شهر هوشی مین: کارمندان دولت در سطح بخش مجاز به تأیید چه مدارکی هستند؟

کمیته مردمی شهر هوشی مین دستورالعمل‌هایی را برای رئیس کمیته مردمی در سطح بخش صادر کرد تا به کارمندان دولتی زیردست در سطح بخش اجازه دهد انواع اسناد و قراردادها را طبق مقررات امضا و تأیید کنند.

کارکنان مرکز خدمات مدیریت عمومی بخش تانگ نون فو در حال مشاوره و پاسخ به سوالات در مورد رویه‌های اختصاص شماره خانه به افراد هستند. عکس: کوانگ فونگ

کمیته مردمی شهر هوشی مین به تازگی سند شماره ۲۹۹۷/UBND-NCPC را در مورد هدایت رئیس کمیته مردمی در سطح بخش برای اعطای مجوز به کارمندان دولت در سطح بخش برای اجرای مصوبه شماره ۲۹/۲۰۲۵/NQ-HDND شورای مردمی (HDND) شهر صادر کرده است.

بر این اساس، در ماده ۳ قطعنامه شماره ۲۹/۲۰۲۵/NQ-HDND، ۱۳ وظیفه و اختیار در زمینه صدور گواهینامه تحت اختیار رئیس مجاز کمیته مردمی در سطح کمون وجود دارد. بنابراین، کمیته مردمی شهر خاطرنشان می‌کند: صدور گواهینامه کپی از اصل و صدور گواهینامه امضا (بندهای ۱، ۲، ۳، ۴، ۵، ۱۳، ماده ۱۳) باید بر اساس نیازهای افراد، سازمان‌ها و رویه‌های محلی باشد. رئیس کمیته مردمی در سطح کمون، مجوز یک یا چند کارمند دولت را برای انجام صدور گواهینامه بررسی و در مورد آن تصمیم گیری خواهد کرد.

احراز هویت قراردادها و معاملات (بندهای ۶، ۷، ۸، ۹، ۱۰، ۱۱، ۱۲، ماده ۳) بر اساس وضعیت انتقال اختیار احراز هویت قراردادها و معاملات از کمیته مردمی در سطح بخش به سازمان دفتر اسناد رسمی و دفتر محلی است. از آنجا، رئیس کمیته مردمی در سطح بخش، بررسی می‌کند و تصمیم می‌گیرد که به یک کارمند دولت در سطح بخش اجازه انجام کار را بدهد، مشروط بر اینکه استانداردها و شرایط کافی برای انجام وظیفه (صلاحیت‌ها، ظرفیت حرفه‌ای، تخصص، تجربه کارمند دولت؛ توانایی اتصال داده‌ها برای بررسی سابقه معاملات محضری، اطلاعات برای جلوگیری از معاملات در شهر و مسئولیت‌های قانونی در فرآیند انجام وظایف مجاز کارمند دولت...) را تضمین کند.

مردم در مرکز خدمات اداری بخش تانگ نون فو، مدارک لازم برای صدور گواهینامه را آماده می‌کنند. عکس: کوانگ فونگ

طبق این راهنما، محل‌هایی که اختیار تأیید قراردادها و معاملات را به سازمان‌های دفتر اسناد رسمی واگذار کرده‌اند، نباید تأیید اعتبار قراردادها و معاملات واگذار شده را انجام دهند.

کمیته خلق شهر هوشی مین خاطرنشان می‌کند: در مورد بند ۱۴، ماده ۳ قطعنامه شماره ۲۹/۲۰۲۵/NQ-HDND: این یک ماده نامحدود است، در صورتی که قانون احراز هویت تغییر کند، بنابراین رئیس کمیته خلق کمون زمانی که هیچ ماده قانونی جدیدی ایجاد نشود، اجازه نخواهد داد.

علاوه بر این، هنگام صدور حکم تفویض اختیار، رئیس کمیته مردمی در سطح کمون باید فرم تعیین‌شده را رعایت کند، مدت زمان تفویض اختیار (شروع، پایان)، نام کامل، سمت شغلی تفویض‌کننده اختیار، شخص تفویض‌شده، وظیفه تفویض‌شده را تعیین کند، تکلیف امضا از طرف تفویض اختیار را تعیین کند و در انجام وظایف و اختیارات تفویض‌شده از مهر کمیته مردمی در سطح کمون استفاده کند...

کمیته مردمی در سطح کمون باید نمونه امضای کارمند دولتی مجاز را برای امضا و گواهی معرفی کند و قبل از امضا و گواهی، آن را به اداره کنسولی - وزارت امور خارجه ، وزارت امور خارجه، وزارت دادگستری، وزارت کشور و سازمان‌ها و نهادهای مربوطه ارسال کند.

کمیته مردمی شهر هوشی مین همچنین خاطرنشان کرد که رئیس کمیته مردمی کمون باید طبق قانون مسئول مجوز (ذکر شده در بالا) باشد. در عین حال، کمیته مردمی کمون باید مرتباً بر وظایف و اختیاراتی که طبق قطعنامه (ذکر شده در بالا) به آنها اعطا شده است، نظارت داشته و اجرای مؤثر آنها را تضمین کند.

وزارت دادگستری، بر اساس وظایف و مسئولیت‌های مدیریت دولتی خود، راهنمایی‌های حرفه‌ای در مورد احراز هویت در شهر ارائه می‌دهد؛ ریاست و هماهنگی با سازمان‌های مربوطه را برای نظارت و بازرسی از اجرا بر عهده دارد؛ بازخورد دریافت می‌کند، بررسی می‌کند و در صورت درخواست به مناطق محلی پاسخ می‌دهد. در صورت لزوم، کمیته مردم شهر را ترکیب و به سرعت توصیه می‌کند تا طبق مقررات قانونی بررسی و رسیدگی شود.

منبع: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html