Dernières instructions sur les procédures administratives

La circulaire comprend 17 articles, notamment les règlements sur les procédures internes et les procédures électroniques dans le traitement des procédures administratives ; la photocopie de documents en copies électroniques ; l'extraction de données à partir de documents ; et l'arrêt de la mise en œuvre des procédures administratives.

Dernières orientations sur l’exécution des procédures administratives dans le cadre du mécanisme de guichet unique et interconnecté.

Procédures internes, procédures électroniques dans le règlement des procédures administratives

Concernant le développement de procédures internes et de procédures électroniques dans le traitement des procédures administratives, la circulaire stipule :

Principes d'élaboration des procédures internes de gestion des procédures administratives, appliquant le Système de gestion de la qualité, conformément aux normes nationales, aux activités des agences et organisations du système administratif de l'État. Assurer la simplification, la restructuration des procédures, la réutilisation des données et leur mise en œuvre, indépendamment des frontières administratives, conformément à la feuille de route, aux réglementations légales et aux pratiques de mise en œuvre ; mise en œuvre rapide dès l'entrée en vigueur des réglementations relatives aux procédures administratives.

Pour les ministères et les agences de niveau ministériel, le processus interne de traitement des procédures administratives sera mis en œuvre comme suit : L'unité spécialisée présidera et coordonnera avec les unités concernées l'examen et le développement des processus internes de traitement des procédures administratives pour les procédures administratives sous son autorité ; consultera les unités spécialisées sur le contrôle des procédures administratives à compléter avant de les soumettre au ministre ou au chef de l'agence de niveau ministériel pour approbation.

Pour les localités, les organismes spécialisés relevant du Comité populaire provincial doivent présider et coordonner avec les organismes concernés l'examen et le développement des procédures internes de gestion des procédures administratives relevant de la juridiction des niveaux provincial et communal ; consulter les organismes et unités spécialisés sur le contrôle des procédures administratives pour les finaliser avant de les soumettre au Président du Comité populaire provincial pour approbation.

Sur la base des procédures internes approuvées, le ministre, le chef de l'organisme de niveau ministériel et le président du comité populaire provincial doivent diriger l'élaboration et la promulgation de procédures électroniques de traitement des procédures administratives dans le logiciel du système d'information de traitement des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial pour une application uniforme dans les ministères, les branches et les localités, répondant aux exigences d'une mise en œuvre en temps opportun lorsque les règlements de procédure administrative entrent en vigueur.

Réglementation sur la photocopie en version électronique, l'extraction de données papier

Concernant la photocopie de documents en versions électroniques, la circulaire stipule :

Français La photocopie des documents en copies électroniques comme prescrit au point c, clause 1, article 17 du décret n° 118/2025/ND-CP est effectuée conformément aux dispositions de la clause 1 et de la clause 2, article 8 de la circulaire n° 01/2023/TT-VPCP du 5 avril 2023 du ministre, chef du cabinet du gouvernement stipulant un certain nombre de contenus et de mesures à mettre en œuvre dans la numérisation des dossiers, des résultats du traitement des procédures administratives et de l'exécution des procédures administratives dans l'environnement électronique (ci-après dénommée circulaire n° 01/2023/TT-VPCP).

Cas où il n'est pas nécessaire de faire des copies électroniques : Les documents présentés pour effectuer des procédures administratives dans l'environnement électronique ; les papiers et documents qui ne nécessitent qu'une présentation lors du dépôt des documents de procédure administrative ; les résultats d'examen, de vérification et les réponses aux avis des organismes et unités participant au processus de traitement des procédures administratives, sauf dans les cas où les lois spécialisées en disposent autrement ; les papiers et documents confidentiels tels que prescrits par la loi.

Concernant la réglementation relative à l’extraction de données de documents, la circulaire exige :

L'extraction et la mise à jour des informations et des données électroniques prévues à l'article 19, paragraphe 2, du décret n° 118/2025/ND-CP seront effectuées conformément aux dispositions de l'article 9 de la circulaire n° 01/2023/TT-VPCP.

Ne pas extraire de données pour les documents et papiers : partagés sous forme de données par les bases de données nationales, les bases de données spécialisées, le Portail national des services publics, le Système d'information sur la résolution des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial et ayant une valeur légale ; les documents qui sont des éléments des dossiers de règlement des procédures administratives soumis sous forme de photocopies, de copies certifiées conformes, à l'exception des copies électroniques certifiées conformes à l'original ; les documents et papiers qui ne nécessitent qu'une présentation lors du dépôt des dossiers de procédure administrative ; les documents et papiers confidentiels conformément aux dispositions de la loi.

La circulaire réglemente également la suspension des procédures administratives, notamment comme suit :

Immédiatement après avoir reçu une demande de cessation d'exécution de procédures administratives directement ou par courrier de la part d'une organisation ou d'un particulier conformément à la clause 1 de l'article 21 du décret n° 118/2025/ND-CP, le service à guichet unique où le dossier est reçu est chargé de vérifier l'état et les résultats du traitement de la procédure administrative.

En l'absence de décision de résolution des procédures administratives ou de document notifiant les résultats du règlement de la procédure administrative, le service à guichet unique où le dossier est reçu est chargé de notifier la suspension du règlement du dossier conformément au formulaire de notification de suspension du règlement du dossier prescrit dans la présente circulaire.

Le Portail National des Services Publics notifie la suspension des procédures administratives sur le système à la demande des organisations et des particuliers et conformément aux dispositions de la Clause 2, Article 21 du Décret n° 118/2025/ND-CP selon le Formulaire de Notification de suspension du traitement des dossiers prescrit dans la présente Circulaire.

La présente circulaire entre en vigueur à compter de la date de publication (15 septembre 2025).

Selon le journal gouvernemental

• Voir le lien source : https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Source : https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg