خلاق و متعهد به کارشان.

خانم ون در طول کارش ایده‌های کاربردی و نوآورانه زیادی، به ویژه در زمینه سازماندهی رویدادها، داشته است. به عنوان مثال، در مهمانی پایان سال، به جای ثبت نام دستی با استفاده از فرم‌های کاغذی که به راحتی باعث ازدحام می‌شد، او از فناوری اسکن کد QR استفاده کرد. به لطف این، اطلاعات شرکت‌کنندگان بلافاصله پس از اسکن ظاهر شد و امکان کنترل سریع و دقیق، کوتاه کردن زمان و مدیریت مؤثرتر بیش از ۱۵۰۰ مهمان را فراهم کرد.

خانم تران تی تونگ ون

در رویدادهای قرعه‌کشی، او با استفاده از نرم‌افزار OBS Studio همراه با برنامه‌نویسی VBA Excel برای انتخاب تصادفی برندگان، به نوآوری ادامه می‌دهد. این روش، عدالت و شفافیت را تضمین می‌کند و در عین حال امکان پخش زنده را نیز فراهم می‌کند و امکان مشارکت از راه دور کارمندان را فراهم می‌کند. نتایج برنده فوراً جمع‌آوری می‌شوند، جوایز به درستی و به موقع اهدا می‌شوند و رضایت شرکت‌کنندگان را ایجاد می‌کنند.

خانم ون به اشتراک گذاشت: «نه تنها در زمینه مدیریت رویداد، بلکه در استخدام نیز، من و همکارانم یک وب‌سایت جداگانه برای بخش منابع انسانی ایجاد کردیم و کانال‌های جستجوی کاندیداهایمان را گسترش دادیم. علاوه بر این، من بر ایجاد برند استخدام از طریق کانال‌های رسانه‌های اجتماعی مانند فیس‌بوک، Zalo OA و TikTok تمرکز کردم. تا به امروز، این کانال‌ها بیش از ۱۰۰۰ دنبال‌کننده جذب کرده‌اند که به افزایش آگاهی از برند، جذب کاندیداهای باکیفیت و رفع نیازهای رو به رشد کارکنان شرکت کمک کرده است.»

در طول فرآیند اجرا، خانم ون به طور مداوم از هیئت مدیره، اتحادیه کارگری و همکارانش حمایت دریافت می‌کرد. این حمایت او را تشویق کرد تا جسورانه رویکردهای جدید را پیشنهاد و آزمایش کند. با این حال، نوآوری همچنین به معنای مواجهه با چالش‌های متعدد بود. اکثر ابتکارات مربوط به فناوری بودند که نیاز به زمان تحقیق قابل توجهی داشتند، در حالی که کارکنان پشتیبانی محدود بودند و او را مجبور می‌کردند تا 80٪ از حجم کار را خودش مدیریت کند. علاوه بر این، اتخاذ روش‌های جدید گاهی با مخالفت روبرو می‌شد، زیرا تغییر عادات قدیمی اغلب دشوار است.

خانم ون به اشتراک گذاشت: «با این حال، من تصمیم گرفتم که پشتکار داشته باشم، به بازخوردها گوش دهم و به پیشرفت ادامه دهم. برای من، هر ابتکار موفق نه تنها برای کسب و کار مزایایی به همراه دارد، بلکه به عنوان گواهی بر روحیه مترقی و تمایل به مشارکت کارگران جوان نیز عمل می‌کند.»

خانم ون با تلاش‌ها و خلاقیت خستگی‌ناپذیر خود، در نوآوری روش‌های برگزاری رویدادها، بهبود بهره‌وری استخدام و تأیید نقش مثبت کارکنان در فرآیند نوآوری و توسعه سازمانی نقش داشته است. او همچنین الهام‌بخش بسیاری از همکاران خود بوده است تا جسورانه نوآوری کنند و کیفیت و کارایی کار خود را بهبود بخشند.

آن نهین

منبع: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html