مسئولیت‌ها و حوزه کار رئیس دفتر شورای مردمی و کمیته مردمی در سطح کمون.

فرمان حکومتی شماره ۳۱۵/۲۰۲۵/ND-CP مورخ ۸ دسامبر ۲۰۲۵، آیین‌نامه کاری نمونه کمیته‌های مردمی کمون‌ها، بخش‌ها و مناطق ویژه را ابلاغ می‌کند که مسئولیت‌ها و دامنه کار رئیس دفتر شورای مردمی و کمیته مردمی در سطح کمون را مشخص می‌کند.

بر این اساس، رئیس دفتر شورای خلق و کمیته خلق، دفتر را برای انجام کامل وظایف، وظایف و اختیارات خود در مشاوره، کمک و خدمت به شورای خلق، کمیته خلق، رئیس و نایب رئیس کمیته خلق در سطح کمون، مطابق با قانون، رهبری و هدایت خواهد کرد.

کمک به رئیس و معاون رئیس کمیته خلق در سطح کمون در تدوین و نظارت بر وضعیت عملیاتی آژانس‌ها، سازمان‌ها و واحدهای تحت کمیته خلق در سطح کمون؛ تدوین وضعیت عملیاتی کمیته خلق در سطح کمون و اعضای آن و ارائه گزارش در جلسات توجیهی هفتگی رئیس و معاون رئیس کمیته خلق در سطح کمون؛ پیشنهاد تحقیق، مشاوره و ارائه پیشنهاد به رئیس و معاون رئیس کمیته خلق در سطح کمون در مورد سیاست‌ها، سازوکارها و تصمیمات مربوط به انجام وظایف خاص در چارچوب وظایف و اختیارات مدیریت دولتی.

سازماندهی ارائه اطلاعات برای پشتیبانی از هدایت و مدیریت کمیته مردمی، رئیس و معاون رئیس کمیته مردمی در سطح بخش. یکپارچه‌سازی مدیریت و استفاده از سیستم‌های اطلاعات الکترونیکی کمیته مردمی در سطح بخش، ترویج کاربرد فناوری اطلاعات، تحول دیجیتال و ساده‌سازی رویه‌های اداری برای شهروندان و مشاغل به منظور افزایش اثربخشی و کارایی مدیریت اداری و تبادل اطلاعات بین سازمان‌ها، سازمان‌ها و واحدها در سطح محلی.

نظارت و بازرسی بر اجرای تصمیمات و دستورالعمل‌های کمیته مردمی، رئیس و معاون رئیس کمیته مردمی در سطح کمون. نظارت، جمع‌بندی و گزارش اجرای برنامه کاری برای وظایف محوله. نظارت، نظارت، جمع‌بندی و گزارش به رئیس کمیته مردمی در سطح کمون در مورد رسیدگی به دادخواست‌ها و شکایات شهروندان توسط سازمان‌ها، واحدها و افراد مسئول؛ پیشنهاد اقداماتی برای تضمین پیشرفت و کیفیت حل و فصل.

تدوین و ارائه آیین‌نامه‌های کاری کمیته مردمی کمون و سایر آیین‌نامه‌های مرتبط به کمیته مردمی برای تصویب و کمک به کمیته مردمی و رئیس کمیته مردمی در نظارت و بررسی اجرای آیین‌نامه‌های کاری.

تضمین شرایط کاری و ارائه خدمات مشاوره‌ای و پشتیبانی برای فعالیت‌های شورای خلق، کمیته خلق و رئیس و معاون رئیس کمیته خلق در سطح کمون. سازماندهی و ارائه خدمات به جلسات کمیته خلق و جلساتی که به ریاست رئیس و معاون رئیس کمیته خلق در سطح کمون برگزار می‌شود، تضمین زیرساخت‌های فناوری اطلاعات لازم برای جلسات آنلاین.

مدیریت امور اسناد و بایگانی کمیته مردمی، سازماندهی دیجیتالی کردن سوابق و اسناد بایگانی شده طبق مقررات. واگذاری پردازش اسناد دریافتی از کمیته مردمی و رئیس کمیته مردمی در مورد نرم‌افزار مدیریت اسناد و سیستم عامل کمیته مردمی در سطح کمون. در مورد اسناد کاغذی و در صورت لزوم، گزارش به رئیس کمیته مردمی در سطح کمون و نایب رئیس کمیته مردمی در سطح کمون که مسئول حوزه مربوطه است قبل از واگذاری پردازش سند. امضای برخی اسناد از طرف رئیس کمیته مردمی طبق دستور و تکلیف رئیس کمیته مردمی در سطح کمون.

ایفای نقش به عنوان نقطه تماس اصلی برای ارائه اطلاعات رسمی در مورد فعالیت‌های کمیته مردمی و رئیس کمیته مردمی در سطح کمون به مطبوعات و شهروندان، سازمان‌ها و مشاغل منطقه، طبق وظایف تعیین شده توسط رئیس کمیته مردمی در سطح کمون. مسئول مدیریت محتوای وب‌سایت کمون.

انجام سایر وظایف خاص محول شده توسط رئیس یا نایب رئیس کمیته مردمی در سطح کمون.

انجام مسئولیت‌ها، دامنه و روش‌های کار اعضای کمیته مردمی در سطح کمون، مطابق با ماده ۶ این فرمان.

منبع: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm