À quoi les entreprises doivent-elles prêter attention pour limiter les risques lorsqu’elles font du commerce dans l’UE ?

L'accord de libre-échange entre le Vietnam et l'Union européenne (EVFTA) est entré en vigueur il y a trois ans et a apporté de nouvelles opportunités à l' économie vietnamienne.

Cependant, dans le contexte du commerce international avec de nombreux risques potentiels tels que certaines fraudes commerciales récentes comme l’affaire de la noix de cajou en Italie, l’affaire de la cannelle, l’exportation de noix de cajou vers les Émirats arabes unis (EAU) et même l’importation de marchandises du Mexique vers le Vietnam, les entreprises doivent se doter des compétences nécessaires pour éviter les pertes et profiter de l’efficacité de l’accord.

Mme Do Viet Ha, représentante du Bureau commercial de l'ambassade du Vietnam en Allemagne, a déclaré qu'en réalité, la plupart des cas de fraude dans les affaires internationales sont dus à un manque de recherche approfondie sur les partenaires, souvent sans rencontre en personne mais uniquement par courrier électronique, téléphone, fax, il n'y a donc aucune possibilité de vérifier l'authenticité des adresses, des numéros de téléphone et de la capacité financière des partenaires.

Afin de minimiser les risques liés aux transactions avec des entreprises de l’UE en particulier et de l’étranger en général dans le contexte commercial difficile actuel, les entreprises doivent prêter attention à un certain nombre de points pour minimiser les risques possibles.

Tout d’abord, il est nécessaire de vérifier le statut juridique et la situation de crédit, la capacité de livraison et la réputation des partenaires étrangers avant de signer des contrats. Il est nécessaire d’être prudent et d’avoir une bonne maîtrise des informations sur les partenaires avant d’établir des relations d’affaires ; Parallèlement, par l'intermédiaire d'autres partenaires, sociétés de services ou missions diplomatiques vietnamiennes à l'étranger, des vérifications supplémentaires du partenaire sont effectuées.

Deuxièmement, limiter l’utilisation de méthodes de paiement risquées telles que le virement télégraphique (TTR), l’encaissement (D/A, D/P), limiter ou ne pas avancer le paiement pour les marchandises de grande valeur ; Il est conseillé d'utiliser des formes de paiement plus sûres telles que les lettres de crédit irrévocables (L/C irrévocable à vue).

Troisièmement, soyez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des transactions électroniques en ligne. Lorsqu'il y a des signes indiquant que le partenaire a changé d'adresse e-mail, de bénéficiaire, etc., vous devez vérifier attentivement les informations avant de transférer de l'argent.

Quatrièmement, étant donné que le contrat de vente est toujours la base de la résolution des litiges entre les parties, les entreprises doivent stipuler strictement les conditions pour protéger leurs droits (en particulier les conditions relatives aux organismes de résolution des litiges et de réclamation), évitant ainsi des situations défavorables pour les entreprises lorsque des litiges surviennent.

Cinquièmement, en ce qui concerne le paiement, les entreprises doivent veiller à comprendre les principes et les pratiques internationales afin de bien comprendre les rôles et les responsabilités des parties concernées, et ainsi examiner et sélectionner les méthodes et conditions de paiement appropriées pour garantir des avantages aux entreprises.

En outre, selon M. Tran Thanh Hai, directeur adjoint du département Import-Export du ministère de l'Industrie et du Commerce , l'une des méthodes permettant de minimiser les risques pour les entreprises exportatrices est d'utiliser les entreprises de services logistiques comme « soupape de sécurité ».

À ce moment-là, la société de logistique vietnamienne A enverra les marchandises à la société de logistique B dans le pays importateur avec le nom de la société B comme destinataire. Après avoir reçu les marchandises, la société B livrera les marchandises à l'acheteur.

Si pour une raison quelconque l'acheteur ou un tiers obtient les documents, il ne pourra pas recevoir la marchandise car les informations ne correspondent pas au nom du destinataire sur les documents.

Les entreprises doivent noter, examiner et prendre en compte toutes les mesures visant à réduire les risques liés aux activités d’importation et d’exportation. De la mise à jour régulière des informations, à la sensibilisation aux signes inhabituels, en passant par la possibilité d'embaucher et de faire appel à des cabinets de conseil juridique pour accompagner les entreprises, en aidant les entreprises à résoudre les litiges qui surviennent.

Mme Do Viet Ha, du Bureau commercial allemand, a déclaré que le Bureau commercial peut aider les entreprises à vérifier les partenaires allemands. L'entreprise travaille avec l'agence allemande de vérification des entreprises et peut vérifier la solvabilité, la limite de crédit, les activités commerciales et certaines autres informations de base de l'entreprise allemande. Cela aide également les entreprises vietnamiennes à minimiser les risques lorsqu’elles font des affaires avec l’Allemagne.

Selon Mme Do Viet Ha, lors de l'exportation de marchandises vers le marché allemand, les entreprises doivent prêter attention et maîtriser les normes techniques de l'UE/Allemagne pour les marchandises importées, en particulier les réglementations relatives à l'hygiène et à la sécurité alimentaires et les réglementations relatives à la responsabilité sociale des entreprises.

Par exemple, plus tôt cette année, l’Allemagne a introduit la loi sur les obligations de diligence raisonnable dans les chaînes d’approvisionnement. Cette loi affecte indirectement les exportateurs vietnamiens. Les importateurs peuvent demander aux entreprises vietnamiennes de fournir des certificats supplémentaires relatifs à l'origine des produits, au statut d'utilisation de la main-d'œuvre, aux salaires versés aux travailleurs, aux méthodes de traitement des déchets d'usine, etc.

Certaines certifications internationales que les importateurs peuvent exiger comprennent la certification BSCI de l'Amfori Global Business Association for Sustainable Trade, la certification SA 8000 (système de normes de responsabilité sociale...), la certification SEDEX/Smeta sur la responsabilité sociale, les politiques pour les travailleurs ; FSC pour la gestion durable des forêts, norme Green Button dans l'industrie textile...

Ou récemment, le 9 juin, l’UE a publié le règlement n° 2023/1115 du Parlement européen et du Conseil européen concernant la circulation et l’exportation de certains produits liés à la déforestation et à la dégradation des forêts, remplaçant le règlement n° 995/2000.

Afin de réduire la déforestation qui contribue au changement climatique et à la perte de biodiversité, le règlement exige que les entreprises s’assurent que les produits vendus et exportés depuis l’UE sont fabriqués conformément à la réglementation et ne contribuent pas à la déforestation et à la dégradation des forêts.

Les articles qui doivent être accompagnés d’explications comprennent le bétail, le cacao, le café, le palmier et l’huile de palme, le caoutchouc, le soja et le bois. Les entreprises qui exportent ce produit doivent collecter et déclarer des informations et des données sur le lieu de production, la superficie des terres utilisées pour la production et les documents de certification attestant de l’absence de déforestation.

En cas de non-respect, les opérateurs et les commerçants seront soumis à des sanctions fixées par les États membres de l’UE, qui peuvent inclure des amendes pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel à l’échelle de l’UE ; confiscation des produits concernés ou des revenus des transactions commerciales ; exclusion temporaire des procédures de marchés publics et du marché de l'UE en cas d'infractions graves...

Un autre règlement qui suscite actuellement beaucoup d’attention est le mécanisme d’ajustement carbone aux frontières (MACF), qui sera piloté par l’UE pendant une période transitoire à partir du 1er octobre et pleinement mis en œuvre à partir de 2026.

L'UE s'est fixé comme objectif la neutralité carbone d'ici 2050, l'Allemagne - première économie de l'UE - visant la neutralité carbone d'ici 2045. L'UE craint que les entreprises européennes ne délocalisent leurs activités de production à forte intensité de carbone vers des pays extérieurs au bloc ayant des normes environnementales moins strictes.

Pour contrer ce risque, l’UE imposera une taxe carbone sur tous les biens importés sur le marché de l’UE afin de garantir que les réductions d’émissions européennes contribuent aux réductions d’émissions mondiales. Le CBAM se concentrera dans un premier temps sur les matières premières telles que le ciment, l'acier, l'aluminium, les engrais et l'électricité, puis s'étendra à d'autres matières premières susceptibles de laisser échapper du carbone, comme les produits chimiques organiques et les plastiques, et enfin à toutes les matières premières couvertes par le système d'échange de quotas d'émission (SEQE) de l'UE.

Cette réglementation entraînera des coûts supplémentaires importants pour les exportations vietnamiennes, réduira la valeur des exportations et augmentera la pression sur les entreprises. Par conséquent, les entreprises manufacturières des secteurs à haut risque tels que l’acier, l’aluminium, le raffinage du pétrole, le ciment, le papier, le verre, les engrais, l’énergie… qui exportent vers le marché de l’UE devraient avoir des plans pour réduire les émissions de carbone pendant le processus de production afin de ne pas dépasser les normes de l’UE.

L’UE en général et l’Allemagne en particulier s’efforcent de plus en plus de passer à une économie verte, propre et respectueuse de l’environnement. Par conséquent, la mise en œuvre, l’application et la promulgation des réglementations relatives à l’environnement et au développement durable de l’Allemagne et de l’UE seront très strictes, exigeant des entreprises vietnamiennes qu’elles disposent de plans d’affaires appropriés et qu’elles soient sensibles et opportunes pour s’adapter aux nouvelles exigences, réglementations et normes.

Selon VNA/Vietnam+

Source