چالش‌های زیادی در تحول دیجیتال و ادغام فناوری‌های جدید برای بخش فرهنگ، ورزش و گردشگری وجود دارد.

به گفته آقای نگوین دوک کین، معاون مدیر موزه هنرهای زیبای ویتنام، موزه هنرهای زیبای ویتنام در زمینه مدیریت آثار باستانی، در حال ساخت، بهره‌برداری و مدیریت یک پایگاه داده و سوابق آثار باستانی در یک سیستم نرم‌افزاری مدیریت آثار باستانی بوده است. از اواسط سال 2020، موزه هنرهای زیبای ویتنام با شرکت Esoft IT برای توسعه نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی موزه همکاری کرده است و تا به امروز، نتایج اولیه‌ای حاصل شده است که به توسعه و موفقیت موزه هنرهای زیبای ویتنام و همچنین وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری در تحول کلی دیجیتال کمک کرده است.

مروری بر کنفرانس

با توجه به اینکه پایگاه داده آثار باستانی، پایه و اساس دیجیتالی کردن و ستون فقرات عملکرد مؤثر نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی است، کارکنان حرفه‌ای موزه هنرهای زیبای ویتنام، پایگاه داده‌ای از آثار باستانی را از سوابق، اسناد و دفاتر ثبت آثار باستانی که در حال حاضر در موزه موجود است، جمع‌آوری و ایجاد کرده‌اند. این شامل موارد زیر است: جمع‌آوری اطلاعات آثار باستانی از سیستم ثبت موزه و پروفایل‌های آثار باستانی؛ اسناد، متون و اوراق قانونی مربوط به آثار باستانی؛ عکس‌ها و اسکن‌های سه‌بعدی از آثار باستانی...

پس از گردآوری، این اطلاعات (داده‌ها) بررسی، مقایسه و انتخاب می‌شوند تا دقیق‌ترین داده‌ها به دست آیند و سپس بر اساس الزامات بهره‌برداری، استفاده و مدیریت آثار باستانی در موزه هنرهای زیبای ویتنام، طبق فیلدهای اطلاعاتی از پیش ساخته شده در نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی وارد می‌شوند.

پس از تکمیل جمع‌آوری و پاکسازی داده‌های مصنوعات و پذیرش نرم‌افزار مدیریت مصنوعات، فرآیند ورود داده‌ها آغاز می‌شود. این مرحله بسیار زمان‌بر و پرزحمت است و نیاز به دقت بالایی در هنگام ورود اطلاعات از سوابق و دفاتر به نرم‌افزار مدیریت دارد. اطلاعات مصنوعات وارد شده توسط کارکنان حرفه‌ای، قبل از ذخیره رسمی در پایگاه داده برای بهره‌برداری و استفاده، توسط مدیر بخش بررسی، ویرایش و تأیید می‌شود.

آقای نگوین دوک کین گفت: «پس از به‌کارگیری نرم‌افزار مدیریت آثار باستانی، بهره‌برداری از آن نتایج مثبت زیادی به همراه داشته است و به طور مؤثر الزامات مدیریت آثار باستانی و همچنین بهره‌برداری و توسعه پایگاه داده آثار باستانی را برآورده کرده است. مدیریت نزدیک به 20،000 اثر باستانی به طور یکنواخت از طریق این نرم‌افزار انجام می‌شود. آثار باستانی موزه به طور سیستماتیک بر اساس عملکرد/نوع/ماده به شیوه‌ای علمی طبقه‌بندی می‌شوند و ردیابی، به‌روزرسانی و تجزیه و تحلیل آماری آنها را آسان می‌کند. در عین حال، مدیریت آثار باستانی با استفاده از نرم‌افزار همچنین به متخصصان موزه کمک می‌کند تا در فرآیندهای مختلف کاری، زمان زیادی را صرفه‌جویی کنند، به تدریج آگاهی خود را تغییر دهند، دانش خود را در مورد فناوری اطلاعات بهبود بخشند و عادات کاری را در یک محیط دیجیتال توسعه دهند.»

به گفته دکتر چو تو هونگ از موسسه حفاظت از میراث، برای همه صنایع و زمینه‌ها، داده‌ها همیشه یک نقطه شروع حیاتی برای اطمینان از دقت و اثربخشی علمی تحقیقات هستند.

دکتر چو تو هوئونگ، از مؤسسه حفاظت از میراث، بینش‌های خود را در این کنفرانس به اشتراک گذاشت.

این مؤسسه به عنوان یک مؤسسه تحقیقاتی پیشرو در زمینه حفاظت از میراث، همواره مستندسازی و توسعه پایگاه داده برای حفاظت و مرمت اماکن تاریخی را در اولویت قرار می‌دهد. مؤسسه حفاظت از میراث، مجموعه قابل توجهی از اسناد را گردآوری کرده است که سهم قابل توجهی در پایگاه داده وزارت فرهنگ دارد.

فرآیند دیجیتالی کردن اماکن و میراث تاریخی، از بررسی، جمع‌آوری و ایجاد پایگاه داده از سوابق برای دیجیتالی کردن گرفته تا ایجاد پایگاه داده از اماکن تاریخی، همواره به صورت جامع اجرا شده است. این موسسه همواره این فرآیند را به صورت سیستماتیک و مطابق با استانداردهای مناسب انجام داده است. علاوه بر این، موسسه تلاش می‌کند تا از طریق توسعه و به‌روزرسانی پایگاه داده اماکن تاریخی، داده‌ها را با طرف‌های ذیربط ادغام و به اشتراک بگذارد.

پایگاه داده دیجیتال در مورد اماکن تاریخی و کارهای حفاظتی در ویتنام، با بیش از ۴۰۰۰ سایت آپلود شده در سیستم، به کانال مهمی برای معرفی اماکن تاریخی و کارهای حفاظتی در ویتنام تبدیل شده است. این همچنین سهم قابل توجهی از موسسه حفاظت از اماکن تاریخی در توسعه پایگاه داده بخش فرهنگی است. این پایگاه داده نه تنها مروری بر اماکن تاریخی ویتنام ارائه می‌دهد، بلکه داده‌های علمی دقیقی در مورد اماکن خاص، پارامترهای فنی برای مرمت و غیره نیز ارائه می‌دهد. پایگاه داده دیجیتال، جستجو و بازیابی اطلاعات در مورد اماکن تاریخی را بسیار راحت می‌کند، دسترسی به داده‌ها را متنوع می‌کند و به ترویج میراث به مخاطبان گسترده‌تر کمک می‌کند.

با این حال، اجرای تحول دیجیتال در حوزه حفاظت از میراث هنوز کاملاً جدید است. این مؤسسه فاقد نیروی کار ماهر و مسلط به فناوری اطلاعات برای برآوردن نیازهای این شغل است و بزرگترین چالش، بودجه لازم برای اجرای دیجیتالی شدن، تحول دیجیتال و ادغام فناوری‌های جدید در حوزه حفاظت از میراث است.

آقای فام مین ترونگ، دارای مدرک کارشناسی ارشد، از موسسه فیلم ویتنام، مقاله خود را در این کنفرانس ارائه داد.

به گفته آقای فام مین ترونگ، فوق لیسانس، از موسسه فیلم ویتنام، آرشیو فیلم این موسسه در حال حاضر نزدیک به ۸۰،۰۰۰ حلقه فیلم را در خود جای داده است. با هدف حفظ و نگهداری طولانی مدت این مواد، و در عین حال انتشار گسترده آنها برای عموم، موسسه فیلم ویتنام برنامه و نقشه راهی برای دیجیتالی کردن این مواد ارزشمند دارد.

فیلم‌های دیجیتالی، جستجو را ساده‌تر و راحت‌تر می‌کنند و امکان دسترسی و جستجوی اطلاعات را در هر مکان و هر زمان، به سرعت و به راحتی افزایش می‌دهند؛ اشتراک‌گذاری منابع اطلاعاتی را تسهیل می‌کنند؛ و امکان ویرایش، استفاده مجدد یا تبدیل به سایر انواع داده‌های دیجیتال را فراهم می‌کنند.

در سال ۲۰۰۵، موسسه فیلم ویتنام در یک سیستم چاپ دیجیتال مدرن فیلم سرمایه‌گذاری کرد. به طور متوسط، این سیستم سالانه تقریباً ۱۰۰۰ تا ۱۲۰۰ رول فیلم را روی نوارهای بتاکم منتقل می‌کند. برای اطمینان از دیجیتالی شدن مداوم فیلم، مطابق با روند توسعه سینما، در سال ۲۰۱۵، موسسه فیلم در یک سیستم دیجیتالی شدن فیلم با وضوح ۲K سرمایه‌گذاری کرد. به طور متوسط، موسسه فیلم ویتنام سالانه تقریباً ۶۰۰ تا ۷۰۰ رول فیلم را با وضوح ۲K دیجیتالی می‌کند.

مشابه دیجیتالی کردن فیلم، موسسه فیلم ویتنام اسناد ثانویه را نیز دیجیتالی می‌کند تا از حفظ ایمن و طولانی مدت مواد اصلی اطمینان حاصل شود و نیاز به انتشار اسناد اصلی برای استفاده عمومی به حداقل برسد. همزمان، ذخیره‌سازی دیجیتال به محققان و علاقه‌مندان به فیلم اجازه می‌دهد تا به راحتی به مواد دسترسی داشته باشند و آنها را جستجو کنند. این امر انتشار و ترویج مواد بایگانی شده را به حداکثر می‌رساند.

آقای فام مین ترونگ گفت: «ساخت، بهره‌برداری و استفاده مؤثر از سیستم‌های پایگاه داده به طور کلی بسیار مهم، ضروری و نیازمند اهداف روشن و نقشه راه است. علاوه بر این، تخصیص منابع انسانی و تقویت کاربرد فناوری اطلاعات در ساخت پایگاه داده برای بهبود کارایی در فعالیت‌های مدیریت و بهره‌برداری از داده‌ها، به‌روزرسانی منظم داده‌ها، اطمینان از کامل، دقیق، منعکس‌کننده واقعی واقعیت بودن داده‌ها و خدمت مؤثر به وظایف سیاسی سازمان‌ها و واحدها ضروری است. در عین حال، ساخت پایگاه داده باید بر ارتباط نزدیک با تضمین امنیت اطلاعات، امنیت سایبری، امنیت ملی و حفاظت از اطلاعات شخصی تمرکز کند.»

با این حال، به گفته آقای فام مین ترونگ، فرآیند دیجیتالی کردن در این موسسه با مشکلات زیادی نیز روبرو است، از جمله: اگرچه روی تجهیزات سرمایه‌گذاری شده است، اما بیشتر آنها اکنون قدیمی هستند. برخی از اجزای اسکنرهای فیلم فرسوده شده‌اند که بر کیفیت و پیشرفت کار تأثیر می‌گذارد. نگهداری و تعمیرات نیاز به استخدام متخصصان خارجی دارد، اما هزینه این کار بسیار بالاست.

صحنه کنفرانس

علاوه بر این، به دلیل فقدان یک سیستم ذخیره‌سازی داده اختصاصی و نرم‌افزار مدیریت داده مدرن مناسب برای ماهیت خاص کار، ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها همچنان به صورت دستی انجام می‌شود.

آرشیو فیلم و مستندهای ثانویه همچنان سالانه اضافه می‌شوند و در حالی که تعداد زیادی از آنها دیجیتالی می‌شوند، نیروی کار و تجهیزات برای پاسخگویی به تقاضا کافی نیستند. آرشیو فیلم در موسسه فیلم ویتنام در حال حاضر نزدیک به ۸۰،۰۰۰ فیلم را در خود جای داده است، در حالی که این موسسه سالانه فقط ۶۰۰ تا ۷۰۰ فیلم را دیجیتالی می‌کند. با تجهیزات و پرسنل فعلی، دیجیتالی کردن کل آرشیو فیلم به زمان بسیار زیادی نیاز دارد.

امنیت داده‌های اسناد دیجیتالی نیز موضوعی است که باید به آن پرداخته شود. کپی کردن، به اشتراک گذاشتن داده‌ها و نشت اطلاعات، حتی به صورت غیرعمدی، اگر به شدت کنترل نشود، کاملاً امکان‌پذیر است.

آقای فام مین ترونگ، بر اساس تجربه عملی در موسسه فیلم ویتنام، معتقد است که ساخت، بهره‌برداری و استفاده مؤثر از یک سیستم پایگاه داده به طور کلی بسیار مهم، ضروری و نیازمند اهداف مشخص و نقشه راه است.

لازم است منابع انسانی تخصیص داده شود و کاربرد فناوری اطلاعات در ایجاد پایگاه‌های داده تقویت شود تا کارایی در فعالیت‌های مدیریت و بهره‌برداری از داده‌ها بهبود یابد، داده‌ها مرتباً به‌روزرسانی شوند، اطمینان حاصل شود که داده‌ها کامل، دقیق، منعکس‌کننده واقعی واقعیت هستند و به طور مؤثر در خدمت وظایف سیاسی سازمان‌ها و واحدها می‌باشند.

توسعه پایگاه داده باید ارتباط نزدیکی با تضمین امنیت اطلاعات، امنیت سایبری، امنیت ملی و حفاظت از اطلاعات شخصی داشته باشد.

همزمان، ما تبادلات و همکاری با سازمان‌ها و واحدهای داخلی و بین‌المللی را تقویت خواهیم کرد تا تجربیات خود را در زمینه دیجیتال‌سازی، بهره‌برداری، اشتراک‌گذاری و مدیریت داده‌ها به اشتراک بگذاریم.

آقای فام مین ترونگ گفت: «واضح است که ایجاد پایگاه داده، وظیفه اصلی تحول دیجیتال است. هم دولت و هم مدیریت دیجیتال، پایگاه‌های داده را به عنوان محور اصلی در نظر می‌گیرند. بدون پایگاه داده، فعالیت‌های تحول دیجیتال بی‌ارزش هستند و نمی‌توانند توسعه یابند؛ برنامه‌ها، خدمات و پلتفرم‌های دیجیتال «متوقف» می‌شوند یا هرگز ایجاد نمی‌شوند.»

منبع: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm