Remédier à l'organisation des conférences.

Un responsable de département s'est plaint du manque de personnel pour les réunions. En cette fin d'année, la charge de travail est considérable et chaque tâche est urgente, or il est impératif d'assister aux réunions. Toute absence non justifiée entraîne un avertissement et peut même impacter négativement l'évaluation des performances de l'unité. De plus, de nombreuses réunions se tiennent en présentiel dans des régions éloignées, ce qui complique les déplacements. La province de Thanh Hoa est proche de Hanoï et de plusieurs provinces du nord, mais de nombreuses conférences, formations et réunions ont lieu dans les provinces du sud. En effet, Thanh Hoa fait partie de la région des Hauts Plateaux du Centre et de la Côte Centre. Par conséquent, au lieu d'une distance d'une centaine de kilomètres, le trajet est beaucoup plus long, plus long et plus coûteux.

Il arrive que le comité d'organisation de certaines conférences convoque les responsables des ministères et agences, mais, faute de temps, il envoie des responsables de service. Même ces derniers ne peuvent être affectés à la réunion, obligeant ainsi à dépêcher des spécialistes. Certains fonctionnaires affirment y assister sans en saisir l'essence, car ils n'y sont pas à leur place ou au sein du mauvais groupe. Ils sont donc incapables d'exprimer leurs opinions et ne savent pas comment rendre compte à leur service. Dans certains cas, ils sont même contraints de demander à d'autres de recevoir des documents et de les signer à leur place. De telles réunions sont inefficaces, frustrantes, coûteuses et source de gaspillage de ressources.

Les réunions doivent être constructives et maximiser leur utilité. Cet esprit a été récemment souligné dans la Conclusion n° 226-KL/TW du Comité central du Parti sur la rectification des méthodes de travail et l’amélioration de l’efficacité du système politique . Cette conclusion appelle notamment à remédier au problème des réunions excessives.

En conséquence, le Secrétariat du Comité central demande que, chaque année, sur la base du programme de travail, les comités du Parti, les organisations du Parti, les agences, les localités et les unités de tous les niveaux élaborent des plans d'organisation de conférences adaptés à la situation. Le nombre de conférences en présentiel ne doit pas excéder 40 % et le nombre de conférences en ligne ne doit pas être inférieur à 60 % du nombre total de conférences de l'année. Les conférences ne doivent être organisées qu'en cas d'absolue nécessité ou si des directives détaillées ont déjà été publiées. Il est interdit, à tous les niveaux, de réorganiser des conférences déjà tenues par visioconférence ou diffusion en ligne. Les comités du Parti, les organisations du Parti, les agences gouvernementales et les organisations de masse doivent renforcer la coordination de l'organisation des conférences au sein de leurs niveaux, secteurs et unités respectifs, en évitant les doublons, la surcharge et la concentration des conférences en début ou en fin d'année. Lors de l'organisation de conférences, il convient de définir clairement leur ampleur et les participants, en respectant le principe selon lequel une conférence doit inviter des représentants du même secteur. Pour les conférences professionnelles, seuls les responsables du domaine concerné doivent y participer ; les personnes sans lien direct avec le domaine ou le contenu de la conférence ne doivent pas être invitées.

Il semble que de nombreux organismes pensent que multiplier les conférences est un gage de leadership et d'expertise, sans pour autant évaluer pleinement l'impact d'une organisation excessive de ces événements. Nombreux sont ceux qui approuvent la politique visant à rectifier les pratiques d'organisation des conférences et attendent une mise en œuvre concrète de la part des organismes responsables.

Tue Minh

Source : https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm