L'heure est venue, les entreprises se bousculent

De nombreuses entreprises attendent beaucoup de la fusion des provinces et des villes, mais sont également occupées à éviter de se retrouver coincées dans des procédures allant de la mise à jour des adresses sur les factures, du changement d'emballage aux procédures bancaires, en passant par l'importation et l'exportation...

L'entreprise réimprimera les emballages de ses produits après avoir changé d'emplacement suite à la fusion - Photo : N.HIEN

De nombreux projets restent en suspens, espérant ne pas avoir à tout recommencer… de zéro. Changer d'adresse… beaucoup de choses semblent simples, mais en réalité, ce n'est pas le cas.

Résoudre rapidement les procédures en retard

S'adressant à Tuoi Tre le 30 juin, Mme Lam Thuy Ai, présidente du conseil d'administration de Mebipha Production and Trading Company, a déclaré que son entreprise investissait dans un projet d'élevage de poulets de haute technologie répondant à des critères écologiques. Récemment, l'entreprise a mené avec enthousiasme les démarches administratives, se préparant à l'heure de la fusion et bénéficiant d'un soutien important des organismes compétents de la province de Ninh Thuan .

Cependant, en raison du projet de production verte avec de nombreuses nouvelles procédures alors que Ninh Thuan fusionnait avec la province de Khanh Hoa , les unités perfectionnaient leur appareil, de sorte que les procédures inachevées ont été temporairement suspendues en attendant d'être soumises à la nouvelle direction.

Selon Mme Ai, les entreprises craignent que si les nouveaux dirigeants examinent les dossiers depuis le début, la reprise du processus de candidature ne leur fasse perdre du temps. De plus, Mme Ai espère maintenir les politiques préférentielles existantes afin d'aider les entreprises à attirer les investissements et à mettre en œuvre leurs projets.

« Nous espérons que les localités complèteront bientôt leur dispositif et fonctionneront sans problème pour aider les entreprises à gérer les procédures administratives, contribuant ainsi à rendre le processus plus rapide et plus pratique », a déclaré Mme Ai.

M. Nguyen Ngoc Luan, directeur de la marque de café Meet More, a déclaré que la société n'avait changé son adresse administrative que sur papier, de la commune de Nhi Binh (district de Cu Chi) à la commune de Dong Thanh, car l'usine reste au même endroit.

Cependant, le marché international n'est pas aussi flexible que le marché intérieur, de sorte que tous les documents d'exportation sont étroitement liés à l'adresse d'enregistrement. Ce qui inquiète davantage les entreprises, c'est que le délai de renouvellement des documents est long lors de l'enregistrement d'un nouveau code fabricant : il peut prendre de 4 à 6 mois, voire plus sur certains marchés difficiles.

De plus, le problème le plus complexe pour les entreprises réside dans l'emballage, car elles disposent d'un stock important de boîtes et d'étiquettes portant d'anciennes adresses pré-imprimées. Elles doivent donc tout recommencer pour remplacer les emballages. M. Luan estime donc que les organismes de gestion doivent allonger le calendrier d'inspection des étiquettes afin de laisser aux entreprises le temps de se convertir et d'éviter le gaspillage d'emballages imprimés.

Factures, contrats… besoin d'une feuille de route pour changer

Actuellement, les entreprises se concentrent également sur l'adaptation de leurs systèmes logiciels, de leurs contrats... pour garantir l'émission des factures de TVA, car tous les contrats doivent avoir des adresses correctes.

M. Nguyen Van Tri, directeur général de la société Lap Phuc, a expliqué que l'entreprise avait déménagé du quartier 2 au quartier 8, ce qui paraît simple, mais que la facture fiscale devait être correctement enregistrée. Une erreur dans l'émission de la facture pourrait retarder les procédures ultérieures.

M. Tri estime que l'État devrait prévoir un délai raisonnable et qu'il a besoin d'une feuille de route de 3 à 6 mois pour permettre aux entreprises de s'adapter progressivement. « Un petit changement administratif sur le papier, sans préparation ni soutien synchrone, peut devenir un obstacle majeur aux opérations réelles », a déclaré M. Tri.

Le Département des impôts de la région II (HCMC) a annoncé avoir finalisé la mise à jour des informations relatives aux adresses des contribuables dans sa base de données, conformément à la nouvelle liste des zones administratives. Ce changement n'oblige pas les contribuables à modifier les informations figurant sur leur certificat d'enregistrement d'entreprise.

Dans le cas où l'adresse sur la facture est l'adresse qui a été mise à jour par l'administration fiscale selon la nouvelle liste, mais ne correspond pas à l'adresse figurant sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise, le contribuable peut utiliser cet avis comme base pour expliquer à l'autorité compétente ou au partenaire, client.

M. Tran Anh Khoa, directeur général d'Anh Khoa Seafoods (Ca Mau), a expliqué que la province avait fusionné avec Bac Lieu et que le nom de la nouvelle province était toujours Ca Mau, mais que le nom du quartier avait changé. Ces derniers jours, l'unité a donc activement modifié les informations figurant sur les panneaux, les registres, les documents et les papiers relatifs à l'entreprise et à son représentant afin de faciliter les opérations. « Généralement, les difficultés ne sont pas trop importantes, mais l'entreprise a besoin de temps pour tout changer », a déclaré M. Khoa.

Nécessité de maintenir les incitations pour les investisseurs

Lors d'un entretien avec Tuoi Tre, M. Lu Nguyen Xuan Vu, président de l'Association des entreprises de Saigon, a déclaré que les entreprises auront de nombreux problèmes à résoudre avec la fusion, notamment des procédures importantes liées aux impôts et aux transactions bancaires, car toutes les informations doivent être exactes.

Selon M. Vu, s'il n'est pas nécessaire de modifier les documents, les autorités devraient annoncer largement une période de transition. Plus précisément, des réglementations concernant le délai de modification des informations commerciales devraient être en place jusqu'à fin 2025, garantissant ainsi le bon déroulement des transactions conformément aux informations actuelles.

« Sans horaires flexibles, cela affectera non seulement les entreprises mais surchargera également le système gouvernemental, car les particuliers et les entreprises se précipiteront pour effectuer des démarches en même temps, créant ainsi une énorme quantité de travail », a déclaré M. Vu.

M. Vu a également indiqué que les entreprises et les investisseurs s'intéressent vivement à la gestion des différentes politiques d'incitation à l'investissement entre les provinces. Il a ensuite suggéré que les localités maintiennent les incitations promises afin d'éviter des pertes pour les entreprises.

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HONG PHUC - NGUYEN TRI - CONG TRUNG - NGOC HIEN

Source : https://tuoitre.vn/gio-g-diem-doanh-nghiep-cung-chay-dua-2025070108125587.htm