Dans les coulisses, un milliardaire indien amène 4 500 employés au Vietnam pour organiser des événements

(Dan Tri) - Le point culminant du voyage du groupe de 4 500 invités du milliardaire indien au Vietnam a été la soirée de remise des prix et les soirées de musique électronique dans les trois hôtels les plus luxueux de Hanoi.

Depuis le 27 août, un groupe de 4 500 invités de la société pharmaceutique Sun Pharmaceutical, propriété d'un milliardaire indien, arrive à Hanoï . Répartis en petits groupes, ils arrivent à Hanoï à des dates différentes, séjournent dans des hôtels de luxe et entament leur voyage Hanoï-Ninh Binh-Ha Long. Selon une source du journaliste de Dan Tri , le programme de chaque groupe dure 5 jours et 4 nuits, sans escale à Ninh Binh ni à Ha Long. Ils passeront ces 4 nuits à Hanoï pour organiser des activités et une soirée de remise de prix. Toujours selon cette source, les 4 500 employés, principalement indiens, sont venus de nombreux pays pour se rendre au Vietnam. VietnamEvents, société vietnamienne d'organisation d'événements et de médias, est l'entité organisatrice de cette série d'événements en hommage au groupe du milliardaire indien.

Les premiers touristes indiens ont pris des photos souvenirs au Temple de la Littérature - Quoc Tu Giam, le 27 août (Photo : Manh Quan).

11 nuits de gratitude dans 3 des hôtels les plus luxueux

Selon M. Jackie Han, directeur de VietnamEvents, les 4 500 invités indiens participeront à 11 événements de divertissement et de remise de prix, ainsi qu'à 5 soirées de musique électronique animées par des DJ. Compte tenu de leur nombre important et de leur origine internationale, principalement indienne, les participants seront répartis en groupes et assisteront à des événements dans trois hôtels : le JW Marriott Hotel Hanoi, l'InterContinental Hanoi Landmark 72 et le Melia Hanoi. Le premier événement aura lieu le soir du 29 août. Le point culminant de l'événement sera la soirée de remise des prix, qui récompensera les réalisations de Sun Pharmaceutical et de ses membres d'élite. « Nous avons été informés de la possibilité de collaborer avec le groupe il y a cinq mois. Face au grand nombre d'invités, le groupe a formulé de nombreuses demandes spécifiques, notamment concernant la possibilité pour chaque invité de participer à la cérémonie de remise des prix de remerciement », a expliqué M. Jackie. Cependant, les installations actuelles des salles de banquet et de conférence, à Hanoi en particulier et au Vietnam en général, ne sont pas adaptées aux besoins de ces 4 500 invités. VietnamEvents a donc indiqué qu'il était possible d'organiser des soirées de gala tournantes simultanément dans différents hôtels et de diviser le groupe en grands groupes pour participer au programme. « Les invités peuvent participer à une visite le matin et assister au gala l'après-midi, ou inversement », a expliqué M. Jackie.

VietnamEvents a organisé un événement pour une délégation indienne à Ho Chi Minh-Ville (Photo : fournie par l'unité).

La délégation a également formulé de nombreuses exigences strictes pour la soirée de gala, telles que la décoration, la qualité du son, l'éclairage et les écrans dans les différents établissements de l'hôtel doivent être exactement les mêmes, afin de garantir l'équité et la solennité pour tout le personnel présent.

Menu sans bœuf, porc ou œufs

M. Santiago Cabre, directeur général du Melía Hanoi Hotel, a déclaré que l'établissement accueillera trois des six délégations indiennes, avec environ 300 chambres et cinq soirées de gala. La « Grande Salle de Bal », où se déroule la cérémonie de gala, peut accueillir plus de 1 000 personnes. « Servir la délégation indienne est probablement la partie la plus difficile, car elle doit répondre aux exigences culinaires de nombreux régimes alimentaires différents selon la religion et les croyances », a déclaré M. Cabre. Selon lui, la cuisine indienne se distingue par son utilisation riche et complexe d'épices. Les régimes alimentaires varient selon la religion et les croyances, comme l'absence de bœuf et de porc, l'absence d'œufs et de tubercules… Les plats principaux comprennent des haricots, des lentilles, des légumes, des fruits, du riz et des pains comme le roti et le naan. Ces plats sont préparés avec de nombreuses épices et herbes. « Afin de préserver la saveur locale pour le groupe, nous avons invité un chef indien à servir le groupe aux côtés de l'équipe culinaire de l'hôtel tout au long de leur séjour. De plus, la sécurité et l'hygiène alimentaire sont toujours une priorité absolue », a indiqué le représentant de l'hôtel.

La Grande Salle de Bal accueillera un dîner de gala pour les délégations indiennes (Photo : Melía Hanoi).

Le défi d'organiser des événements pour la délégation du milliardaire indien

« Forts de notre solide expérience dans l'organisation d'événements et l'accueil de grands groupes, nous n'avons rencontré aucune difficulté pour planifier cet événement Sun Pharmaceutical », a souligné M. Jackie Han. Suite à la demande du client, l'unité a commencé à élaborer un concept (idée générale), planifiant l'organisation de la décoration de l'espace, du programme de réception et des prestations. L'unité s'attend à ce que le programme intègre à la fois des éléments culturels indiens et des spécificités culturelles vietnamiennes. « Je pense que c'est ce qui incite les clients à choisir le Vietnam comme destination pour cet événement important », a affirmé le directeur de VietnamEvents. Tout au long du processus de mise en œuvre, l'unité a collaboré avec les clients à de nombreuses reprises afin d'élaborer le plan le plus optimal et le plus complet, garantissant ainsi le bon déroulement de l'organisation. Le programme se déroule simultanément dans trois hôtels, ce qui nécessite non seulement un équipement et un personnel importants, mais aussi une organisation et une coordination fluides et méticuleuses.

VietnamEvents a organisé un mariage pour un couple de milliardaires indiens à Ha Long (Photo : fournie par l'unité).

Selon M. Jackie, ce n'est pas la première fois que des milliardaires indiens choisissent le Vietnam comme destination touristique pour organiser des événements MICE (tourisme combiné avec séminaires, conférences et événements) et des mariages. Mais il s'agit du plus grand groupe d'invités jamais accueilli. M. Jackie a estimé que le fait que le milliardaire indien ait amené 4 500 employés au Vietnam pour des raisons touristiques témoigne non seulement de l'intérêt des touristes indiens pour le tourisme vietnamien, mais aussi des résultats du travail de promotion touristique des ministères et des agences sur le marché indien. Cet événement démontre également la capacité des agences de voyages, organisateurs d'événements et autres prestataires de services vietnamiens à offrir des services de grande qualité et de grande qualité. « De plus, la visite du milliardaire indien et de ses 4 500 employés confirme la position du Vietnam comme une destination de choix pour le tourisme, les événements MICE et les mariages », a déclaré un représentant de VietnamEvents. Selon cette unité, l'Inde est un marché important, avec une forte tendance aux voyages de groupe combinés à l'organisation de conférences et d'événements. Cette clientèle est également friande de shopping et de loisirs. Il s'agit d'un marché en pleine croissance et prometteur pour l'industrie touristique vietnamienne. « Nous avons organisé de nombreux événements et mariages pour nos clients indiens. Il s'agit principalement de conférences clients, de cérémonies de remise de prix et de récompenses, agrémentées de visites touristiques, de divertissements et de shopping », a déclaré M. Jackie. VietnamEvents a également organisé six grands mariages de familles milliardaires à Ha Long (janvier, février 2023 et janvier, février 2024) et à Da Nang (janvier 2023 et janvier 2024). Deux de ces mariages grandioses, avec de nombreuses cérémonies et événements, ont duré trois jours et trois nuits. Le mariage de janvier 2023 dans la baie d'Ha Long, avec plus de 750 invités, a marqué le plus grand mariage indien jamais organisé au Vietnam. Le mariage de février 2023, avec plus de 550 invités, a également été célébré. « Nous espérons offrir des expériences impressionnantes et inoubliables aux membres exceptionnels de Sun Pharmaceutical », a déclaré M. Jackie.

Dantri.com.vn

Source : https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm