Transformation numérique de la bibliothèque vers un service efficace d'enseignement, d'apprentissage et de recherche de l'Université de la Culture de Hanoi

Le Dr Nguyen Huu Nghia a déclaré que, grâce à la mise en œuvre efficace et synchrone de ses activités, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des cultures de Hanoï a progressivement et avec succès mis en œuvre la transformation numérique, dans la mesure de ses capacités et de ses conditions. L'objectif est de devenir un centre de connaissances numériques moderne et dynamique, au service de l'enseignement, de l'apprentissage et de la recherche de l'Université des cultures de Hanoï.

Le Dr Nguyen Huu Nghia, de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï , a déclaré que la transformation numérique des bibliothèques est une tâche urgente, que les centres d'information des bibliothèques universitaires ont depuis longtemps mise en avant afin d'exploiter les atouts des technologies de l'information pour améliorer les processus de travail, minimiser les opérations manuelles et réduire le temps et les efforts des agents de documentation. Parallèlement, de nombreux outils et services utiles sont créés pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux ressources documentaires et de les exploiter plus facilement et plus facilement.

Selon le Dr Nguyen Huu Nghia, pour les bibliothèques universitaires, un contenu fondamental et une condition préalable à la transformation numérique sont la numérisation des documents et la construction d'entrepôts de données numériques.

De nos jours, la numérisation des documents de bibliothèque est devenue simple pour tous les types de bibliothèques. Les bibliothèques disposant d'un équipement numérique de niveau approprié mettront en œuvre des activités de numérisation de documents à ce niveau, en fonction de leurs conditions réelles. Même avec des appareils mobiles intelligents, comme les téléphones portables, associés à des logiciels de numérisation gratuits, le personnel de la bibliothèque peut numériser des documents dans des formats courants pour répondre aux besoins de numérisation de ses unités.

Pour la numérisation actuelle des documents imprimés, les bibliothèques universitaires y ont souvent recours pour des types de documents tels que les livres, les revues, les thèses, les mémoires, les rapports scientifiques et autres documents de valeur. Afin d'optimiser leur exploitation et leur utilisation, les bibliothèques universitaires privilégient la numérisation des documents très demandés, rares ou exclusifs.

Le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoi est désormais équipé d'un certain nombre de scanners modernes, dont le scanner DL-Mini E-400, un système de numérisation automatique de documents tout-en-un, à grande vitesse (1 500 pages/60 minutes) et de grand format (A3, A4, A5, A6).

Scanner automatique du Centre d'information de la bibliothèque, Université de la culture de Hanoi.

Il s'agit d'un atout majeur pour la transformation numérique du Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï. Les documents actuellement numérisés sont des documents internes, notamment des thèses, des mémoires et des actes de conférences, non numérisés au format papier. Ces documents sont ensuite examinés rétrospectivement et intégrés à la base de données documentaires numérique du logiciel de bibliothèque numérique Dspace. De plus, les livres donnés par l'auteur avec engagement de céder les droits d'exploitation et d'utilisation sous toutes leurs formes sont également numérisés et mis en service.

En outre, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoi collecte et exploite des documents multimédias tels que des CD de musique , des vidéos musicales et des œuvres d'art des enseignants de la Faculté de gestion culturelle et artistique de l'Université.

En particulier, pour les programmes et événements visant à développer la culture de la lecture, à présenter des livres, des auteurs et des œuvres conservés au Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoi, ils sont enregistrés sous forme de produit d'information publié sur les réseaux sociaux pour être stockés et auxquels les utilisateurs peuvent se référer pendant longtemps.

Le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des cultures de Hanoï applique les normes internationales en matière de métadonnées (Dublin Core, MARC 21) afin de garantir l'efficacité de la recherche, de l'accès et de l'interopérabilité des données. Les formats de fichiers numériques ont été référencés lors de formations de la Bibliothèque nationale du Vietnam sur la numérisation des documents de bibliothèque pour la mise en œuvre de la transformation numérique (organisées à Lao Cai en 2022).

Portail d'information Zalo OA

Selon le Dr Nguyen Huu Nghia, une fois la base de données documentaires numériques riche et diversifiée constituée, le facteur le plus important est une infrastructure informatique solide. C'est le facteur clé pour soutenir les services numériques.

Système intégré de gestion de bibliothèque (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System) : Héritant du projet du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des cultures de Hanoï a reçu le système logiciel de gestion et d'automatisation des opérations administratives de la bibliothèque avec une interface centralisée pour des sources d'information unifiées - Sierra des États-Unis. Le système de gestion des ressources numériques est appliqué et développé sur la plateforme open source Dspace. Le système intégré Dspace comprend des sous-systèmes standard : gestion de base de données ; gestion des utilisateurs et des accès ; interface web et recherche conviviales ; fonction d'administration système ; fonction de reporting statistique… Le système de portail dispose d'une interface de recherche unique pour tous les systèmes connectés : système d'automatisation de bibliothèque, système de gestion des ressources numériques, bases de données en ligne… développé sur la plateforme VuFind avec toutes les fonctionnalités : recherche ; intégration ; gestion des accès ; statistiques.

Ce système permet au Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des Sciences et des Arts de Hanoï de gérer intégralement ses activités, de la mise à jour, du catalogage et de la mise à disposition de documents numériques. Il s'agit d'une excellente occasion pour le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des Sciences et des Arts de Hanoï de créer et de développer des ressources documentaires numériques répondant aux besoins d'apprentissage, d'enseignement et de recherche scientifique de l'université.

Par ailleurs, selon le Dr Nguyen Huu Nghia, les bibliothécaires sont un facteur déterminant pour la réussite de la transformation numérique. Conscient de l'importance de renforcer leurs capacités, le Centre d'information bibliothécaire de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï met tout en œuvre pour leur permettre d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences, de participer à des formations et de s'auto-former afin de constituer une équipe capable de répondre aux exigences de la transformation numérique.

Étape par étape, de la prise de conscience à l'action, étape par étape, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoi s'est « transformé » dans chaque activité spécifique du processus de transformation numérique.

Le Dr Nguyen Huu Nghia a souligné que la transformation numérique ne se limite pas à la numérisation des documents, mais vise également à proposer de nouveaux produits et services. S'appuyant sur les équipements et logiciels informatiques existants et les utilitaires et applications gratuits disponibles en réseau, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï a développé, avec innovation et créativité, de nombreux produits et services de bibliothèque dans l'environnement numérique.

Le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des cultures de Hanoï a notamment créé un portail de recherche centralisé, convivial et facile d'utilisation, point d'accès unique à toutes les ressources documentaires et services numériques. Les utilisateurs peuvent y rechercher facilement des informations sur des documents papier et exploiter des documents numériques. De plus, ils peuvent accéder à chaque type de document et l'exploiter facilement et rapidement en un seul clic : le site web les oriente vers la section correspondante.

Afin de faciliter l'accès aux bases de données de la bibliothèque, le Centre d'information de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï a lancé le portail de recherche directe Zalo OA. Ce réseau social, très apprécié des jeunes étudiants, est offert gratuitement par Zalo aux organisations, notamment éducatives. L'avantage est que les étudiants n'ont pas besoin de mémoriser l'adresse du lien pour accéder au site web de la bibliothèque numérique : il leur suffit d'ouvrir Zalo sur leur téléphone ou sur le site web et de saisir le mot-clé « Bibliothèque de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï » pour que le portail s'affiche. Actuellement, le portail Zalo OA du Centre d'information de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï permet aux utilisateurs de rechercher et d'accéder à des documents numériques à tout moment et en tout lieu via Internet.

Jusqu'à présent, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université des Sciences et des Technologies de Hanoï a connecté sa bibliothèque numérique aux autres systèmes universitaires, conformément au système établi par la NALA. Cette connexion et ce partage ont permis au Centre d'information de la bibliothèque de Hanoï d'aider les utilisateurs à exploiter l'information et à l'étendre aux systèmes d'information des universités membres de la NALA, créant ainsi un écosystème numérique fluide.

Portail d'information du Centre de connexion aux connaissances numériques IDK

En outre, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoi a mené des activités promotionnelles, amélioré la communication et la promotion afin que les services numériques soient utilisés efficacement.

Selon le Dr Nguyen Huu Nghia, en mettant en œuvre des activités de manière synchrone et efficace, le Centre d'information de la bibliothèque de l'Université de la culture de Hanoi a fait de petits pas pour mettre en œuvre avec succès le processus de transformation numérique dans les limites de ses capacités et de ses conditions.

« Nous aspirons à devenir un centre de connaissances numériques moderne et dynamique, au service de l'enseignement, de l'apprentissage et de la recherche de l'Université de la Culture de Hanoï. Parallèlement, nous sommes prêts à partager nos ressources d'information numérique avec les établissements scolaires relevant du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, ainsi qu'avec le système universitaire de la NALA, et à poursuivre notre développement », a déclaré le Dr Nguyen Huu Nghia.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm