HKDO « traduit » la terminologie comptable en langage courant.
S'exprimant lors du séminaire, M. Nguyen Quoc Toan, président-directeur général d'Effect, a souligné que depuis plus de 20 ans, Effect se spécialise dans le développement de logiciels de comptabilité pour les entreprises, en respectant des systèmes standard complexes.
Mais pour les entreprises à domicile, la situation est tout autre. Elles doivent simplement se conformer à un cadre réglementaire simplifié : la circulaire 78 (factures électroniques), la circulaire 88 (comptabilité des entreprises à domicile), la circulaire 40 (déclaration fiscale) et le décret 70 promouvant la facturation électronique généralisée.
Si l'on appliquait l'intégralité du modèle comptable d'entreprise — avec ses formulaires complexes, ses ordinateurs encombrants et ses processus à plusieurs étapes — aux entreprises familiales, cela conduirait presque certainement au chaos.
Les raisons sont évidentes : les ménages ne peuvent pas à la fois vendre des biens et saisir des données détaillées comme le font les comptables d’entreprise. Investir dans des ordinateurs, des logiciels et embaucher un comptable représente un coût important. La crainte des impôts, la réticence à tenir une comptabilité et l’aversion pour les factures restent très répandues.
Depuis 2019, Effect a opté pour une approche différente : la création d’une solution entièrement nouvelle, spécifiquement conçue pour les entreprises à domicile. Sa philosophie : la comptabilité doit être aussi simple d’utilisation qu’un logiciel de gestion de ventes, accessible à tous, quel que soit leur niveau de connaissances en gestion. C’est ainsi qu’est né HKDO, aujourd’hui utilisé régulièrement par des milliers d’entreprises à domicile à travers le pays.
Mme Vu Minh Anh, directrice de HKDO, décrit la philosophie de conception du logiciel en ces termes : « Gérer sa comptabilité en toute simplicité est à la portée de tous. » HKDO s’articule autour de trois principes fondamentaux : « pas de complications » et « 3 facilités ». L’objectif ? Offrir une expérience optimale aux commerciaux débordés, qui manquent de temps et réfractaires aux procédures bureaucratiques. Le tout, sur un seul téléphone.
De la « tenue de registres manuelle » à la « gestion numérique »
L'une des nouveautés de HKDO par rapport aux applications de vente classiques réside dans son intégration poussée de l'IA : suggestion de catégories de revenus et de dépenses pertinentes ; rappels automatiques des échéances fiscales pour éviter les retards ; et analyse des données : identification des meilleures ventes, des dépenses inhabituelles et des anomalies de trésorerie. Grâce à cela, la transition de la comptabilité manuelle à la comptabilité informatisée se fait en douceur ; les entreprises n'ont plus qu'à vérifier et confirmer leurs données au lieu de devoir « réapprendre la comptabilité ».
Un exemple présenté lors du séminaire a particulièrement marqué les esprits : M. An, propriétaire d’un petit restaurant, déclarait son chiffre d’affaires journalier comme une « estimation de 5 à 6 millions de VND », tandis que ses dépenses étaient enregistrées de manière désordonnée. Interrogé par le fisc, il peinait à justifier ses revenus et devait parfois accepter un redressement fiscal supérieur au montant réel. Depuis l’utilisation de HKDO : chaque vente est automatiquement enregistrée ; les paiements de stock et de dépenses se font simplement en photographiant la facture ; et à la fin du mois, vous avez un accès immédiat au chiffre d’affaires total, au détail des dépenses, au compte de résultat et au flux de trésorerie.
Une fois inscrit au système de déclaration fiscale, il n'eut plus peur. Au contraire, il dialogua avec l'administration fiscale en toute confiance, s'appuyant sur des données claires. Six à douze mois plus tard, il put utiliser cet historique de recettes et de dépenses pour obtenir un prêt afin de rénover son magasin. Auparavant, il ne disposait plus que d'un relevé financier fiable et complet que la banque pouvait examiner.
C’est cette capacité que le HKDO souhaite transmettre à des millions de ménages d’entreprises qui s’apprêtent à quitter « l’ère de l’impôt forfaitaire ».
Ne laissez pas les entreprises familiales se débrouiller seules.
HKDO est bien plus qu'un simple logiciel. C'est un écosystème de support complet :
7 canaux d'assistance : téléphone, Zalo, chat intégré à l'application, vidéothèque – documents d'aide étape par étape.
Le groupe d'assistance en ligne de Zalo répond à toutes les questions, des signatures numériques et factures électroniques aux déclarations fiscales.
Nous proposons de nous coordonner avec les autorités fiscales, les associations de femmes et les syndicats de jeunes afin d'organiser des formations sur la transformation numérique et les procédures de déclaration fiscale.
Les incitations initiales encouragent les ménages à essayer le produit en toute confiance.
Plus important encore : les données appartiennent au propriétaire de l’entreprise et sont traitées de manière strictement confidentielle. HKDO n’est qu’un outil permettant d’accéder à ces données et de les utiliser de façon sûre et éclairée.
Le message est clair : la suppression de l’impôt forfaitaire est une tendance inévitable dans l’ économie numérique. La déclaration fiscale n’est pas un fardeau si elle est correctement accompagnée. Et chaque entreprise peut professionnaliser entièrement sa gestion, le tout depuis un téléphone mobile.
HKDO n'est pas qu'une simple application, mais : un outil simple, peu coûteux et facile à utiliser ; un « ami compréhensif » pour les chefs d'entreprise ; un compagnon fiable dans la transition de l'intuition aux données.
Dans la transition de l'impôt forfaitaire à la déclaration fiscale numérique, la question n'est plus de savoir s'il faut déclarer, mais plutôt s'il faut déclarer manuellement ou à l'aide d'un assistant comptable par téléphone. La réponse que le Département des services fiscaux de Hong Kong (HKDO) souhaite apporter aux entreprises est la suivante : déclarer n'est plus une source d'inquiétude, mais un pas en avant vers des entreprises plus transparentes, professionnelles et durables.
Source : https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
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