Tableaux d'affichage numériques dans les écoles : différences et tendances inévitables

Récemment, la résolution n° 57-NQ/TW du 22 décembre 2024 du Bureau politique sur les avancées scientifiques, technologiques, d'innovation et de transformation numérique nationale a été publiée. Il en ressort que la science, la technologie, l'innovation et la transformation numérique sont des facteurs déterminants du développement des pays ; elles constituent des conditions préalables et les meilleures opportunités pour que notre pays puisse se développer pleinement et efficacement dans la nouvelle ère de l'essor de la nation.

Dans le contexte de la quatrième révolution industrielle, qui impacte profondément tous les domaines de la vie, notamment l'éducation et la formation, l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique dans les écoles ne se limite pas à l'innovation pédagogique, mais s'étend également à de nombreux aspects de la gestion et de la communication. L'un des changements notables est l'apparition des tableaux d'affichage numériques, qui remplacent progressivement les tableaux d'affichage traditionnels. Cette évolution est non seulement technologique, mais reflète également une évolution des mentalités en matière de gestion éducative moderne.

Depuis des décennies, les tableaux d'affichage traditionnels constituent le guichet d'information des écoles. Placés dans la cour, le couloir principal ou près du portail, ils servent souvent à afficher les horaires des cours, les calendriers d'examens, les annonces urgentes, les règlements, les slogans, les concours de notes et de classes, ainsi que les résultats exceptionnels des élèves. Ce type de tableau présente l'avantage d'être économique et facile à mettre en œuvre.

Par exemple, dans une école primaire de Bac Giang , les enseignants n'ont besoin que de quelques feuilles A4 pour annoncer le calendrier des examens de mi-session à l'ensemble de l'établissement. Cependant, les inconvénients des tableaux d'affichage traditionnels sont de plus en plus évidents : la mise à jour des informations est lente, car elles doivent être imprimées et collées ; la présentation est médiocre, les couleurs sont rares ; les élèves ne manifestent pas d'intérêt ; les parents n'y ont quasiment pas accès ; et surtout, le papier et l'encre sont chers, ce qui entraîne un gaspillage à long terme. De plus, ce type de tableau d'affichage est fortement affecté par les conditions météorologiques.

Contrairement aux bulletins d'information traditionnels, les bulletins d'information numériques utilisent la technologie et les plateformes numériques pour afficher l'information. Il existe de nombreux types de bulletins d'information numériques : des écrans LED/LCD placés dans les espaces publics des écoles ; des bulletins tactiles connectés à Internet permettant la consultation de données ; ou encore des bulletins d'information en ligne intégrés à des sites web et des applications mobiles. Leur particularité réside dans la possibilité d'être informé instantanément. Par exemple, un lycée de Hanoï a installé des écrans LED dans la cour : en quelques manipulations sur ordinateur, le conseil d'administration peut immédiatement annoncer le calendrier des examens à tous les élèves, au lieu d'imprimer des dizaines d'avis.

La différence entre les tableaux d'affichage numériques et les tableaux d'affichage traditionnels se manifeste à plusieurs égards. Tout d'abord, en termes de vitesse de mise à jour, les tableaux d'affichage traditionnels mettent souvent plusieurs heures, voire plusieurs jours, à modifier leur contenu, tandis que les tableaux d'affichage numériques permettent l'affichage des informations après seulement quelques secondes d'utilisation.

En termes de présentation, les tableaux d'affichage traditionnels sont monotones, avec du texte et des images statiques, tandis que les tableaux numériques peuvent afficher des vidéos, des infographies et des animations, ce qui les rend plus attrayants. En termes d'accessibilité, les tableaux d'affichage traditionnels ne sont accessibles qu'aux élèves présents à l'école, les parents n'ayant quasiment aucun moyen de les recevoir. À l'inverse, les tableaux d'affichage numériques étendent leur portée grâce à Internet, permettant aux parents éloignés de consulter facilement l'information.

De plus, la différence réside dans le coût et la durabilité. Bien que l'investissement initial des tableaux d'affichage traditionnels soit faible, à long terme, ils consomment du papier, de l'encre et de la main-d'œuvre, sont source de gaspillage et nuisent à l'environnement.

Parallèlement, les tableaux d'affichage numériques présentent un coût d'installation initial élevé (écran, logiciel, ligne de transmission), mais sont économiques à long terme, réduisent les coûts d'exploitation et s'inscrivent dans les objectifs d'éducation verte. Dans certaines grandes universités de Hanoï, au lieu d'imprimer des centaines d'avis d'admission, l'établissement les affiche simplement sur des tableaux d'affichage électroniques et les publie sur son site web, une solution à la fois économique et moderne.

Il est également indispensable de mentionner la possibilité d'interagir. Les tableaux d'affichage traditionnels sont à sens unique : l'école annonce, les élèves lisent. Les tableaux d'affichage numériques permettent une interaction bidirectionnelle. Par exemple, les élèves peuvent utiliser leur téléphone pour scanner le code QR affiché sur le tableau d'affichage afin de s'inscrire à un concours, ou les parents peuvent recevoir des notifications d'événements directement via l'application. Dans certaines écoles internationales au Vietnam, les tableaux d'affichage électroniques intègrent des fonctions de feedback, permettant aux parents de donner leur avis sur les activités extrascolaires de leurs enfants directement sur le système.

Les deux supports de transmission peuvent être comparés dans le tableau ci-dessous :

Critères	Tableau d'affichage traditionnel	Bulletin d'information numérique
Formulaire	Papier imprimé, collé sur un panneau de verre ou de bois, contenu statique et monotone.	Écran LED/LCD, présentation multimédia (photos, vidéos, infographies, textes animés).
Vitesse de mise à jour	Il faut imprimer et coller à nouveau, cela prend beaucoup de temps.	Mises à jour instantanées en un seul clic sur votre ordinateur/téléphone.
Accessibilité	Seuls les élèves de l'école peuvent regarder, il est difficile pour les parents de suivre.	Les étudiants, les parents et les enseignants peuvent regarder en personne et en ligne.
Frais	Faible coût initial mais coûteux à long terme en termes de papier, d'encre et de main d'œuvre.	Coût initial élevé (équipement, logiciel) mais faibles coûts d'exploitation à long terme.
Durabilité	Gaspillage de ressources, non respectueux de l'environnement.	Réduire les impressions, respectueux de l'environnement, associé à l'objectif de « l'école verte ».
Interopérabilité	Une façon : l’école annonce – les élèves lisent.	Bidirectionnel : peut scanner le code QR, les commentaires, l'inscription à un événement en ligne.
Attrayant pour les étudiants	Moins engageant, plus facile à ignorer, plus difficile à motiver.	La présentation est vivante et engageante, encourageant les étudiants à suivre et à participer.

En termes d'avantages, les newsletters numériques offrent de nombreux avantages à bien des égards. Pour les écoles, elles améliorent l'efficacité, la synchronisation et la précision de la gestion de l'information, tout en créant une image moderne et professionnelle. Pour les enseignants, elles réduisent les tâches d'impression et de collage, tout en facilitant la transmission des messages grâce à des images éclatantes.

Pour les élèves, la newsletter numérique devient une source d'informations rapides et attractives, les incitant à concourir grâce à des tableaux d'or électroniques récompensant les élèves les plus brillants. Pour les parents, elle offre des possibilités d'accès à l'information à distance, de renforcement des liens avec l'école et de renforcement de la transparence. Elle permet également aux partenaires autorisés à participer à des campagnes publicitaires dans les écoles, notamment pour des marques de lait et d'aliments susceptibles d'intéresser les élèves.

À l'échelle internationale, les bulletins numériques sont devenus une tendance. À Singapour, la plupart des écoles utilisent des tableaux d'affichage intelligents pour afficher les informations matinales et envoyer des SMS aux parents.

En Corée, les bulletins numériques sont reliés à des portails d'apprentissage en ligne, permettant aux élèves de consulter leurs notes et le calendrier des examens directement à l'école ou en ligne. Ces exemples montrent que les bulletins numériques sont non seulement un moyen de notification, mais aussi un outil efficace de gestion de l'apprentissage.

Au Vietnam, l'affichage numérique a été déployé dans certains endroits. L'Université nationale de Hanoï et l'Université d'éducation de Hô-Chi-Minh-Ville ont toutes deux installé des systèmes d'affichage électronique à LED dans la cour de leur école. Certains lycées de Hanoï et de Haïphong installent également des panneaux d'affichage électroniques affichant les horaires des examens, les règlements et les activités des équipes. Cependant, leur champ d'application reste limité, principalement dans les grandes écoles et les villes développées, tandis que de nombreuses écoles en zones rurales ne disposent pas des conditions nécessaires pour investir.

Cependant, les bulletins d'information numériques sont également confrontés à de nombreux défis. L'investissement initial élevé constitue un obstacle majeur, notamment pour les écoles publiques des zones défavorisées. L'infrastructure technologique, notamment une connexion internet stable et une alimentation électrique ininterrompue, est indispensable. De plus, les capacités technologiques du personnel et des enseignants ne sont pas uniformes, ce qui peut parfois poser problème pour la gestion du système. Les habitudes d'utilisation jouent également un rôle : les élèves et les parents sont habitués à lire des bulletins papier et ont besoin de temps pour s'adapter aux bulletins numériques.

Pour une mise en œuvre efficace, de nombreuses solutions synchrones sont nécessaires. Il convient tout d'abord d'investir dans une feuille de route, en commençant par les écoles clés, puis les écoles pilotes, puis en élargissant le champ d'application. Il est également nécessaire de se concentrer sur la formation des ressources humaines à la gestion des newsletters numériques, des compétences informatiques de base à la gestion de contenu numérique.

Sur le plan financier, l'école peut mobiliser la socialisation. Durant la période de transition, il est conseillé de combiner les panneaux d'affichage traditionnels et les affichages numériques afin que tous les publics puissent s'adapter progressivement. Enfin, la sécurité et la gestion de l'information doivent être prises au sérieux afin d'éviter les erreurs et les fausses informations.

On peut affirmer que le développement des tableaux d'affichage numériques dans les écoles est une tendance inévitable, conformément à la feuille de route de la transformation numérique du secteur de l'éducation. Comparés aux tableaux d'affichage traditionnels, les tableaux d'affichage numériques sont supérieurs en termes de vitesse de mise à jour, de format de présentation, d'accessibilité et de durabilité.

Malgré de nombreuses difficultés, avec un investissement raisonnable, de la créativité et un consensus des enseignants, des élèves et des parents, les newsletters numériques deviendront un outil efficace, contribuant à la construction d’un environnement éducatif intelligent, moderne et respectueux de l’environnement.

À l'avenir, les newsletters numériques ne seront plus seulement un lieu d'information, mais pourront également devenir un centre d'interaction pédagogique numérique, reliant les écoles, les élèves, les enseignants et les parents dans un espace d'apprentissage ouvert, transparent et créatif. C'est l'image typique d'une école intelligente à l'ère du numérique.

Source : https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html