Proposition visant à raccourcir les délais de délivrance des diplômes : Forte transformation à l’ère du numérique

GD&TĐ - Le ministère de l'Éducation et de la Formation a proposé de réduire le délai de délivrance d'un certificat de fin d'études (papier) de 75 jours à 30 jours, et en même temps, le délai de délivrance d'un certificat numérique n'est que de 5 jours à compter de la date de la décision de reconnaissance du diplôme.

Cette mesure est considérée comme un pas en avant significatif dans la promotion de la réforme administrative et l'application de la transformation numérique à la gestion des diplômes, offrant un maximum de commodité aux apprenants et aux établissements de formation.

Certificats papier : 30 jours, certificats numériques : 5 jours

Conformément au projet de circulaire promulguant le règlement relatif aux diplômes et certificats du système éducatif national (remplaçant la circulaire n° 21/2019/TT-BGDĐT du 29 novembre 2019), l'autorité compétente chargée de la délivrance des diplômes et certificats est tenue de les délivrer dans un délai de : 5 jours ouvrables à compter de la date de la décision reconnaissant l'obtention du diplôme ou délivrant le certificat (pour les diplômes et certificats numériques) ; 30 jours à compter de la date de la décision reconnaissant l'obtention du diplôme d'études secondaires, professionnelles, intermédiaires, collégiales, universitaires, de maîtrise ou de doctorat (pour les diplômes papier).

Le projet de loi stipule également que, dans l'attente de la délivrance d'un diplôme, les étudiants qui remplissent les conditions requises pour l'obtention du diplôme peuvent se voir délivrer un certificat de fin d'études temporaire par leur établissement d'enseignement, ce qui contribue à répondre aux besoins urgents en matière de procédures académiques, de recrutement ou d'admission aux études supérieures.

Étudiante en troisième année (promotion K72CLC, spécialisation en didactique des lettres à l'Université d'éducation de Hanoï), Trinh Thi Nhung estime que cette proposition constitue une mesure concrète, témoignant d'une réelle volonté de réforme administrative et du soutien du ministère de l'Éducation et de la Formation aux étudiants. « La délivrance des diplômes papier sous 30 jours et des diplômes numériques sous 5 jours nous fait gagner du temps et facilite grandement les démarches pour trouver un emploi ou poursuivre des études après l'obtention de notre diplôme », explique-t-elle.

Forte de son expérience, une étudiante en didactique des lettres a déclaré que les longs délais d'obtention des diplômes sont source de nombreux désagréments. Nombre d'étudiants doivent solliciter des certificats temporaires pour respecter les échéances liées à un emploi ou à un séjour d'études à l'étranger, alors que certains organismes, entreprises ou établissements internationaux n'acceptent que les diplômes officiels. Un délai plus court permettrait aux étudiants d'être plus proactifs dans leur orientation professionnelle et de se sentir davantage valorisés pour leurs efforts académiques.

Partageant le même avis, Tran Minh Thu, étudiante de troisième année en marketing commercial (Université de commerce), a estimé que la délivrance de diplômes numériques en 5 jours constituait un grand pas en avant dans la modernisation de la gestion des diplômes, en particulier dans le contexte d'une société en pleine transition vers un environnement numérique.

Selon Minh Thu, les diplômes numériques facilitent la consultation et la vérification des informations par les étudiants et les employeurs, réduisant ainsi les risques de falsification. Les étudiants peuvent utiliser le code d'identification de leur diplôme lors du dépôt de candidatures en ligne, ce qui accélère et rend plus transparent le processus de recrutement. « Du point de vue étudiant, je pense qu'il s'agit d'un changement positif, qui se traduira par une meilleure expérience pour les étudiants et pour la société », a déclaré Minh Thu.

Illustration INT.

Promouvoir la réforme administrative dans l'ensemble du secteur.

Du point de vue de la gestion, M. Le Hong Ngoc, directeur du lycée technique et professionnel de Hanoï , estime que la proposition du ministère de l'Éducation et de la Formation de raccourcir le délai de délivrance des diplômes est une mesure nécessaire, témoignant d'une volonté affirmée de réforme administrative et s'inscrivant dans la dynamique de transformation numérique du secteur éducatif. Selon lui, de nombreux établissements de formation ont déjà finalisé le processus d'évaluation des diplômés et informatisé la gestion et l'archivage des dossiers ; par conséquent, la délivrance des diplômes dans des délais plus courts est tout à fait envisageable.

« Si ce règlement est adopté, les étudiants recevront leur diplôme plus rapidement, ce qui facilitera leurs démarches pour trouver un emploi, étudier à l'étranger ou se présenter aux concours de la fonction publique. Du point de vue de l'établissement, ce délai raccourci obligera à mener les processus de vérification, de signature et d'impression de manière scientifique, précise et transparente, évitant ainsi les retards et les erreurs techniques », a déclaré M. Ngoc.

Par ailleurs, selon le directeur du lycée professionnel de Hanoï, l'accélération de la délivrance des diplômes numériques à cinq jours permet également de réduire la charge administrative, d'accroître la transparence et de faciliter la consultation pour les étudiants, les employeurs et les organismes de gestion. Si cette mesure est généralisée, elle constituera une amélioration significative, offrant un meilleur service aux apprenants et contribuant à la création d'un environnement éducatif moderne, efficace et responsable.

Selon M. Le Tuan Tu, député de la 14e Assemblée nationale et proviseur du lycée Le Thanh Tong (Khanh Hoa), le projet de circulaire reflète l'esprit de la réforme administrative, en réduisant les formalités, les délais et les coûts pour les citoyens, et en visant à simplifier les procédures grâce au portail de services publics en ligne. La réduction du délai de délivrance des diplômes papier de 75 à 30 jours et la délivrance des diplômes numériques en seulement 5 jours constituent une mesure judicieuse, conforme à la tendance à la réforme et à la transformation numérique du secteur de l'éducation.

En réalité, de nombreux bacheliers ont un besoin urgent de leur diplôme pour finaliser leurs candidatures universitaires, leurs projets d'études à l'étranger ou leurs recherches d'emploi temporaire. Accélérer la délivrance des diplômes permet aux élèves d'être plus proactifs, réduit leur anxiété et renforce la crédibilité et le professionnalisme des organismes de gestion de l'éducation.

« Notre expérience pratique au sein de l'établissement nous a permis de constater que, lorsque le processus est standardisé et que les technologies de l'information sont utilisées de manière synchronisée, la délivrance rapide des diplômes est tout à fait possible. L'essentiel est de garantir l'exactitude, la transparence et un contrôle rigoureux à chaque étape », a souligné M. Tu.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a indiqué que la proposition de raccourcir les délais de délivrance des diplômes figure dans le projet de circulaire portant application du règlement relatif aux diplômes et certificats du système national d'éducation. Ce projet comprend 24 articles (10 de moins que la réglementation actuelle), conçus pour être concis, clairs quant aux rôles et responsabilités, et pour garantir la cohérence, la faisabilité et l'adéquation aux besoins pratiques, notamment dans le contexte de la transformation numérique en cours.

L'un des points forts du projet est l'institutionnalisation de la politique de transformation numérique, créant un cadre juridique pour la mise en œuvre à l'échelle nationale des diplômes et certificats numériques, parallèlement à la délivrance des diplômes et certificats papier. L'application simultanée de ces deux formes contribue à moderniser les processus de gestion, à réaliser des économies de temps et d'argent, à garantir la transparence et à satisfaire aux exigences de numérisation définies par le Parti et le Gouvernement.

Le projet de circulaire vise également à s'harmoniser avec les dispositions légales lorsque les trois projets de loi (loi sur l'éducation, loi sur l'enseignement supérieur, loi sur l'enseignement professionnel) seront modifiés et complétés dans un avenir proche.

Plus précisément, le plan prévoit de remplacer le certificat de fin d'études secondaires de premier cycle par un certificat attestant la réussite du programme d'enseignement secondaire de premier cycle ; d'ajouter des diplômes d'enseignement secondaire professionnel ; d'introduire des diplômes et des certificats numériques ; et d'élargir le champ d'application et les matières régies par les diplômes et les certificats d'enseignement professionnel.

Source : https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html