در سازماندهی مهمانی‌های پایان سال را شناسایی کرد.

برخی از کسب‌وکارها به جای برگزاری مهمانی‌های پایان سال خود در رستوران‌های مجلل، تصمیم می‌گیرند این مهمانی‌ها را در کارخانه‌ها، شهرک‌های صنعتی یا سالن‌های اجتماعات برگزار کنند. این رویکرد نه تنها 30 تا 40 درصد در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، بلکه با استفاده از نمایشگرهای LED، سیستم‌های صوتی و نورپردازی مناسب، فضایی رسمی را نیز تضمین می‌کند.

در همین حال، شرکت‌های کوچک و متوسط ​​(SME) ترجیح می‌دهند مهمانی‌ها را با رویکردی ساده در دفتر برگزار کنند و به جای ضیافت در رستوران‌ها، بر وعده‌های غذایی رضایت‌بخش تمرکز کنند.

برخی شرکت‌ها با گنجاندن فعالیت‌های تیم‌سازی مانند بینگو، اجراهای آکوستیک یا برگزاری جشنواره لباس سنتی ویتنامی (áo dài) در شرکت، خلاقیت بیشتری نشان می‌دهند.

علاوه بر این، بسیاری از مشاغل الزام می‌کنند که نوشیدنی‌های الکلی سرو نشود و در عوض، ماکتل یا سایر نوشیدنی‌های سالم را انتخاب می‌کنند.

علاوه بر این، یک روند برجسته در سال جاری، ترکیب فعالیت‌های تیمی و مهمانی‌های پایان سال در یک رویداد واحد است. برخی از شرکت‌ها حتی مهمانی‌های پایان سال را به طور کلی حذف کردند و در عوض درآمد حاصل از آن را به پاداش کارمندان اختصاص دادند.

آقای مان خانگ گفت: «شرکای ما، که شرکت‌هایی هستند که رزرو مهمانی‌های پایان سال را برای سازمان‌ها و مشاغل انجام می‌دهند، می‌گویند که امسال حدود ۵۰ درصد از مهمانی‌های سالانه آنها لغو شده است. رایج‌ترین دلیل لغو مهمانی‌ها، ترکیب آنها با فعالیت‌های تیم‌سازی است.»

به گفته آقای فام هو دوک، مدیر HESA Event، کسب‌وکارها هنوز مهمانی‌های آخر سال را برگزار می‌کنند اما در حال کاهش اقلام یا بهینه‌سازی هزینه‌ها هستند.

آقای دوک گفت: «اگر سال گذشته یک شرکت حدود ۱ میلیارد دونگ ویتنامی برای سازماندهی یک مهمانی برای ۵۰۰ تا ۶۰۰ کارمند هزینه کرد، امسال ممکن است آن را به ۸۰۰ میلیون دونگ ویتنامی کاهش دهد.»

تقاضا به شدت کاهش یافته است.

هم آقای دوک و هم آقای خانگ متوجه کاهش شدید تقاضا برای تزئینات یا مهمانی‌های کریسمس در سال جاری شدند. روند غالب این است که جشن‌های کریسمس را به طور کلی کنار بگذارند و صرفاً بسته‌های هدیه کوچکی به کارمندان بدهند.

به گفته برخی از صاحبان مشاغل مربوط به رویدادها، درآمد امسال در مقایسه با سال گذشته تنها حدود ۶۵ درصد است. رویدادهای داخلی مانند روزهای ورزشی، روز زن (۲۰ اکتبر) یا جشن‌های کریسمس لغو یا به صورت داخلی سازماندهی شده‌اند.

آقای دوک گفت: «تاکنون هیچ‌کس از ما برای کریسمس درخواست خدمات نکرده یا درخواستی نداده است. به نظر می‌رسد بسیاری از مهمانی‌ها باید بودجه‌ای را برای برگزاری رویدادها برای مشتریان و شرکا اختصاص دهند، در حالی که رویدادهای داخلی کمتر اتفاق می‌افتند.»

فناوری‌های ارائه را ترجیح می‌دهند

روند کاهش هزینه‌های مهمانی آخر سال بسته به اندازه کسب و کار و صنعت آن متفاوت است. اگر در صنعتی با سفارشات کم فعالیت می‌کنید، کاهش هزینه‌ها اجتناب‌ناپذیر است. برای کسب و کارهای بزرگ، که بودجه‌ها در ابتدای سال تخصیص داده شده‌اند، می‌توان همچنان این طرح را حفظ کرد.

خانم نگوین تی نگوک هو، مدیر مدیریت استراتژیک منابع انسانی، ارتباطات خارجی و توسعه پایدار در AEON ویتنام، گفت که این شرکت هر ساله فعالیت‌های تیم‌سازی و مهمانی‌های شرکتی را به عنوان راهی برای قدردانی از کارکنان خود سازماندهی می‌کند.

به گفته خانم هو، اگر این صرفاً یک هزینه تلقی شود، در دوران سخت به راحتی می‌توان آن را کاهش داد. برعکس، وقتی به عنوان یک سرمایه‌گذاری روی کارمندان در نظر گرفته شود، این رویداد در اولویت قرار گرفته و حفظ می‌شود و حتی ممکن است نیروی محرکه‌ای برای بهبود عملکرد کسب‌وکار باشد.

این شرکت معمولاً رویدادهای داخلی را در ماه مارس، پس از تعطیلات سال نو قمری، در استراحتگاه‌های بزرگ برگزار می‌کند. این برنامه ترکیبی از استراحت، فعالیت‌های تیمی روزانه و یک شام مجلل در عصر است.

به طور متوسط، هر رویداد بین ۸۰۰ تا ۱۵۰۰ کارمند را جذب می‌کند و تقریباً ۴ تا ۵ رویداد سازماندهی شده، نماینده کل ۵۰۰۰ کارمند AEON Vietnam هستند.

شرکت‌های فناوری مهمانی‌های پایان سال را با اجراهای هنری رنگارنگ ترتیب می‌دهند (منبع: Global X Global Experience).

در همین حال، با توجه به اینکه عملکرد تجاری در پایان سال امیدوارکننده به نظر می‌رسد، آقای تران ون کوی، مدیر کل شرکت نساجی و پوشاک ترونگ کوی لیمیتد، گفت که امسال اتفاق جدیدی رخ خواهد داد.

حدود ۱۰۰ کارمند به جای برگزاری جشن پایان سال در کارخانه مانند سال‌های گذشته، برای تقویت روحیه تیمی به رستورانی در شهر هوشی مین منتقل خواهند شد.

شرکت‌هایی که در مهمانی‌های آخر سال خساست به خرج نمی‌دهند، می‌خواهند تجربیات جدید و هیجان‌انگیزی را نیز برای کارمندان خود فراهم کنند.

آقای فام هو دوک، مدیر رویداد HESA، معتقد است که شرکت‌ها به طور فزاینده‌ای به فناوری‌های عملکردی مانند نمایش تصاویر روی سطوح اشیاء یا معماری (نقشه‌برداری لیزری) و حتی سیستم‌های دوربین پرسرعت (Glambot) که در رویدادهای هالیوود رایج هستند، علاقه‌مند شده‌اند. با این حال، این اقلام هزینه‌های قابل توجهی دارند.

نمایندگان شرکت سهامی گلوبال ایکس گلوبال اکسپرینس، که مالک سیستمی متشکل از نزدیک به ۳۰ رستوران و کافه مانند لالالند فود اند موزیک گاردن، یویو فکتوری و غیره است، ارزیابی کردند که شرکت‌هایی با کارکنان جوان و پویا، به طور فزاینده‌ای مهمانی‌های آخر سال را به اجراهای هنری نیمه‌حرفه‌ای یا حتی حرفه‌ای تبدیل می‌کنند.

بسیاری از شرکت‌ها از یک مهمانی ساده که در آن رهبران سخنرانی می‌کنند، غذا می‌خورند و سپس می‌روند، فراتر می‌روند؛ در عوض، آنها به طور فعال این مهمانی‌ها را در قالب رویدادهای موسیقی سازماندهی می‌کنند.

نماینده‌ای از Global X Global Experience گفت: «حتی کسب‌وکارهای بزرگی که در طول سال گذشته عملکرد قوی داشته‌اند، در مورد خرج کردن پول برای مهمانی‌های آخر سال بسیار محتاط هستند. آن‌ها حاضر نیستند در صورت آوردن تجهیزات خودشان، هزینه اجاره سالن، غذا و نوشیدنی و انواع هزینه‌های اضافی را بپردازند.»

منبع: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm