Dans les coulisses : un milliardaire indien dépêche 4 500 employés au Vietnam pour organiser un événement.
Báo Dân trí•29/08/2024
(Journal Dan Tri) - L'un des moments forts de la visite au Vietnam de la délégation de 4 500 invités du milliardaire indien a été la soirée de gala et les soirées de musique électronique dans trois des hôtels les plus luxueux de Hanoï.
À partir du 27 août, un groupe de 4 500 invités de Sun Pharmaceutical, entreprise pharmaceutique appartenant à un milliardaire indien, a commencé à arriver à Hanoï . Répartis en plusieurs petits groupes, ils sont arrivés à Hanoï à des dates différentes, ont séjourné dans des hôtels haut de gamme et ont entrepris un circuit Hanoï-Ninh Binh-Ha Long. Selon des sources du journal Dan Tri , le programme de chaque groupe dure cinq jours et quatre nuits, sans nuitée à Ninh Binh ni à Ha Long. Ils passeront les quatre nuits à Hanoï à organiser des activités de loisirs et une soirée de remise de prix. La même source indique également que les 4 500 employés sont venus de divers pays, principalement d'Inde. VietnamEvents, une société vietnamienne spécialisée dans l'événementiel et les médias, organise une série d'événements en l'honneur de la délégation du milliardaire indien. Les premiers groupes de touristes indiens prennent des photos souvenirs au Temple de la Littérature - Université nationale, le 27 août (Photo : Manh Quan).
Onze nuits de détente dans 3 des hôtels les plus luxueux.
Selon Jackie Han, directrice de VietnamEvents, les 4 500 invités indiens participeront à 11 événements (spectacles, remises de prix et soirées de musique électronique avec DJ). Compte tenu du nombre important d'invités de divers pays, principalement indiens, ils seront répartis en groupes et assisteront aux événements dans trois hôtels : le JW Marriott Hotel Hanoi, l'InterContinental Hanoi Landmark 72 et le Melía Hanoi. Le premier événement aura lieu le soir du 29 août. Le point d'orgue de l'événement sera la soirée de gala récompensant les performances de Sun Pharmaceutical et de ses membres les plus méritants. « Nous avons été informés de notre collaboration avec la délégation il y a cinq mois. En raison du nombre important d'invités, ils ont formulé plusieurs demandes particulières, notamment celle de garantir la participation de chacun à la cérémonie de gala », a déclaré Jackie. Cependant, les infrastructures actuelles des salles de banquet et de conférence à Hanoï, et au Vietnam en général, ne permettent pas d'accueillir une délégation de 4 500 personnes. Par conséquent, VietnamEvents a suggéré d'organiser la cérémonie de remise des prix simultanément dans différents hôtels, en faisant tourner les invités et en les divisant en groupes plus importants pour participer au programme. « Les invités peuvent faire une excursion le matin et assister à la cérémonie de remise des prix l'après-midi, ou inversement », a expliqué Jackie. VietnamEvents a organisé un événement pour une délégation de touristes indiens à Hô Chi Minh-Ville (Photo : Fournie par l'organisateur). La délégation a également formulé plusieurs exigences strictes concernant la soirée de gala, notamment celle de veiller à ce que la scénographie, la qualité sonore, l'éclairage et les écrans dans les différents hôtels soient parfaitement identiques afin de garantir l'équité et le respect du protocole pour tout le personnel présent.
Le menu ne comprend ni bœuf, ni porc, ni œufs.
M. Santiago Cabre, directeur général de l'hôtel Melía Hanoi, a déclaré que l'établissement accueillera trois des six délégations indiennes, avec environ 300 chambres et cinq soirées de gala. La grande salle de bal, où se dérouleront ces soirées, peut accueillir plus de 1 000 personnes. « Assurer le service des délégations indiennes est sans doute le plus grand défi, car il faut veiller à satisfaire leurs exigences culinaires , compte tenu de la diversité de leurs régimes alimentaires liés à leurs religions et croyances », a précisé M. Cabre. Selon lui, la cuisine indienne se caractérise par une utilisation riche et complexe des épices. Leurs régimes alimentaires varient selon leurs religions et croyances, certains s'abstenant de consommer du bœuf, du porc, des œufs et des légumes racines. Leurs plats principaux se composent de haricots, de lentilles, de légumes, de fruits, de riz et de pains comme le roti et le naan. La cuisine est préparée avec une grande variété d'épices et d'herbes aromatiques. « Afin de permettre au groupe de découvrir les saveurs locales authentiques, nous avons invité un chef indien à se joindre à l'équipe culinaire de l'hôtel pour les servir tout au long de leur séjour. De plus, la sécurité et l'hygiène alimentaire sont toujours notre priorité », a déclaré un représentant de l'hôtel.
La grande salle de bal accueillera le dîner de gala pour les délégations indiennes (Photo : Melía Hanoi).
Le défi que représente l'organisation d'un événement pour la délégation du milliardaire indien.
« Grâce à notre vaste expérience dans l'organisation d'événements et la gestion de grands groupes, nous n'avons rencontré aucune difficulté majeure pour élaborer le plan et la planification de l'événement de Sun Pharmaceutical », a souligné M. Jackie Han. Dès réception de la demande du client, l'équipe a travaillé à la conception et à la planification de l'événement, de la décoration des espaces aux programmes de réception, en passant par les spectacles. L'équipe souhaite que le programme intègre des éléments de la culture indienne tout en mettant en valeur les spécificités culturelles du Vietnam. « Je suis convaincu que c'est précisément ce qui a incité le client à choisir le Vietnam comme destination pour cet événement commémoratif important », a affirmé le directeur de VietnamEvents. Tout au long de la mise en œuvre, l'équipe a collaboré étroitement avec le client afin d'élaborer le plan le plus complet et optimal, garantissant ainsi le bon déroulement et la réussite de l'événement. Le programme se déroulant simultanément dans trois hôtels, il a nécessité non seulement d'importants moyens matériels et humains, mais aussi une organisation et une coordination irréprochables. VietnamEvents a organisé un mariage pour un couple de milliardaires indiens à Ha Long (Photo : Fournie par l'organisateur). Selon M. Jackie, ce n'est pas la première fois que des milliardaires indiens choisissent le Vietnam comme destination touristique, pour des voyages d'affaires (MICE, réunions, incentives, congrès et expositions) et des mariages. Cependant, il s'agit du plus important groupe jamais venu. M. Jackie estime que la venue au Vietnam de ce milliardaire indien accompagné de 4 500 employés témoigne non seulement de l'intérêt des touristes indiens pour le tourisme vietnamien, mais aussi de l'efficacité des efforts de promotion touristique déployés par les ministères et agences en Inde. Cet événement illustre également la capacité des agences de voyages, des organisateurs d'événements et autres prestataires de services vietnamiens à fournir des prestations haut de gamme à grande échelle. « De plus, la visite de ce milliardaire indien et de ses 4 500 employés confirme la position du Vietnam comme destination de choix pour le tourisme, les voyages d'affaires (MICE) et les mariages », a déclaré un représentant de VietnamEvents. Selon cette agence, l'Inde représente un marché important, particulièrement friand de voyages de groupe incluant congrès et événements. Les Indiens apprécient également le shopping et les loisirs. Il s'agit d'un marché en développement présentant un fort potentiel pour l'industrie touristique vietnamienne. « Nous avons organisé de nombreux événements et mariages pour des clients indiens. Ces événements consistent principalement en des conférences clients, des remises de prix et des cérémonies de remise de récompenses, combinées à des activités touristiques, de divertissement et de shopping », a déclaré M. Jackie. VietnamEvents a également organisé six mariages somptueux pour des familles de milliardaires à Ha Long (janvier et février 2023, puis janvier et février 2024) et à Da Nang (janvier et janvier 2024). Deux de ces mariages étaient fastueux, avec de nombreuses cérémonies et festivités s'étalant sur trois jours et trois nuits. Le mariage célébré en janvier 2023 dans la baie d'Ha Long, avec plus de 750 invités, a été le plus grand mariage indien jamais organisé au Vietnam. Le second mariage, en février 2023, a réuni plus de 550 invités. « Nous espérons offrir des expériences mémorables et exceptionnelles aux membres éminents de Sun Pharmaceutical », a conclu M. Jackie.
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