Le Dr Nguyen Huu Nghia, de l'Université de la Culture de Hanoï , a déclaré que la transformation numérique des bibliothèques est une priorité absolue depuis longtemps, accordée par les centres d'information des bibliothèques universitaires. L'objectif est d'exploiter les atouts des technologies de l'information pour améliorer les processus de travail, minimiser les interventions manuelles et réduire le temps et les efforts des documentalistes. Parallèlement, de nombreux outils et services utiles sont créés pour permettre aux usagers d'accéder plus facilement et plus efficacement aux ressources documentaires.
Selon le Dr Nguyen Huu Nghia, pour les bibliothèques universitaires, la numérisation des documents et la mise en place d'entrepôts de données numériques constituent un contenu fondamental et une condition préalable à la transformation numérique.
Aujourd'hui, la numérisation des documents de bibliothèque est devenue simple pour tous les types de bibliothèques. Le niveau d'équipement numérique des bibliothèques influe sur la mise en œuvre de la numérisation, en fonction de leurs spécificités. Même avec des appareils portables intelligents comme les téléphones mobiles et des logiciels de numérisation gratuits, le personnel peut numériser des documents dans des formats courants afin de répondre aux besoins de numérisation de leurs services.
Dans le cadre de la numérisation actuelle des documents imprimés, les bibliothèques universitaires l'appliquent fréquemment à différents types de documents, tels que les livres, les revues, les thèses, les mémoires, les rapports scientifiques et autres documents précieux. Afin d'optimiser leur utilisation, elles privilégient la numérisation des documents très demandés, des documents rares ou des documents exclusifs de la bibliothèque.
Le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï est désormais équipé d'un certain nombre de scanners modernes, dont le scanner DL-Mini E-400, un système de numérisation automatique de documents tout-en-un, à grande vitesse (1 500 pages/60 minutes) et de grand format (A3, A4, A5, A6).
Scanner automatique du Centre d'information de la bibliothèque, Université de la culture de Hanoï.
Il s'agit d'un atout majeur pour la transformation numérique du Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï. Les documents actuellement numérisés sont des documents internes, notamment des thèses, des mémoires et des actes de colloques, conservés sur support papier et non encore numérisés. Ces documents sont en cours de révision et intégrés à la base de données numériques du logiciel de bibliothèque numérique DSpace. Par ailleurs, les ouvrages donnés par leurs auteurs, assortis d'un engagement de cession des droits d'exploitation et d'utilisation sous toutes leurs formes, sont également numérisés et mis à disposition du public.
En outre, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï collecte et exploite des documents multimédias tels que des CD de musique , des clips vidéo et des œuvres d'art des professeurs de la Faculté de gestion culturelle et artistique de l'Université.
En particulier, les programmes et événements visant à développer la culture de la lecture, à présenter les livres, les auteurs et les œuvres conservés au Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï, sont enregistrés sous forme de produit d'information publié sur les réseaux sociaux pour être stockés et consultés par les utilisateurs pendant une longue période.
Le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï applique les normes internationales en matière de métadonnées (Dublin Core, MARC 21) afin de garantir une recherche, un accès et une interopérabilité efficaces des données. Les formats de fichiers de données numériques ont été abordés lors de sessions de formation de la Bibliothèque nationale du Vietnam sur la numérisation des documents de bibliothèque en vue de la mise en œuvre de la transformation numérique (organisées à Lao Cai en 2022).
Portail d'information Zalo OA
Selon le Dr Nguyen Huu Nghia, une fois qu'une base de données de documents numériques riche et diversifiée a été constituée, le facteur le plus important ensuite est une infrastructure informatique solide. C'est le facteur clé pour soutenir les services numériques.
Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB - Système intégré de gestion de bibliothèque/SIG - Système de gestion de bibliothèque) : Héritant d'un projet du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï a reçu le système logiciel Sierra (États-Unis) pour la gestion et l'automatisation des opérations administratives de la bibliothèque. Ce système centralisé offre une interface unique pour l'accès à des sources d'information unifiées. Le système de gestion des ressources numériques est développé sur la plateforme open source DSpace. Le système DSpace intégré comprend des sous-systèmes standard : gestion de bases de données ; gestion des utilisateurs et des accès ; interface web conviviale et fonction de recherche ; fonctions d'administration système ; fonctions de reporting statistique… Le portail dispose d'une interface de recherche unique pour tous les systèmes connectés : système d'automatisation de la bibliothèque, système de gestion des ressources numériques, bases de données en ligne… Développé sur la plateforme VuFind, il offre des fonctionnalités complètes : recherche, intégration, gestion des accès et statistiques.
Ce système permet au Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï de gérer de manière exhaustive ses activités, de l'acquisition de nouveaux ouvrages au catalogage, en passant par le prêt et la mise à disposition de documents numériques. Il représente une excellente opportunité pour le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï de développer et de consolider ses ressources documentaires numériques afin de répondre aux besoins d'apprentissage, d'enseignement et de recherche de l'Université.
Par ailleurs, selon le Dr Nguyen Huu Nghia, les bibliothécaires jouent un rôle déterminant dans la réussite de la transformation numérique. Consciente de l'importance de renforcer leurs compétences, la Bibliothèque et le Centre d'information de l'Université de la Culture de Hanoï mettent tout en œuvre pour leur offrir les conditions les plus favorables à l'amélioration de leurs connaissances et compétences, à la participation à des formations et à l'autoformation, afin de constituer une équipe capable de répondre aux exigences de la transformation numérique.
Passage progressif de la prise de conscience à l'action, étape par étape, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï s'est « transformé » dans chaque activité spécifique du processus de transformation numérique.
Le Dr Nguyen Huu Nghia a souligné que la transformation numérique ne se limite pas à la numérisation de documents, mais englobe également la mise à disposition de nouveaux produits et services. Grâce à l'utilisation d'équipements et de logiciels informatiques existants, et en tirant parti des applications et utilitaires gratuits disponibles en ligne, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï a développé, avec innovation et créativité, plusieurs produits et services numériques.
Le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï a notamment mis en place un portail de recherche centralisé, convivial et intuitif, qui centralise l'accès à l'ensemble des ressources documentaires et des services numériques. Ce portail permet aux utilisateurs de rechercher facilement des informations sur des documents papier et de consulter des documents numériques. De plus, en un seul clic, ils peuvent accéder à chaque type de document et le consulter rapidement et facilement : le site web les redirige vers la section correspondante.
Afin de faciliter l'accès aux bases de données de la bibliothèque, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï a mis en place le portail de recherche directe Zalo OA. Ce réseau social, très populaire auprès des jeunes étudiants, est offert gratuitement par Zalo aux organisations, notamment aux établissements d'enseignement. L'avantage est que les étudiants n'ont pas besoin de mémoriser l'adresse du site web de la bibliothèque numérique : il leur suffit d'ouvrir Zalo sur leur téléphone portable ou leur ordinateur et de saisir « Bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï » pour que le portail s'affiche. Actuellement, le portail Zalo OA du Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï permet aux utilisateurs de rechercher et de consulter des documents numériques à tout moment et en tout lieu via Internet.
À ce jour, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï a connecté sa bibliothèque numérique aux systèmes d'information d'autres universités, conformément au système établi par la NALA. Cette connexion et ce partage ont permis au Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la Culture de Hanoï d'aider les utilisateurs à exploiter l'information et d'étendre son accès aux systèmes d'information des universités membres de la NALA afin de créer un écosystème numérique intégré.
Portail d'information du Centre de connexion aux connaissances numériques IDK
Par ailleurs, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï a mené des activités de promotion et renforcé la communication et la promotion afin que les services numériques soient utilisés efficacement.
Selon le Dr Nguyen Huu Nghia, grâce à la mise en œuvre synchrone et efficace d'activités, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoï a fait de petits pas vers la réussite du processus de transformation numérique dans la limite de ses capacités et de ses contraintes.
« Nous aspirons à devenir un centre de connaissances numériques moderne et dynamique, au service de l'enseignement, de l'apprentissage et de la recherche à l'Université de la Culture de Hanoï. Parallèlement, nous sommes prêts à partager nos ressources d'information et de connaissances numériques avec les établissements relevant du Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, ainsi qu'avec le système universitaire de l'Université nationale des Arts et des Sciences (NALA), et à étendre encore davantage notre action », a déclaré le Dr Nguyen Huu Nghia.
Source : https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm
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