Au fur et à mesure que les données sont nettoyées, les procédures sont réduites.

Dans une interview à la presse, le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh a souligné que la réduction et la simplification des procédures administratives basées sur les données visent non seulement à rationaliser les processus et à réduire les coûts sociaux, mais constituent également une solution fondamentale pour construire une administration moderne, transparente et axée sur les services.

Vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh.

Monsieur le Vice-Ministre, dans son rôle d’organisme guidant la révision, la réduction et la simplification des procédures administratives (PA), quelles solutions le Ministère de la Justice met-il en œuvre ?

Dans les instructions adressées aux ministères, services et collectivités locales, le ministère de la Justice a souligné que la révision, la simplification et la réduction des procédures doivent être menées en parallèle avec la révision des réglementations juridiques, afin de proposer des modifications, des compléments et des suppressions des réglementations concernées. Ce n'est qu'avec la mise en œuvre résolue et synchrone de ces deux éléments que le plan de réduction des procédures administratives, basé sur les données du 15 novembre 2025, pourra garantir sa pertinence et favoriser son efficacité pratique.

Face à la demande extrêmement urgente et à la vaste portée de la révision, applicable aux ministères, aux branches et aux localités dans tout le pays, le Ministère de la Justice a demandé au Département de la Justice des localités d'agir comme point focal pour aider les Comités populaires des provinces et des villes à surveiller et à encourager la mise en œuvre ; en même temps, en demandant aux chefs des organisations juridiques des ministères et des agences relevant du Gouvernement de coordonner étroitement la révision des procédures administratives et des réglementations juridiques, créant une base pour la publication de la Résolution normative du Gouvernement conformément aux dispositions de la Résolution n° 206/2025/QH15 de l'Assemblée nationale sur les mécanismes spéciaux pour traiter les difficultés et les problèmes causés par les réglementations juridiques.

Parallèlement à cela, le ministère de la Justice organisera des équipes d'inspection pour exhorter à la mise en œuvre de la dépêche officielle du Premier ministre n° 201/CD-TTg datée du 22 octobre 2025 dans un certain nombre de ministères, de branches et de localités, afin de garantir que les rapports soient envoyés au ministère de la Justice avant le 31 octobre 2025 avec la plus haute qualité conformément aux directives de la dépêche officielle du Premier ministre.

Alors, comment est mise en œuvre la feuille de route visant à réduire et à remplacer les documents papier par des données électroniques, Monsieur le Vice-Ministre ?

Compte tenu des facteurs de garantie des données, d'exactitude et de faisabilité du remplacement des documents par des données électroniques, les ministères, les services et les collectivités locales doivent proposer proactivement une feuille de route de mise en œuvre spécifique. Par exemple, avec 15 types de documents, conformément aux directives du ministère de la Sécurité publique, nous pourrons la mettre en œuvre intégralement à partir du 15 novembre 2025.

Par ailleurs, de nombreux autres types de documents seront progressivement complétés au fur et à mesure de la numérisation et du nettoyage des données des bases de données nationales et des données des ministères, des services et des collectivités locales. Il est donc nécessaire de définir clairement le principe de mise en œuvre du degré de complétude des données, selon les principes « exacts, suffisants, propres, vivants, unifiés et partagés », afin de simplifier les procédures. Cette solution doit être considérée comme fondamentale et globale pour simplifier et alléger les procédures administratives à venir.

Lors de la mise en œuvre, il est inévitable que des personnes ou des entreprises signalent des données inexactes. Il est donc nécessaire de prévoir un processus de « nettoyage » des données et un mécanisme de traitement spécifique pour garantir les droits légitimes des personnes lorsque les données sont incomplètes ou contiennent des informations erronées.

Monsieur le Vice-Ministre, avec des procédures administratives spécifiques relevant de l’autorité provinciale, que faudrait-il faire pour que le remplacement des documents et des dossiers par des données puisse être mis en œuvre de manière synchrone et efficace ?

Pour les localités disposant de procédures administratives spécifiques (selon les dernières statistiques, 668 procédures sont clairement mentionnées dans l'annexe publiée par le ministère de la Justice), celles-ci relèvent de la compétence provinciale, sous la responsabilité du président du Comité populaire provincial. Cependant, le ministère de la Justice a également demandé aux localités de fournir des informations de synthèse pour la mise en œuvre de solutions visant à remplacer les documents et les dossiers par des données électroniques afin d'assurer la cohérence et la synchronisation. Cela constituera une base importante pour un leadership et une orientation unifiés à l'avenir.

L'idée générale est que les collectivités locales doivent bien comprendre le principe selon lequel, si des données existent, elles doivent les remplacer lors de la résolution des procédures administratives pour les citoyens et les entreprises. Pour ce faire, nous devons promouvoir efficacement le rôle des groupes de travail locaux du Projet 06, afin de concrétiser l'objectif de simplification des procédures administratives, de confort maximal pour les citoyens et les entreprises, tout en minimisant les coûts sociaux liés à la mise en œuvre.

Je crois qu’avec la détermination du Gouvernement et la responsabilité des ministères, des branches et des localités, la réduction et la simplification des procédures administratives basées sur les données obtiendront des résultats substantiels, apportant des avantages spécifiques aux personnes et aux entreprises.

Merci beaucoup, Monsieur le Vice-Ministre !

Source : https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm