شهر هوشی مین: کارمندان دولت در سطح بخش مجاز به تأیید چه مدارکی هستند؟

کمیته مردمی شهر هوشی مین دستورالعمل‌هایی را برای رئیس کمیته مردمی در سطح بخش صادر کرد تا به کارمندان دولتی زیردست در سطح بخش اجازه دهد انواع اسناد و قراردادها را طبق مقررات امضا و تأیید کنند.

کارکنان مرکز خدمات مدیریت عمومی بخش تانگ نون فو در حال مشاوره و پاسخ به سوالات در مورد رویه‌های اختصاص شماره خانه به افراد هستند. عکس: کوانگ فونگ

کمیته مردمی شهر هوشی مین به تازگی سند شماره ۲۹۹۷/UBND-NCPC را منتشر کرده است که در آن راهنمایی‌هایی در مورد تفویض اختیار توسط رئیس کمیته مردمی در سطح کمون به مقامات سطح کمون برای اجرای مصوبه شماره ۲۹/۲۰۲۵/NQ-HĐND شورای مردمی شهر ارائه شده است.

بر این اساس، ماده ۳ قطعنامه شماره ۲۹/۲۰۲۵/NQ-HĐND، ۱۳ وظیفه و اختیار را در زمینه احراز هویت تحت اختیار رئیس کمیته مردمی در سطح کمون فهرست می‌کند که به او تفویض می‌شوند. بنابراین، کمیته مردمی شهر خاطرنشان می‌کند: احراز هویت کپی اسناد اصلی و احراز هویت امضاها (بندهای ۱، ۲، ۳، ۴، ۵ و ۱۳ ماده ۱۳) باید بر اساس نیازهای افراد و سازمان‌ها و وضعیت عملی در محل باشد. رئیس کمیته مردمی در سطح کمون باید تفویض اختیار به یک یا چند کارمند دولت برای انجام احراز هویت را بررسی و در مورد آن تصمیم بگیرد.

احراز هویت قراردادها و معاملات (بندهای ۶، ۷، ۸، ۹، ۱۰، ۱۱، ۱۲، ماده ۳) بر اساس وضعیت انتقال اختیار احراز هویت قراردادها و معاملات از کمیته مردمی در سطح بخش به دفاتر اسناد رسمی و رویه محلی است. بنابراین، رئیس کمیته مردمی در سطح بخش، تفویض اختیار به مقامات سطح بخش را در صورتی که استانداردها و شرایط لازم برای انجام وظیفه (صلاحیت‌ها، شایستگی حرفه‌ای، تجربه مقام رسمی؛ توانایی اتصال داده‌ها برای بررسی سابقه معاملات محضری، اطلاعات مربوط به جلوگیری از معاملات در منطقه شهری و مسئولیت قانونی در فرآیند انجام وظیفه محول شده و...) را داشته باشند، بررسی و در مورد آن تصمیم خواهد گرفت.

مردم در مرکز خدمات اداری بخش تانگ نون فو، مدارک لازم برای صدور گواهینامه را آماده می‌کنند. عکس: کوانگ فونگ

طبق این دستورالعمل، محلاتی که صلاحیت تأیید عقود و معاملات را به دفاتر اسناد رسمی واگذار کرده‌اند، نباید تأیید این عقود و معاملات منتقل‌شده را به دیگری واگذار کنند.

کمیته مردمی شهر هوشی مین خاطرنشان می‌کند: در مورد بند ۱۴، ماده ۳ قطعنامه شماره ۲۹/۲۰۲۵/NQ-HĐND: این ماده‌ای است که نامحدود است و امکان تغییر در قانون احراز هویت را فراهم می‌کند، بنابراین رئیس کمیته مردمی در سطح کمون نباید تا زمانی که مقررات قانونی جدید وضع نشده است، اختیار را تفویض کند.

علاوه بر این، هنگام صدور تصمیم برای تفویض اختیار، رئیس کمیته مردمی در سطح کمون باید فرم تعیین‌شده را رعایت کند، که در آن مهلت تفویض اختیار (تاریخ شروع و پایان)، نام کامل و عنوان شغلی فرد تفویض‌کننده اختیار و فرد مورد تفویض اختیار، وظایف تفویض‌شده، مجوز امضا تحت اختیار تفویض‌شده و استفاده از مهر کمیته مردمی در سطح کمون در انجام وظایف و اختیارات تفویض‌شده مشخص شده باشد...

کمیته مردمی در سطح کمون باید قبل از امضای گواهی‌ها، نمونه امضای مقامات مجاز امضاکننده گواهی‌ها را به اداره کنسولی - وزارت امور خارجه ، وزارت امور خارجه، وزارت دادگستری، وزارت کشور و سایر سازمان‌ها و نهادهای مربوطه ارائه دهد.

کمیته مردمی شهر هوشی مین همچنین خاطرنشان کرد که رئیس کمیته مردمی در سطح کمون باید طبق قانون مسئول تفویض اختیار (ذکر شده در بالا) باشد. در عین حال، کمیته مردمی در سطح کمون باید به طور منظم بر اجرای مؤثر وظایف و اختیارات تفویض شده طبق قطعنامه (ذکر شده در بالا) نظارت و اطمینان حاصل کند.

وزارت دادگستری، بر اساس وظایف و مسئولیت‌های خود در مدیریت ایالتی، راهنمایی‌هایی در مورد رویه‌های احراز هویت در سطح شهر ارائه می‌دهد؛ ریاست و هماهنگی با سازمان‌های مربوطه را برای نظارت و بازرسی از اجرا بر عهده دارد؛ بازخورد دریافت می‌کند، بررسی می‌کند و بنا به درخواست به مناطق محلی پاسخ می‌دهد. در صورت لزوم، کمیته مردم شهر را گردآوری و به سرعت توصیه می‌کند تا مسائل را مطابق قانون بررسی و رسیدگی کند.

منبع: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html