دیجیتالی کردن کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها با مشکلاتی روبرو است: شهر هوشی مین اقدامات فوری را پیشنهاد می‌دهد.

(NLĐO) - در شهر هوشی مین، اداره آموزش و پرورش که مستقیماً مسئول اجرا است، هنوز مبنای قانونی برای امضای دیجیتالی کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها را ندارد.

نایب رئیس کمیته مردمی شهر هوشی مین، نگوین مان کونگ، اخیراً سندی را امضا کرد که به دفتر دولت و وزارت آموزش و پرورش ارسال شده و در آن درخواست راهنمایی در مورد دیجیتالی کردن خروجی برای رویه صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها شده است.

طبق اعلام کمیته مردمی شهر هوشی مین، بر اساس مقررات مربوطه، شهر هوشی مین در حال حاضر با برخی مشکلات و موانع در دیجیتالی کردن خروجی رویه صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها مواجه است. طبق مقررات، کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها با استفاده از یک الگوی واحد که توسط وزارت آموزش و پرورش صادر می‌شود، صادر می‌شوند. با این حال، وزارت آموزش و پرورش در حال حاضر فقط یک الگوی واحد را برای کپی‌ها به صورت کاغذی تجویز و استفاده می‌کند (بخشنامه شماره 21/2019 وزارت آموزش و پرورش هنوز راهنمایی در مورد صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها به صورت الکترونیکی ارائه نمی‌دهد).

با توجه به فقدان مقررات قانونی خاص و دستورالعمل‌های فنی در مورد قالب نسخه‌های الکترونیکی، در شهر هوشی مین، به ویژه وزارت آموزش و پرورش، آژانسی که مستقیماً مسئول اجرا است، هیچ مبنای قانونی برای امضای دیجیتالی نسخه‌های دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها وجود ندارد.

فرمان دولت شماره ۴۵/۲۰۲۰ اجازه صدور نسخه‌های الکترونیکی از مدارک اصلی را می‌دهد؛ با این حال، برای دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها، مؤسسات آموزشی و سازمان‌های مدیریت آموزش در حال حاضر فاقد مبنای قانونی یا رویه واحدی برای اجرا هستند.

طبق اعلام کمیته مردمی شهر هوشی مین، در سیستم امتیازدهی اصلاحات اداری، درصد اسناد خروجی دیجیتالی برای رویه‌های اداری الزامی است و منجر به وضعیتی می‌شود که رویه «صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها از سوابق اصلی» نمی‌تواند «خروجی الکترونیکی» را آنطور که در حال حاضر تصریح شده است، تولید کند. این امر بر درصد اسناد رویه اداری دیجیتالی تأثیر می‌گذارد و بر امتیاز اصلاحات اداری پایان سال کمیته مردمی شهر هوشی مین تأثیر می‌گذارد.

هنوز مقررات فنی مربوط به قالب، الگوها و اطلاعات اجباری در مورد نسخه‌های الکترونیکی مدارک تحصیلی و گواهینامه‌ها صادر نشده است، و این امر اجرای آنها را در سامانه اطلاعات حل اختلاف رویه اداری شهر غیرممکن می‌سازد.

به دلیل فقدان مقررات قانونی خاص و دستورالعمل‌های فنی در مورد قالب نسخه‌های الکترونیکی، شهر هوشی مین در حال حاضر فاقد مبنای قانونی برای پیاده‌سازی امضاهای دیجیتال روی نسخه‌های دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها است.

به دلایل ذکر شده در بالا، کمیته مردمی شهر هوشی مین به دفتر دولتی و وزارت آموزش و پرورش پیشنهاد داده است: مطابق با مقررات فرمان دولتی شماره ۴۵/۲۰۲۰، دستورالعمل خاصی در مورد صدور نسخه الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها از روی مدارک اصلی صادر یا ارائه شود.

تعریف و استانداردسازی مقررات مربوط به «خروجی دیجیتال» برای رویه صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها، از جمله: الگوهای کپی دیپلم و گواهینامه الکترونیکی؛ استانداردهای امنیتی، کدهای شناسایی و کدهای احراز هویت؛ مسئولیت‌های واحد صادرکننده برای ذخیره‌سازی و امضای دیجیتال.

این یک راهنمای موقت برای مناطق محلی در انتظار مقررات جدید است و هدف آن جلوگیری از دریافت نمرات پایین برای دیجیتالی کردن اسناد در ارزیابی اصلاحات اداری است.

هماهنگی با وزارت دادگستری برای استانداردسازی فرآیند صدور نسخه‌های الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها از روی اسناد اصلی، به گونه‌ای که اعتبار قانونی در تراکنش‌های الکترونیکی تضمین شود.

منبع: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm