Hanoï est pionnière dans la mise en œuvre de la transformation numérique au sein des conseils populaires à tous les niveaux.

Le 17 décembre, le Comité permanent du Conseil populaire de la ville de Hanoï a tenu une conférence pour mettre en œuvre le plan de transformation numérique des activités des conseils populaires à tous les niveaux de la ville en 2026. L'objectif est d'améliorer la qualité et l'efficacité des conseils populaires à tous les niveaux au cours de la période 2026-2031 et au-delà, et de renforcer la diffusion et la promotion de la transformation numérique au sein des conseils populaires à tous les niveaux de la ville.

La conférence a porté sur la mise en œuvre du Plan de transformation numérique des Conseils populaires à tous les niveaux de la ville en 2026, les tâches clés pour la période 2026-2031 et les années suivantes ; la signature du Règlement de coordination sur les travaux de transformation numérique au sein des Conseils populaires à tous les niveaux entre le Bureau de la délégation de l’Assemblée nationale et le Conseil populaire de la ville et le Département de la transformation numérique du Bureau de l’Assemblée nationale ; et entre le Bureau de la délégation de l’Assemblée nationale et le Conseil populaire de la ville et le Centre des services administratifs publics ; la présentation et le lancement de plusieurs applications pour la gestion des informations électorales à Hanoï, la salle de réunion sans papier QCabinet ; et la présentation et la formation à l’utilisation de l’application de résolution des pétitions des électeurs soumises au niveau municipal, et de l’application d’intelligence artificielle des Conseils populaires à tous les niveaux.

La conférence s'est concentrée sur la mise en œuvre du « Mouvement d'alphabétisation numérique - Parlement numérique » au sein des conseils populaires municipaux et des conseils populaires communaux/de quartier afin de diffuser les connaissances et les compétences numériques de base, et de doter les fonctionnaires et les représentants des conseils populaires à tous les niveaux des compétences nécessaires pour travailler dans un environnement numérique.

Dans son discours de clôture à la conférence, la vice-présidente du Conseil populaire de Hanoï, Pham Thi Thanh Mai, a déclaré que Hanoï était la première localité à mettre en œuvre la transformation numérique dans les activités des conseils populaires à tous les niveaux.

La vice-présidente du Conseil populaire de la ville, Pham Thi Thanh Mai, a prononcé un discours et a clôturé la conférence. (Photo : Vu Quang/VNA)

Dans le contexte de la nécessité de déployer des plateformes numériques, les logiciels d'entreprise servent non seulement les opérations régulières du Conseil populaire, mais répondent également directement aux exigences du Conseil électoral national.

Le Bureau de la délégation de l'Assemblée nationale et le Conseil populaire de la ville collaboreront étroitement avec le Centre des services administratifs publics afin de poursuivre la stricte mise en œuvre des règlements de coordination signés ; dans le même temps, ils donneront rapidement leur avis sur l'établissement d'une base juridique complète, notamment des documents relatifs à la sécurité du système, créant ainsi les conditions nécessaires au déploiement synchronisé des plateformes numériques.

Le vice-président du Conseil populaire de la ville a souligné que le déploiement des logiciels et des systèmes servant aux élections devait être concret et reposer sur une base légale ; l'installation devait être opérationnelle, en évitant toute simple formalité.

Pour ce faire, il est nécessaire de garantir une infrastructure technique adéquate, allant des connexions internet aux équipements au niveau local, notamment au niveau communal et de quartier.

Vue de la conférence. (Photo : Vu Quang/VNA)

La ville a alloué plus de 9 000 milliards de VND, soit 4 % de son budget total pour 2026, à la science et à la technologie, à l’innovation et à la transformation numérique, dépassant ainsi les exigences du gouvernement central. En conséquence, le Département de la science et de la technologie est prié de revoir et de renforcer d’urgence les infrastructures et les équipements dans 126 communes et quartiers, considérant cela comme une priorité politique pour 2026.

Une base de données n'a de sens que si elle est « exacte, complète, propre, active et interconnectée ». La construction, le partage et l'exploitation des données communes doivent être menés avec rigueur, non seulement pour servir les activités du Conseil populaire, mais aussi pour être reliées à la base de données municipale et à la base de données nationale.

La mise en œuvre de la transformation numérique doit respecter les « six principes clairs » : une personne claire, une tâche claire, un délai clair, une responsabilité claire, une efficacité claire, ainsi que la cohérence et l'uniformité.

Les communes et les quartiers ne doivent pas copier mécaniquement le plan de la ville, mais doivent le concrétiser pour l'adapter à leurs conditions pratiques afin que les résultats puissent être mesurés et évalués.

La transformation numérique doit être étroitement liée aux évaluations des postes, en liant les responsabilités de mise en œuvre aux indicateurs clés de performance (KPI) de chaque fonctionnaire, agent public et représentant du Conseil populaire, en particulier au sein de l'équipe spécialisée.

L'utilisation de plateformes numériques telles que QCabinet devrait devenir une exigence obligatoire pour l'organisation des sessions et des conférences du Conseil populaire, afin de minimiser la paperasserie et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

« La transformation numérique représente un changement majeur, qui exige le renforcement des compétences du personnel. Chaque fonctionnaire et délégué doit apprendre de manière proactive et utiliser de façon responsable les technologies et l'intelligence artificielle, en garantissant l'exactitude et la fiabilité des données. Le Bureau de la délégation à l'Assemblée nationale et le Conseil populaire de la ville sont chargés de suivre les progrès et les résultats conformément aux étapes prévues, et de formuler rapidement des recommandations sur les ajustements et les ajouts nécessaires pour répondre aux besoins pratiques », a déclaré le vice-président du Conseil populaire de la ville.

Le vice-président du Conseil populaire de la ville a demandé aux conseils populaires des communes et des quartiers de coopérer étroitement avec le Conseil populaire de la ville, de mettre en œuvre résolument et efficacement la transformation numérique, liée à « l'éducation à la culture numérique » et à « l'Assemblée nationale numérique », s'efforçant de construire un Conseil populaire numérique à deux niveaux de la capitale qui fonctionne de manière de plus en plus efficace et efficiente à l'avenir.../.

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