Accompagner les entreprises et leurs employés dans la mise en œuvre des polices d'assurance

Du 11 au 13 novembre, la Caisse municipale d'assurance sociale (SSI) a organisé une série de conférences pour informer et conseiller plus de 350 entreprises de la région sur les assurances sociales, l'assurance maladie et l'assurance chômage. Cette initiative annuelle et pratique vise à aider les salariés à mieux comprendre leurs droits en matière d'assurance et, parallèlement, à accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des réglementations relatives à la sécurité sociale.

Báo Đà Nẵng•15/11/2025

APPUYER SUR HUAN 2 — La formation sur la loi relative à l'assurance sociale et à l'assurance maladie permet aux organismes et aux entreprises de se mettre rapidement à jour et d'appliquer correctement les nouvelles réglementations. Photo : DUYEN ANH

Diffuser largement les nouvelles réglementations et améliorer la compréhension des politiques publiques

Dans le but d'aider les équipes chargées des salaires, des assurances, des ressources humaines... des entreprises à mettre à jour et à améliorer leurs connaissances, les journalistes de la Caisse d'assurance sociale de la Ville se sont concentrés sur la présentation et l'analyse approfondie des points clés de la loi n° 41/2024/QH15 relative à l'assurance sociale, de la loi modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la loi n° 51/2024/QH15 relative à l'assurance maladie et du décret n° 274/2025/ND-CP du 16 octobre 2025.

En conséquence, la loi de 2024 sur l'assurance sociale a instauré un cadre juridique à trois niveaux pour l'assurance (incluant les prestations de retraite sociale, l'assurance sociale obligatoire et facultative, et l'assurance retraite complémentaire) afin d'étendre la couverture et de renforcer la pérennité du système. Cette loi élargit également les bénéficiaires, prévoit clairement la création d'une base de données nationale d'assurance et unifie la gestion de l'information entre les secteurs de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage.

La loi renforce notamment les droits et les responsabilités des participants, des employeurs et des organismes d'assurance sociale ; elle interdit des actes tels que la fraude, le détournement de fonds ou l'utilisation illégale de données d'assurance afin de garantir la transparence et l'équité dans la mise en œuvre des politiques et les droits des personnes.

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Dans le contexte où le Parti et l'État promeuvent la réforme administrative, la transformation numérique et le perfectionnement du système de sécurité sociale, le strict respect des dispositions de la loi sur l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage constitue non seulement une obligation légale pour les unités et les entreprises, mais aussi une manifestation de responsabilité sociale - partageant et accompagnant l'État dans la protection des droits des travailleurs, visant à ce que tous les travailleurs bénéficient d'une base solide en matière de sécurité sociale.
M. Pham Quoc Khanh, directeur adjoint de l'assurance sociale de la ville de Da Nang .

La loi modifiant et complétant certains articles de la loi sur l'assurance maladie introduit la notion de « niveau de référence » comme base de calcul du niveau de cotisation et du niveau de prestation. Le niveau de cotisation est déterminé par le pourcentage du salaire servant de base aux cotisations sociales, à la pension, aux allocations ou au niveau de référence, ce qui garantit une plus grande flexibilité et une meilleure équité entre les différents groupes bénéficiaires. Par ailleurs, la loi ajuste également le taux d'affectation des recettes, portant à 92 % la part des dépenses consacrée aux examens et traitements médicaux et réduisant celle allouée au fonds de réserve, améliorant ainsi l'accès direct aux services pour les assurés.

Lors de la conférence, les entreprises ont également reçu des instructions précises concernant les droits et obligations des employés et des employeurs, ainsi que les sanctions prévues en cas d'infractions telles que la non-participation, le retard de paiement et la fraude aux assurances sociales, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage. En particulier, le décret n° 274/2025/ND-CP du gouvernement est considéré comme une avancée majeure pour le renforcement de la discipline, la garantie des droits des salariés et la mise en place d'un cadre juridique adapté à la loi de 2024 sur la sécurité sociale.

APPUYER SUR HUAN 1 — Les échanges et les séances de questions-réponses entre les organismes de sécurité sociale et les entreprises constituent un lien essentiel pour résoudre les problèmes et les difficultés. Photo : DUYEN ANH

Mme Hoang Thi Dung, comptable dans une entreprise textile de Da Nang, témoigne : « Je viens d’être nommée responsable du service de la paie et je dois encore apprendre beaucoup de choses sur la réglementation en vigueur concernant la sécurité sociale et l’assurance maladie, notamment les nouvelles dispositions qui vont bientôt entrer en vigueur. Grâce à la conférence organisée par l’agence municipale de la sécurité sociale, j’ai pu mieux comprendre les droits et obligations des salariés, ainsi que les responsabilités de l’entreprise en matière de cotisations et de prestations. Les instructions claires et précises fournies m’ont permis d’acquérir les connaissances nécessaires pour conseiller au mieux la direction et garantir les droits des salariés. »

Le service d'assurance sociale de la ville consacre également du temps à guider l'installation et l'utilisation de l'application VssID (numéro d'assurance sociale et services publics en ligne), aidant ainsi les entreprises et les employés à consulter, soumettre des documents et suivre facilement le processus de participation et de prestations de manière transparente et précise.

Actuellement, l'ensemble du secteur de la sécurité sociale encourage la transformation numérique. L'utilisation des numéros d'identification personnels ou des cartes d'identité de citoyen (CCCD) en remplacement des codes de sécurité sociale, ainsi que la présentation d'images de cartes d'assurance maladie électroniques sur les applications VssID, VNeID ou CCCD à puce lors des consultations et traitements médicaux à l'hôpital, suscitent un vif intérêt chez de nombreux travailleurs.

« En réalité, de nombreux travailleurs sont encore désorientés lorsqu'ils utilisent des applications comme VssID ou VNeID pour les examens et les traitements médicaux, ou ne comprennent pas clairement la signification de l'utilisation du CCCD au lieu du code d'assurance sociale. Par conséquent, la sensibilisation, l'accompagnement et la mise à jour des connaissances sur la transformation numérique dans le domaine de l'assurance sociale sont absolument nécessaires. Cela permet non seulement aux entreprises de réduire leur charge de travail manuelle, mais aussi de simplifier la gestion des dossiers, la recherche d'informations et le versement des cotisations et des prestations d'assurance conformément à la réglementation », a déclaré Mme Nguyen Thi Trang, directrice adjointe du département des ressources humaines de la société par actions Nguyen Dung Trading.

D'après de nombreuses organisations, grâce à l'application des technologies, la gestion des dossiers, la comparaison des données et la validation des politiques sont plus rapides et plus précises. L'interconnexion et le partage automatique des systèmes de données entre la sécurité sociale, les entreprises et les salariés améliorent considérablement l'efficacité de la gestion des ressources humaines et la transparence de la mise en œuvre des politiques.

Bien comprendre, bien agir afin que les travailleurs bénéficient d'une base solide en matière de sécurité sociale.

Selon M. Huynh Van Ty, directeur adjoint du Bureau municipal des assurances sociales, la loi sur l'assurance sociale et l'assurance maladie constituent deux piliers du système de protection sociale, ayant une incidence directe sur les droits de millions de travailleurs et les obligations des employeurs. L'entrée en vigueur de la loi sur l'assurance sociale de 2024, qui introduit de nombreuses mesures novatrices, rend indispensable la mise à jour, la compréhension et la bonne application de la réglementation.

APPUYEZ SUR HUAN 3 — L'Agence de sécurité sociale de la ville de Da Nang offre des consultations et répond aux questions relatives aux polices d'assurance des entreprises. Photo : DUYEN ANH

En effet, suite à cet examen, il apparaît que de nombreuses entreprises n'ont toujours pas adhéré, ou n'ont pas adhéré pleinement, à l'assurance sociale et à l'assurance maladie obligatoires pour les employés concernés. L'Agence des assurances sociales a pris l'initiative de collaborer avec les organismes compétents afin de sensibiliser et de mobiliser les entreprises, tout en les accompagnant dans la mise à jour de leurs dossiers et leur inscription rapide aux régimes d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage pour l'ensemble de leurs employés, dans le but de garantir leurs droits et de se conformer à la législation en vigueur.

Conformément à la loi sur l'assurance sociale de 2024 et à la loi modifiant et complétant certains articles de la loi sur l'assurance maladie, récemment adoptées par l'Assemblée nationale , ainsi qu'au décret n° 274/2025/ND-CP du gouvernement encadrant sa mise en œuvre, l'organisation de formations et de dialogues directs est une initiative opportune. Elle permettra aux organismes et entreprises de se familiariser rapidement avec la nouvelle réglementation et de l'appliquer correctement. Par ailleurs, les séances de consultation et de questions-réponses entre l'agence d'assurance sociale et les entreprises constituent un outil précieux, non seulement pour résoudre les problèmes et les difficultés, mais aussi pour sensibiliser et faciliter la mise en œuvre des politiques de sécurité sociale, en vue d'un développement durable et d'une couverture universelle de l'assurance sociale et de l'assurance maladie.

M. Pham Quoc Khanh, directeur adjoint de la Caisse d'assurance sociale de la ville de Da Nang, a déclaré que ces derniers temps, la Caisse d'assurance sociale de la ville s'est efforcée de mettre en œuvre de nombreuses solutions pour réformer les procédures administratives, développer l'utilisation des technologies de l'information, améliorer la qualité des services et viser la satisfaction des citoyens et des entreprises. Toutefois, certaines entités n'adhèrent toujours pas pleinement à l'assurance sociale et à l'assurance maladie obligatoires pour leurs employés.

« Nous espérons que les entreprises collaboreront étroitement et proactivement, finaliseront leurs documents et s'inscriront au plus vite, conformément à la réglementation. L'Agence de la sécurité sociale s'engage à les accompagner, à leur fournir des conseils précis et à créer les conditions les plus favorables pour une mise en œuvre correcte, complète et rapide des dispositions légales. Grâce à une coordination harmonieuse entre l'Agence de la sécurité sociale, le monde des affaires et l'implication de tous les niveaux et secteurs, l'objectif d'une protection, d'une prise en charge et d'une sécurité sociale garanties pour tous les travailleurs tout au long de leur vie active sera progressivement atteint », a souligné M. Khanh.

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