چالش‌های فراوان در تحول دیجیتال و ادغام فناوری‌های جدید برای صنعت فرهنگ، ورزش و گردشگری

به گفته آقای نگوین دوک کین - معاون مدیر موزه هنرهای زیبای ویتنام، موزه هنرهای زیبای ویتنام در کار مدیریت آثار باستانی، پایگاه داده و سوابق آثار باستانی را در سیستم نرم‌افزاری مدیریت آثار باستانی ایجاد، بهره‌برداری و مدیریت کرده است. از اواسط سال 2020، موزه هنرهای زیبای ویتنام با شرکت Esoft IT برای ساخت نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی موزه همکاری کرده است و تاکنون به نتایج اولیه‌ای دست یافته است که به توسعه و موفقیت موزه هنرهای زیبای ویتنام و همچنین وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری در فرآیند تحول دیجیتال به طور کلی کمک کرده است.

نمای کلی کارگاه

با شناسایی پایگاه داده آثار باستانی به عنوان پایه و اساس دیجیتالی شدن، ستون فقرات برای بهره‌برداری و عملکرد مؤثر نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی، کارکنان حرفه‌ای موزه هنرهای زیبای ویتنام، پایگاه داده‌ای از آثار باستانی را از سوابق، اسناد، دفاتر ثبت آثار باستانی... که موزه اطلاعات مربوط به آنها را نگهداری می‌کند، جمع‌آوری و ایجاد کرده‌اند، از جمله: جمع‌آوری اطلاعات در مورد آثار باستانی در سیستم ثبت موزه و تاریخچه آثار باستانی؛ اسناد، متون، اوراق قانونی مربوط به آثار باستانی؛ عکس‌ها، اسکن‌های سه‌بعدی از آثار باستانی...

پس از گردآوری، این اطلاعات (داده‌ها) بررسی، مقایسه و انتخاب می‌شوند تا دقیق‌ترین داده‌ها به دست آیند و طبق ترتیب فیلدهای اطلاعاتی تعبیه‌شده در نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی و مطابق با الزامات بهره‌برداری، استفاده و مدیریت آثار باستانی موزه هنرهای زیبای ویتنام، وارد نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی شوند.

پس از تکمیل جمع‌آوری، پاکسازی داده‌های اشیاء و پذیرش نرم‌افزار مدیریت اشیاء، وارد کردن داده‌ها به نرم‌افزار آغاز می‌شود؛ این مرحله‌ای است که زمان و تلاش زیادی می‌برد و نیاز به دقت بالایی در هنگام وارد کردن اطلاعات از سوابق و دفاتر ثبت به نرم‌افزار مدیریت دارد. اطلاعات اشیاء وارد شده توسط مسئولین متخصص، قبل از ذخیره رسمی در پایگاه داده برای بهره‌برداری و ارتقاء، توسط مدیر اتاق بررسی، ویرایش و تأیید می‌شود.

آقای نگوین دوک کین گفت: «پس از به‌کارگیری نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی، بهره‌برداری از آنها نتایج مثبت زیادی به همراه داشته است و به خوبی الزامات مدیریت آثار باستانی و همچنین بهره‌برداری و ارتقای پایگاه داده آثار باستانی را برآورده کرده است. مدیریت نزدیک به 20 هزار اثر باستانی از طریق این نرم‌افزار یکپارچه شده است، آثار باستانی موزه نظام‌مند شده‌اند، بر اساس گروه‌های عملکردی/نوع/مواد به روشی علمی طبقه‌بندی شده‌اند، نظارت و به‌روزرسانی آنها آسان است، شمارش و جستجو آسان است. در عین حال، مدیریت آثار باستانی با نرم‌افزار به کارکنان حرفه‌ای موزه نیز کمک می‌کند تا در مراحل کار، زمان زیادی را صرفه‌جویی کنند، به تدریج آگاهی خود را تغییر دهند، دانش فناوری اطلاعات و عادات کاری خود را در محیط دیجیتال بهبود بخشند.»

به گفته دکتر چو تو هونگ، از موسسه حفاظت از بناهای تاریخی، برای همه صنایع و زمینه‌ها، داده‌ها همیشه نقطه شروع مهمی برای تضمین ماهیت علمی و مؤثر تحقیقات هستند.

دکتر چو تو هوئونگ، از مؤسسه حفاظت از بناهای تاریخی، در کارگاه به اشتراک گذاشت

این مؤسسه به عنوان یک مؤسسه تحقیقاتی پیشرو در زمینه حفاظت از آثار باستانی، همواره به کار مستندسازی و ایجاد پایگاه داده برای حفاظت و مرمت آثار باستانی اهمیت می‌دهد. مؤسسه حفاظت از بناهای تاریخی دارای بایگانی نسبتاً بزرگی از اسناد است که به پایگاه داده بخش فرهنگی کمک می‌کند.

فرآیند دیجیتالی کردن آثار و میراث فرهنگی، همواره به صورت جامع، از بررسی، جمع‌آوری و ایجاد پایگاه داده از سوابق برای دیجیتالی کردن گرفته تا ایجاد بانک اطلاعاتی آثار باستانی، که همواره به صورت روشمند توسط مؤسسه و مطابق با استانداردهای مناسب انجام می‌شود، اجرا می‌شود. علاوه بر این، مؤسسه همچنین تلاش می‌کند تا از طریق ساخت و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی آثار باستانی، داده‌ها را با طرف‌های ذیربط ادغام و به اشتراک بگذارد.

پایگاه داده دیجیتال آثار باستانی و حفاظت از آثار باستانی در ویتنام با بیش از ۴۰۰۰ اثر باستانی آپلود شده در سیستم، به کانالی مهم در معرفی آثار باستانی و حفاظت از آثار باستانی در ویتنام تبدیل شده است. این همچنین سهم بزرگی از موسسه حفاظت از بناهای تاریخی در ساخت پایگاه داده برای بخش فرهنگی است. از این پایگاه داده، نه تنها داده‌های کلی در مورد آثار باستانی در ویتنام ارائه می‌شود، بلکه داده‌های علمی دقیقی در مورد آثار باستانی خاص، پارامترهای فنی برای مرمت آثار باستانی و غیره نیز ارائه می‌شود. پایگاه داده دیجیتال، جستجو و یافتن اطلاعات و داده‌های مربوط به آثار باستانی را بسیار راحت می‌کند، دسترسی به داده‌ها را متنوع می‌سازد و به ترویج میراث به مخاطبان بیشتر کمک می‌کند.

با این حال، اجرای تحول دیجیتال در حوزه حفاظت از آثار باستانی هنوز کاملاً جدید است. این مؤسسه تیمی از منابع انسانی متخصص در فناوری اطلاعات برای انجام این کار ندارد و بزرگترین چالش، مسئله بودجه برای اجرای محتوای دیجیتال، تحول دیجیتال و ادغام فناوری‌های جدید در حوزه حفاظت از آثار باستانی است.

فام مین ترونگ، کارشناس ارشد علوم تربیتی، از موسسه فیلم ویتنام، در این کارگاه مقاله‌ای ارائه داد.

استاد فام مین ترونگ، از موسسه فیلم ویتنام، گفت که انبار فیلم این موسسه به عنوان آرشیو ملی تصاویر متحرک، در حال حاضر نزدیک به ۸۰ هزار فیلم سلولوئیدی را در خود جای داده است. به منظور ذخیره و نگهداری طولانی مدت این اسناد و همچنین بهره برداری و انتشار گسترده آنها برای عموم، موسسه فیلم ویتنام برنامه و نقشه راهی برای دیجیتالی کردن این اسناد ارزشمند دارد.

فیلم‌های دیجیتالی‌شده جستجو را ساده‌تر و راحت‌تر می‌کنند، توانایی جستجوی سریع و آسان اطلاعات را در هر مکان و هر زمان افزایش می‌دهند؛ اشتراک‌گذاری منابع اطلاعاتی را تسهیل می‌کنند؛ قابلیت ویرایش، استفاده مجدد یا تبدیل به انواع دیگر داده‌های دیجیتال را دارند.

در سال ۲۰۰۵، موسسه فیلم ویتنام در یک سیستم چاپ دیجیتال مدرن برای انتقال فیلم سرمایه‌گذاری کرد. به طور متوسط، این سیستم چاپ سالانه حدود ۱۰۰۰ تا ۱۲۰۰ رول فیلم را به نوار بتاکم منتقل می‌کند. به منظور تضمین دیجیتالی شدن مداوم فیلم، مطابق با روند توسعه سینما، در سال ۲۰۱۵، موسسه فیلم در یک سیستم دیجیتالی شدن فیلم با وضوح ۲K سرمایه‌گذاری کرد. به طور متوسط، موسسه فیلم ویتنام سالانه حدود ۶۰۰ تا ۷۰۰ رول فیلم را برای وضوح ۲K دیجیتالی می‌کند.

مشابه کار دیجیتالی کردن فیلم، موسسه فیلم ویتنام نیز اسناد سطح ۲ را دیجیتالی می‌کند تا اسناد اصلی را به طور ایمن و دائمی ذخیره و نگهداری کند و نیاز به آوردن اسناد اصلی به محل ارائه خدمات را به حداقل برساند. در عین حال، ذخیره آنها در نسخه‌های دیجیتال به محققان و علاقه‌مندان به فیلم کمک می‌کند تا به راحتی اسناد را جستجو و به آنها دسترسی داشته باشند. در نتیجه، انتشار و ترویج اسناد بایگانی شده به حداکثر می‌رسد.

آقای فام مین ترونگ گفت: «ساخت، بهره‌برداری و استفاده مؤثر از سیستم پایگاه داده به طور کلی بسیار مهم، ضروری و نیازمند اهداف و نقشه راه روشن است. علاوه بر این، لازم است منابع انسانی را سازماندهی کرده و کاربرد فناوری اطلاعات و علوم را در ساخت پایگاه داده افزایش دهیم تا کارایی در فعالیت‌های مدیریت و بهره‌برداری از داده‌ها بهبود یابد، داده‌ها به طور منظم به‌روزرسانی شوند، از کامل و دقیق بودن داده‌ها اطمینان حاصل شود، به طور صادقانه منعکس شوند و به طور مؤثر در انجام وظایف سیاسی سازمان‌ها و واحدها عمل کنند. در عین حال، ساخت پایگاه داده باید بر ارتباط نزدیک با تضمین امنیت اطلاعات، امنیت شبکه، امنیت ملی و حفاظت از اطلاعات شخصی تمرکز کند.»

با این حال، به گفته آقای فام مین ترونگ، کار دیجیتالی کردن در این موسسه با مشکلات زیادی نیز روبرو است، از جمله: اگرچه تجهیزات سرمایه‌گذاری شده است، اما بیشتر آنها اکنون قدیمی هستند. برخی از اجزای اسکنر فیلم فرسوده شده‌اند که بر کیفیت و پیشرفت کار تأثیر می‌گذارد. برای نگهداری و تعمیر باید متخصصان خارجی استخدام شوند، اما هزینه کار فوق بسیار بالاست.

صحنه کنفرانس

علاوه بر این، به دلیل فقدان سیستم‌های تخصصی ذخیره‌سازی داده و نرم‌افزارهای مدرن مدیریت داده مناسب برای کار خاص، ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها هنوز به صورت دستی انجام می‌شود.

فیلم‌ها و اسناد ثانویه هر ساله همچنان اضافه می‌شوند، تعداد دیجیتالی‌سازی‌ها زیاد است، با این حال، منابع انسانی و تجهیزات کافی نیست. انبار فیلم در موسسه فیلم ویتنام نزدیک به ۸۰،۰۰۰ فیلم را ذخیره می‌کند، در حالی که این موسسه فقط می‌تواند ۶۰۰ تا ۷۰۰ فیلم را در سال دیجیتالی کند. با تجهیزات و منابع انسانی فعلی، دیجیتالی کردن کل انبار فیلم به زمان بسیار زیادی نیاز دارد.

امنیت داده‌های اسناد دیجیتال نیز موضوعی است که باید مورد توجه قرار گیرد. کپی کردن، به اشتراک گذاری داده‌ها و نشت اطلاعات، حتی به صورت غیرعمدی توسط افراد در واحد، در صورت عدم کنترل دقیق، می‌تواند کاملاً اتفاق بیفتد.

آقای فام مین ترونگ، با توجه به تجربیاتش در موسسه فیلم ویتنام، معتقد است که ساخت، بهره‌برداری و استفاده مؤثر از سیستم پایگاه داده به طور کلی بسیار مهم و ضروری است و نیاز به اهداف و نقشه راه مشخص دارد.

تخصیص منابع انسانی و افزایش کاربرد فناوری اطلاعات در ساخت پایگاه داده برای بهبود کارایی فعالیت‌های مدیریت و بهره‌برداری از داده‌ها، به‌روزرسانی منظم داده‌ها، تضمین کامل و دقیق بودن داده‌ها، انعکاس واقعی و مؤثر وظایف سیاسی سازمان‌ها و واحدها ضروری است.

ساخت پایگاه داده باید بر ارتباط نزدیک با امنیت اطلاعات، امنیت شبکه، امنیت ملی و حفاظت از اطلاعات شخصی تمرکز کند.

همزمان، تبادلات و همکاری با سازمان‌ها و واحدهای داخلی و خارجی را برای به اشتراک گذاشتن تجربیات در زمینه دیجیتالی شدن، بهره‌برداری، اشتراک‌گذاری و مدیریت داده‌ها تقویت کنید.

«مشاهده می‌شود که ایجاد پایگاه داده وظیفه اصلی تحول دیجیتال است. دولت یا دولت دیجیتال هر دو پایگاه داده را به عنوان مرکز در نظر می‌گیرند. بدون پایگاه داده، فعالیت‌های تحول دیجیتال بی‌ارزش هستند و نمی‌توانند توسعه یابند؛ برنامه‌ها، خدمات و پلتفرم‌های دیجیتال «متوقف» می‌شوند یا متولد نمی‌شوند.» - آقای فام مین ترونگ به اشتراک گذاشت./.

منبع: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm