Le groupe de travail n° 2 du Comité directeur national pour l'examen de fin d'études secondaires, dirigé par le vice-ministre de l'Éducation et de la Formation Hoang Minh Son, a récemment tenu une séance de travail avec la province de Thai Nguyen sur les préparatifs de l'examen.
Lors de la réunion, le directeur adjoint du Département de l'éducation et de la formation de la province de Thai Nguyen , Nguyen Van Hung, a déclaré : « Cette année, 16 213 candidats sont inscrits à l'examen dans toute la province. 703 salles d'examen sont réparties sur 31 centres d'examen et près de 3 000 personnes sont mobilisées pour son bon déroulement. Parmi ces candidats, 539 sont des candidats libres et 553 sont dispensés de l'épreuve de langue étrangère. »
Le vice-ministre Hoang Minh Son a inspecté l'examen de fin d'études secondaires de 2023 (source photo : ministère de l'Éducation et de la Formation).
Pour garantir le bon déroulement de l'examen en toute sécurité, le Département de l'éducation et de la formation de Thai Nguyen a pris l'initiative de se coordonner avec les départements, les branches, les secteurs, les organisations et les comités populaires des districts et des villes.
Plus précisément, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié une dépêche officielle pour coordonner avec la police provinciale afin d'assurer la sécurité des examens de 2023, coordonner avec la compagnie d'électricité Thai Nguyen pour fournir de l'électricité aux sites d'examen de 2023, coordonner avec le ministère de la Santé pour guider les sites d'examen dans l'organisation de la prévention des maladies et de la sécurité et de l'hygiène alimentaires, et coordonner avec les départements, les directions et les unités pour préparer les installations et autres conditions nécessaires à l'organisation de l'examen.
La province de Thai Nguyen examine et prépare avec soin, prudence et rigueur les installations, les plans, les moyens et les équipements nécessaires pour assurer la sécurité des lieux d'impression, de stockage et de traitement des sujets d'examen, ainsi que des commissions d'examen et des sites d'examen.
Reconnaissant l'importance de l'examen de fin d'études secondaires, dès le début de l'année scolaire, le ministère de l'Éducation et de la Formation a demandé aux directeurs d'école d'élaborer et de mettre en œuvre des plans visant à améliorer la qualité de l'enseignement.
Tirer les leçons des examens des années précédentes, mettre en avant les points forts et les réussites, surmonter les lacunes et les limites, et en même temps analyser la répartition des notes de l'examen de fin d'études secondaires de 2022 pour chaque matière, en la comparant à celle des années précédentes.
Afin de garantir le bon déroulement de l'examen en toute sécurité, le Comité directeur provincial a chargé l'Union provinciale de la jeunesse de mettre sur pied des équipes de jeunes bénévoles pour soutenir la période des examens, en accompagnant les candidats et leurs familles tout au long du processus.
En conséquence, les candidats qui habitent loin du lieu de l'examen seront logés dans des résidences officielles ou des maisons privées à proximité du lieu de l'examen.
De plus, les candidats bénéficient également d'un soutien en matière de déjeuner et de transport pour les étudiants résidant dans des zones difficiles qui pourraient être touchées par des inondations sur le chemin de l'examen, ce qui leur assure un maximum d'avantages.
La correction des examens a été préparée avec le plus grand soin par la province de Thai Nguyen. Le Département de l'Éducation et de la Formation a collaboré avec la Police provinciale pour inspecter et vérifier les mesures de sécurité, de sûreté et de prévention des incendies et des explosions dans la zone de correction et le local de stockage des examens.
Concernant le travail visant à assurer la sécurité, un représentant de la police provinciale de Thai Nguyen a déclaré : La police provinciale a consulté de manière proactive le comité directeur provincial pour l'examen, a participé directement à toutes les étapes de l'examen et a strictement appliqué les règlements, les règles et les lois.
Il convient notamment d’assurer la préservation et la sécurité des copies d’examen et des sujets de test aux points d’impression et de photocopie, pendant le transport des épreuves et sur le lieu de l’examen.
Déployer une équipe complète, composée d'experts et de professionnels, afin de contrôler et de garantir strictement la sécurité pendant toute la durée de l'examen, en veillant particulièrement à l'utilisation de dispositifs anti-triche de haute technologie, pour assurer la sécurité de l'examen et éviter les erreurs inutiles.
Appréciant les préparatifs pour l'examen de fin d'études secondaires de 2023 dans la province de Thai Nguyen, le vice-ministre Hoang Minh Son a noté que, bien que l'examen ait lieu chaque année depuis de nombreuses années, il n'y a absolument aucune subjectivité à aucune étape de l'ensemble de l'examen.
Le vice-ministre a souligné que l'examen de fin d'études secondaires est un examen national important, pour lequel la sécurité est une priorité absolue, car elle détermine en grande partie le succès de l'ensemble de l'examen.
Par conséquent, partout, à chaque instant, chaque processus à chaque étape doit être sécurisé, sûr, rigoureux et attentif.
Concernant l’utilisation de la technologie lors de l’examen, le sous-ministre a déclaré : « La technologie permet de préparer et d’organiser l’examen rapidement et de façon concise. »
Cependant, les candidats peuvent aussi abuser de cette capacité pour utiliser des dispositifs de haute technologie et tricher à l'examen. Il est donc nécessaire de surveiller de près, de détecter et de traiter rapidement tout cas de fraude.
Soulignant l'importance de la formation, le vice-ministre Hoang Minh Son a exigé que tout le personnel chargé de l'organisation de l'examen soit formé. Cette formation doit être approfondie et clairement définie, en précisant les rôles et les fonctions de chaque personne.
« Nous ne pouvons pas prévoir toutes les situations, mais si les agents sont bien formés, ils géreront les situations conformément aux principes, aux règlements et aux lois, évitant ainsi les incidents malheureux », a souligné le vice-ministre.
Parallèlement, un travail de sensibilisation doit être mené par les enseignants et les établissements scolaires eux-mêmes. Ce travail vise à informer les élèves, les parents et la société sur le rôle de l'examen, son règlement, et notamment sur l'utilisation de dispositifs technologiques pour tricher. Il s'agit d'une tâche primordiale.
Le vice-ministre a également souligné que les inspections, les examens et les contrôles doivent être effectués régulièrement, sans interruption, avec rigueur et conformément aux procédures établies. Les fonctionnaires doivent parfaitement maîtriser chaque tâche, chaque processus et chaque règlement relatif aux examens.
Les tâches doivent être clairement attribuées, avec des responsabilités assignées à chaque personne dans chaque processus, en évitant les chevauchements afin de résoudre les problèmes en douceur selon les principes de sérieux, de sécurité et de conformité à la réglementation.
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