Le chef adjoint du bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a prononcé un discours.
D'après l'évaluation des délégués, la mise en œuvre du système de gestion et d'administration électronique des documents a contribué à une efficacité accrue du traitement documentaire en environnement numérique. Les utilisateurs peuvent consulter et traiter directement les documents, recevoir des missions via le système électronique, et effectuer des tâches de gestion et d'administration : traitement des documents entrants ; rédaction, signature et émission des documents sortants ; attribution et gestion des tâches ; création de dossiers de travail ; gestion de l'agenda des responsables ; et compilation de statistiques sur le traitement des documents entrants et sortants afin d'appuyer la gestion et l'administration.
La scène lors de la réunion.
Toutefois, la mise en œuvre du système se heurte encore à certaines difficultés concernant diverses fonctions, telles que : le dépôt de documents et la création de brouillons ; le dépôt et la modification de documents en ligne ; la modification de documents ; la signature numérique ; l’émission de documents ; les demandes d’avis sur les documents ; les invitations et leur attribution ; la réception et le traitement des documents entrants (numérotation et traitement) ; la réception des documents et leur traitement en attente…
Lors de la réunion, les délégués ont demandé au Bureau de l'Assemblée nationale de charger le Département de la transformation numérique et l'unité de conseil de moderniser l'infrastructure technique, d'optimiser l'interface de signature numérique, de rationaliser le processus de signature et de délivrance des documents et d'ajouter une option permettant d'imprimer les documents avec des signatures numériques (sans sceaux) avant leur délivrance officielle.
Délégués participant à la réunion
Les avis suggéraient également la mise en place d'un centre de données de secours et d'un système de sauvegarde automatique afin de garantir une récupération rapide des données en cas de panne technique ; la priorité accordée à la fourniture d'ordinateurs à haute configuration aux unités utilisant le système, garantissant des capacités de traitement rapides et stables, adaptées à la nature spécifique du travail, notamment pour les fonctionnaires exerçant simultanément des fonctions administratives au sein du Conseil ethnique de l'Assemblée nationale , des commissions de l'Assemblée nationale et du Bureau de l'Assemblée nationale…
Délégués participant à la réunion
Dans ses remarques finales, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a vivement remercié le groupe Viettel pour son soutien dans la mise en œuvre du système de gestion et d'exploitation électronique des documents ; il a déclaré que le déploiement initial du logiciel avait contribué à améliorer l'efficacité du travail des départements et des unités.
Délégués participant à la réunion
Prenant en compte les retours d'information, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale a demandé aux services et unités concernés de collaborer étroitement avec le groupe Viettel afin de poursuivre la mise à jour, l'amélioration et le perfectionnement du système, et de renforcer la formation pour pallier ses limitations et accroître son efficacité. Ces mesures contribueront positivement aux efforts de transformation numérique de l'Assemblée nationale.
Délégués participant à la réunion
Source : https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html
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