Dans un contexte de transformation numérique généralisée, le volume d'informations créées, traitées et partagées au Vietnam croît rapidement. Documents administratifs, données scientifiques et technologiques, manuels numériques, entrepôts de données ouverts, systèmes de bibliothèques électroniques : les sources de données numériques sont de plus en plus diversifiées et nécessitent des méthodes de gestion scientifiques et unifiées. La normalisation des métadonnées est devenue une nécessité urgente pour garantir l'efficacité de la gestion, améliorer la disponibilité des données et répondre aux besoins de connexion et de partage de l'information dans l'environnement numérique.
Cependant, dans la pratique, la description et la gestion des métadonnées restent non harmonisées au sein de nombreux organismes et services. Les systèmes d'information utilisent souvent leurs propres ensembles de champs descriptifs, sans suivre de norme unifiée ; même au sein d'un même secteur, la présentation des métadonnées peut varier considérablement d'un service à l'autre. Il s'en trouve compliqué d'intégrer, de partager et d'exploiter les données interconnectées. De nombreux organismes rencontrent des problèmes d'incompatibilité de structures de métadonnées lors de l'intégration de nouveaux systèmes ou lorsqu'ils doivent récupérer des données auprès d'autres services. Par ailleurs, de nombreux systèmes de bibliothèques et d'archives numériques fonctionnent encore selon l'ancien modèle de description, inadapté aux exigences de l'environnement numérique actuel. Dans le même temps, le Dublin Core est largement utilisé à l'échelle mondiale pour sa simplicité, sa flexibilité et sa capacité à prendre en charge une grande variété de types de ressources.
La publication par le Vietnam des normes TCVN 7980-1:2024 et TCVN 7980-2:2024, équivalentes aux normes ISO 15836-1:2017 et ISO 15836-2:2019, témoigne de sa volonté d'harmoniser le modèle de description des métadonnées à l'échelle nationale. Cet ensemble de normes jette les bases d'un système d'information unifié, renforce la connectivité et l'interopérabilité des données et répond aux exigences du développement des données ouvertes.
Le TCVN 7980 est construit en deux parties, avec une structure claire, orientée vers une application facile pour les organisations, agences, écoles ou systèmes d'information de bibliothèque.
La première partie de la norme définit 15 éléments essentiels qui doivent figurer dans les métadonnées. Il s'agit des champs d'information de base qui permettent d'identifier, de classer et de retrouver les ressources. Des éléments tels que le titre, l'identifiant, l'auteur, l'éditeur et le contributeur doivent être enregistrés de manière complète et cohérente afin de refléter fidèlement l'origine et la responsabilité de la ressource. L'utilisation de mots-clés ou d'une catégorie thématique unifiée pour décrire les sujets et le contenu contribue à améliorer la précision et l'efficacité de la recherche.
Le TCVN 7980 est construit en deux parties avec une structure claire, orientée vers une application facile pour les organisations, agences, écoles ou systèmes d'information de bibliothèque (photo d'illustration).
De plus, les éléments relatifs au contexte de création des ressources, tels que la date, le type et le format, doivent être décrits de manière claire et cohérente afin d'aider les utilisateurs à comprendre leurs caractéristiques et leur portée. Les liens entre les ressources, comme les traductions, les versions mises à jour ou les documents associés, sont normalisés pour former une chaîne d'information complète, permettant ainsi aux utilisateurs d'explorer et d'exploiter les données plus en profondeur. La description des droits d'utilisation est également essentielle pour garantir la conformité avec la réglementation en vigueur concernant la paternité, le droit d'auteur et les droits d'accès dans l'environnement numérique.
Si la partie 1 fournit un cadre de description de base, la partie 2 du TCVN 7980 élargit la capacité de décrire l'information grâce à un système détaillé d'attributs et de classification.
Cette section précise la signification, la portée et l'utilisation des attributs afin de clarifier la nature de chaque élément de la description des métadonnées. Les attributs peuvent inclure le contexte de présentation, la provenance des métadonnées, les relations complexes entre les ressources ou des fonctionnalités supplémentaires pour une analyse approfondie. La classification, par exemple par créateur, événement ou emplacement, aide les systèmes d'information à déployer des modèles descriptifs adaptés à chaque type de ressource, tout en garantissant l'extensibilité en cas de besoin.
Un point important est que la norme met l'accent sur la flexibilité d'application. Les organisations ne sont pas tenues d'utiliser tous les attributs, mais lors de l'application, elles doivent indiquer le nom exact et veiller à la cohérence de leur signification. Il s'agit d'un principe essentiel pour maintenir la compatibilité entre les systèmes lors de l'échange de métadonnées. La norme TCVN 7980 exige également que les métadonnées puissent être converties sans perte de contenu essentiel, garantissant ainsi leur intégralité et leur clarté lorsqu'elles sont utilisées dans différents systèmes.
La publication de la norme TCVN 7980:2024 constitue une étape importante vers la normalisation des activités de description des métadonnées dans le pays. L'application intégrale des exigences de cette norme contribuera à améliorer l'efficacité de la gestion de l'information, à promouvoir la construction de systèmes de données transparents et modernes, et à répondre aux exigences de la transformation numérique nationale. Elle représente également un fondement essentiel pour renforcer le partage et l'interconnexion des données à grande échelle, en vue de la mise en place d'une infrastructure de données synchrone et durable, au service du développement socio-économique.
Source : https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm
Comment (0)