Le moment est venu, les entreprises se mobilisent.

De nombreuses entreprises fondent de grands espoirs sur la fusion des provinces et des villes, mais s'efforcent également d'éviter de se retrouver bloquées par des procédures allant de la mise à jour des adresses sur les factures au changement d'emballage, en passant par les procédures bancaires, l'import-export...

L'entreprise va réimprimer les emballages de ses produits après son déménagement suite à la fusion. - Photo : N.HIEN

De nombreux projets restent en suspens, et l'on espère ne pas avoir à tout recommencer… à zéro. Un changement d'adresse, des choses qui paraissent simples mais qui, en réalité, ne le sont pas.

Résoudre rapidement les procédures en attente

S'adressant à Tuoi Tre le 30 juin, Mme Lam Thuy Ai, présidente du conseil d'administration de la société Mebipha Production and Trading, a déclaré que son entreprise investissait dans un projet d'élevage de poulets de haute technologie, respectueux de l'environnement. Elle a récemment mené à bien avec enthousiasme les démarches administratives, dans l'urgence d'une fusion, et a bénéficié d'un soutien important des autorités compétentes de la province de Ninh Thuan .

Cependant, en raison du projet de production verte comportant de nombreuses nouvelles procédures, et suite à la fusion de Ninh Thuan avec la province de Khanh Hoa , les unités perfectionnaient leurs équipements ; les procédures inachevées ont donc été temporairement suspendues en attendant leur soumission à la nouvelle direction.

D'après Mme Ai, les entreprises craignent que si les nouveaux dirigeants réexaminent les dossiers depuis le début, la procédure de demande recommencée ne leur fasse perdre un temps précieux. Par ailleurs, Mme Ai souhaite maintenir les politiques préférentielles existantes afin d'aider les entreprises à attirer des investissements et à mener à bien leurs projets.

« Nous espérons que les collectivités locales mettront bientôt leur dispositif en place et fonctionneront sans problème afin d'aider les entreprises dans leurs démarches administratives, contribuant ainsi à rendre le processus plus rapide et plus pratique », a déclaré Mme Ai.

M. Nguyen Ngoc Luan, directeur de la marque de café Meet More, a déclaré que la société n'avait changé son adresse administrative que sur le papier, passant de la commune de Nhi Binh (district de Cu Chi) à la commune de Dong Thanh, car l'usine reste au même endroit.

Mais le marché international est moins flexible que le marché national ; c’est pourquoi tous les documents d’exportation sont étroitement liés à l’adresse d’enregistrement. Ce qui inquiète davantage les entreprises, c’est que le délai de refonte des documents lors de l’enregistrement d’un nouveau code fabricant est loin d’être négligeable : il peut atteindre quatre à six mois, voire plus sur certains marchés difficiles.

De plus, un problème plus complexe se pose pour les entreprises : lorsqu'elles se retrouvent avec un stock important de boîtes et d'étiquettes comportant d'anciennes adresses pré-imprimées, elles doivent recommencer à zéro pour remplacer leurs emballages. Par conséquent, M. Luan estime que les organismes de gestion doivent allonger la durée des contrôles d'étiquettes afin de laisser aux entreprises le temps de se convertir et d'éviter le gaspillage d'emballages imprimés.

Factures, contrats… il faut une feuille de route pour changer

Actuellement, les entreprises s'attachent également à adapter leurs systèmes logiciels, leurs contrats... afin de garantir l'émission de factures avec TVA, car tous les contrats doivent comporter des adresses correctes.

M. Nguyen Van Tri, directeur général de la société Lap Phuc, a déclaré que le changement d'adresse de l'entreprise, du quartier 2 au quartier 8, est une opération apparemment simple, mais que la facture fiscale doit être correctement enregistrée. Toute erreur pourrait entraîner des retards dans les procédures ultérieures.

M. Tri estime que l'État devrait accorder un délai raisonnable et fournir aux entreprises un plan de transition de 3 à 6 mois pour s'adapter progressivement. « Un simple changement administratif sur le papier, sans préparation ni accompagnement adéquat, peut engendrer un blocage majeur dans les opérations concrètes », a-t-il déclaré.

Le service des impôts de la région II (Hô-Chi-Minh-Ville) a annoncé avoir finalisé la mise à jour des adresses des contribuables dans le système de base de données, conformément à la nouvelle liste des zones administratives. Cette modification n'oblige pas les contribuables à modifier les informations figurant sur leurs certificats d'immatriculation d'entreprise.

Si l'adresse figurant sur la facture est celle qui a été mise à jour par l'administration fiscale conformément à la nouvelle liste, mais ne correspond pas à l'adresse figurant sur le certificat d'immatriculation de l'entreprise, le contribuable peut utiliser cet avis comme base pour expliquer la situation à l'autorité compétente ou à son partenaire ou client.

M. Tran Anh Khoa, directeur général d'Anh Khoa Seafoods (Ca Mau), a expliqué que la province avait fusionné avec Bac Lieu et que la nouvelle province conservait le nom de Ca Mau, mais que le nom du quartier avait changé. Par conséquent, ces derniers jours, l'entreprise a procédé à la mise à jour des informations (enseignes, registres, documents et autres supports) concernant la société et ses représentants afin de faciliter ses opérations. « En principe, il n'y a pas de difficultés majeures, mais il faudra un peu de temps pour que l'ensemble des changements soit effectif », a déclaré M. Khoa.

Il est nécessaire de maintenir des incitations pour les investisseurs.

S'adressant à Tuoi Tre, M. Lu Nguyen Xuan Vu, président de l'Association des entreprises de Saigon, a déclaré que les entreprises devront résoudre de nombreux problèmes liés à la fusion, notamment d'importantes procédures concernant les impôts et les transactions bancaires, car toutes les informations doivent être exactes.

Selon M. Vu, s'il n'est pas nécessaire de modifier les documents administratifs, les autorités devraient annoncer publiquement une période de transition. Concrètement, une réglementation devrait encadrer le délai de modification des informations commerciales jusqu'à fin 2025, tout en garantissant la continuité des transactions sur la base des informations actuelles.

« Sans horaires flexibles, cela affectera non seulement les entreprises, mais surchargera également le système gouvernemental, car les particuliers et les entreprises se précipiteront pour effectuer les démarches en même temps, créant ainsi une quantité de travail énorme », a déclaré M. Vu.

M. Vu a également indiqué que les entreprises et les investisseurs s'intéressent de près à la manière dont seront mises en œuvre les différentes politiques d'incitation à l'investissement entre les provinces. Il a par conséquent suggéré que les collectivités locales maintiennent les incitations promises afin d'éviter des pertes pour les entreprises.

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HONG PHUC - NGUYEN TRI - CONG TRUNG - NGOC HIEN

Source : https://tuoitre.vn/gio-g-diem-doanh-nghiep-cung-chay-dua-2025070108125587.htm