مهمانی‌های خلاقانه‌ی پایان سال: ترکیب رویدادها، افزایش تجربه‌ها

کسب‌وکارها در سازماندهی مهمانی‌های پایان سال خلاقیت به خرج می‌دهند تا ضمن حفظ فضای منسجم برای کارمندان، هزینه‌ها را بهینه کنند. بسیاری از مکان‌ها حتی مهمانی‌های تیم‌سازی و پایان سال را با هم ترکیب می‌کنند.

شرکت‌های کوچک و متوسط، برگزاری مهمانی‌های پایان سال در محل کار را در اولویت قرار می‌دهند، با غذاهایی که سیری را تضمین می‌کنند (منبع عکس: PITO)

ترند ترکیبی مهمانی‌های پایان سال

در شرایط اقتصادی دشوار، برگزاری مهمانی‌های پایان سال برای بسیاری از کسب‌وکارها به یک چالش تبدیل می‌شود.

با این حال، به جای کاهش کامل هزینه‌ها، بسیاری از شرکت‌ها به دنبال سازماندهی رویدادهایی هستند که هم اقتصادی باشند و هم فضایی منسجم را برای کارمندان تضمین کنند.

آقای نگوین هو مان خانگ، نماینده پلتفرم رزرو خدمات غذایی PITO، در گفتگو با Tuoi Tre Online ، سه روند اصلی را در سازماندهی مهمانی‌های پایان سال می‌بیند.

برخی از کسب‌وکارها به جای برگزاری مهمانی در رستوران‌های لوکس، به برگزاری مهمانی‌های آخر سال در کارخانه‌ها، پارک‌های صنعتی یا سالن‌های کنفرانس روی آورده‌اند. این روش نه تنها 30 تا 40 درصد در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، بلکه با استفاده از صفحه نمایش‌های LED، صدا و نورپردازی کامل، فضایی باشکوه را نیز تضمین می‌کند.

در همین حال، شرکت‌های کوچک و متوسط ​​ترجیح می‌دهند مهمانی‌ها را با رویکردی ساده در دفتر برگزار کنند و به جای برگزاری مهمانی‌های سر میز در رستوران‌ها، بر خوردن و آشامیدن تمرکز کنند.

برخی شرکت‌ها با گنجاندن فعالیت‌های گروهی مانند بینگو، اجراهای آکوستیک یا سازماندهی جشنواره‌های آئو دای در شرکت، خلاقیت بیشتری به خرج می‌دهند.

علاوه بر این، بسیاری از مشاغل نیازی به نوشیدنی‌های الکلی ندارند و در عوض، ماکتل یا سایر نوشیدنی‌های سالم را ارائه می‌دهند.

علاوه بر این، روند برجسته امسال، ترکیب کار تیمی و مهمانی پایان سال در یک رویداد است. برخی واحدها حتی مهمانی پایان سال را حذف کرده و آن را به پاداش کارمندان منتقل می‌کنند.

آقای مان خانگ گفت: «شرکای ما، که واحدهایی هستند که رزرو مهمانی‌های آخر سال را از سازمان‌ها و مشاغل دریافت می‌کنند، گفتند که امسال حدود ۵۰ درصد از مهمانی‌های سالانه‌شان حذف شده است. رایج‌ترین روش، ترکیب آنها با تیم‌سازی است.»

به گفته آقای فام هو دوک، مدیر HESA Event، کسب‌وکارها همچنان مهمانی‌های آخر سال را برگزار می‌کنند اما اقلام را کاهش می‌دهند یا هزینه‌ها را بهینه می‌کنند.

آقای دوک گفت: «اگر سال گذشته یک کسب‌وکار حدود ۱ میلیارد دونگ ویتنامی برای سازماندهی یک مهمانی برای ۵۰۰ تا ۶۰۰ کارمند هزینه کرد، امسال می‌تواند آن را به ۸۰۰ میلیون دونگ ویتنامی کاهش دهد.»

تقاضا به شدت کاهش یافته است.

هم آقای دوک و هم آقای خانگ امسال شاهد کاهش شدید تقاضا برای تزئینات کریسمس یا خدمات مهمانی بوده‌اند. روند رایج این است که از مهمانی کریسمس صرف نظر کنند و فقط به کارمندان هدایای کوچک بدهند.

به گفته برخی از صاحبان مشاغل مربوط به رویدادها، درآمد امسال در مقایسه با سال گذشته تنها به حدود ۶۵ درصد رسیده است. رویدادهای داخلی مانند جشنواره‌های ورزشی، ۲۰ اکتبر یا کریسمس حذف یا به صورت داخلی سازماندهی شده‌اند.

آقای دوک گفت: «تاکنون هیچ‌کس از ما برای کریسمس درخواست یا رزرو نکرده است. به نظر می‌رسد بسیاری از مهمانی‌ها باید برای برگزاری رویدادها برای مشتریان و شرکا هزینه کنند و برای رویدادهای داخلی هزینه کمتری بپردازند.»

فناوری نمایشگر را ترجیح می‌دهند

روند کاهش هزینه‌های مهمانی آخر سال به اندازه کسب و کار و حوزه فعالیت آن بستگی دارد. اگر کسب و کار در صنعتی با سفارشات کم باشد، کاهش هزینه‌ها اجتناب‌ناپذیر است. برای کسب و کارهای بزرگ، بودجه از ابتدای سال تخصیص داده شده است، بنابراین برنامه اجرایی همچنان حفظ می‌شود.

خانم نگوین تی نگوک هو، مدیر استراتژی منابع انسانی، ارتباطات خارجی و توسعه پایدار AEON ویتنام، گفت که این شرکت هر ساله فعالیت‌های تیم‌سازی و مهمانی‌های شرکتی را به عنوان راهی برای قدردانی از تیم برگزار می‌کند.

به گفته خانم هو، اگر این فقط یک هزینه در نظر گرفته شود، در مواقع دشوار می‌توان به راحتی آن را کاهش داد. برعکس، وقتی به عنوان یک سرمایه‌گذاری روی کارمندان در نظر گرفته شود، این رویداد در اولویت قرار می‌گیرد و حتی می‌تواند نیروی محرکه‌ای برای بهبود عملکرد کسب‌وکار باشد.

این واحد معمولاً در ماه مارس، پس از تعطیلات سال نو قمری، رویدادهای داخلی را در استراحتگاه‌های بزرگ برگزار می‌کند. این برنامه ترکیبی از استراحت، فعالیت‌های تیمی در طول روز و یک شام مجلل در عصر است.

به طور متوسط، این رویداد در هر جلسه بین ۸۰۰ تا ۱۵۰۰ کارمند را جذب می‌کند و حدود ۴ تا ۵ جلسه، معادل تمام ۵۰۰۰ کارمند AEON Vietnam است.

شرکت‌های فناوری مهمانی‌های پایان سال را با اجراهای هنری رنگارنگ برگزار می‌کنند (منبع: Global X Global Experience)

در همین حال، با توجه به وضعیت مثبت تولید و کسب و کار در پایان سال، آقای تران ون کوی، مدیر کل شرکت نساجی ترونگ کوی لیمیتد، گفت که امسال نکات جدیدی خواهیم داشت.

قرار است حدود ۱۰۰ کارمند به جای برگزاری جشن پایان سال در کارخانه، مانند هر سال، برای تشویق روحیه تیمی، به رستورانی در شهر هوشی مین برده شوند.

شرکت‌ها فقط برای مهمانی‌های آخر سال ولخرجی نمی‌کنند؛ آن‌ها همچنین می‌خواهند تجربیات جدیدی را برای کارمندان خود به ارمغان بیاورند.

آقای فام هو دوک، مدیر رویداد HESA، گفت که شرکت‌ها به طور فزاینده‌ای به فناوری‌های عملکردی مانند نمایش تصاویر روی سطح اشیاء یا معماری (نقشه‌برداری لیزری) یا حتی سیستم‌های دوربین پرسرعت (Glambot) که در رویدادهای هالیوود محبوب هستند، علاقه‌مند هستند. با این حال، این اقلام هزینه بالایی دارند.

نماینده شرکت سهامی گلوبال ایکس گلوبال اکسپرینس، مالک مجموعه‌ای متشکل از نزدیک به ۳۰ رستوران و کافه مانند لالالند فود اند موزیک گاردن، یویو فکتوری و... ارزیابی کرد که شرکت‌هایی با کارکنان جوان و پویا تمایل دارند مهمانی‌های آخر سال را به اجراهای هنری نیمه‌حرفه‌ای یا حتی حرفه‌ای تبدیل کنند.

بسیاری از شرکت‌ها نه تنها یک مهمانی ساده با سخنرانی رهبر، صرف غذا و سپس رفتن به خانه ترتیب می‌دهند، بلکه آن را به طور فعال در قالب یک مهمانی موسیقی نیز سازماندهی می‌کنند.

نماینده‌ی شرکت Global X Global Experience گفت: «حتی کسب‌وکارهای بزرگی که سال گذشته نتایج تجاری خوبی داشتند، در مورد خرج کردن پول برای مهمانی‌های آخر سال بسیار محتاط هستند. آن‌ها حاضر نیستند در صورت نیاز به نصب تجهیزات خارجی اضافی، هزینه‌های اجاره سالن، غذا و نوشیدنی و انواع هزینه‌های اضافی را بپردازند.»

منبع: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm