Ne gaspillez pas le siège social après la restructuration de l'organisation

Ne perdez absolument pas de biens

Le Comité populaire provincial a rapidement publié les documents nécessaires à la réorganisation des agences et unités relevant du Comité populaire provincial et du Comité populaire de district, notamment en ce qui concerne la gestion des sièges, des biens fonciers et des finances. Les agences compétentes sont chargées d'accompagner les départements, les antennes et les Comités populaires de district dans la gestion des sièges, des biens fonciers, etc., conformément à la réglementation, et de veiller à ce qu'aucun bien de l'État ne soit détourné.

Conformément aux fonctions et missions qui lui sont confiées, le ministère des Finances a, de manière proactive, fourni des orientations détaillées sur un certain nombre de principes relatifs aux finances budgétaires et aux actifs dans le cadre de la restructuration des agences et des unités. En conséquence, ces dernières sont chargées de la transition, de la réception des financements, des actifs et du budget de l'État découlant de ce processus de restructuration et de rationalisation.

Le département de l'immigration et le département de la police provinciale fonctionnent normalement depuis leur installation dans leurs nouveaux locaux.

Dans un souci de réactivité, dès que le modèle officiel de restructuration organisationnelle a été adopté par l'autorité compétente, les agences et unités concernées ont procédé à l'inventaire, au classement, à l'élaboration de plans et à la mise en œuvre des transferts et réceptions des actifs, des finances et du budget de l'État, conformément à la réglementation. Cette étape est cruciale pour permettre aux agences et unités de démarrer immédiatement leurs activités après la restructuration, garantissant ainsi un fonctionnement fluide, efficace et continu, et évitant toute perte ou gaspillage des biens de l'État.

Aménagez de manière proactive des bureaux de travail raisonnables

Suite à la création et à la réorganisation de plusieurs agences spécialisées relevant du Comité populaire de la province de Tuyen Quang , il en reste 13 (soit 6 de moins). Cette réorganisation a engendré un surplus de locaux pour certaines agences, qu'il convient d'attribuer aux nouvelles agences et unités afin d'éviter tout gaspillage. De ce fait, le Comité populaire provincial a ordonné la restitution des locaux et des terrains d'origine lors de leur fusion, regroupement ou transfert aux agences et unités bénéficiaires.

Plus précisément, le ministère de l'Intérieur utilise à la fois son propre siège et celui du ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales (ancien siège). Le ministère des Finances continue d'utiliser son siège actuel. Les ministères de l'Agriculture et de l'Environnement et de la Construction continuent d'utiliser leurs anciens sièges respectifs après la fusion. Le ministère des Sciences et de la Technologie continue d'utiliser son ancien siège en l'état. Le ministère des Minorités ethniques et des Religions continuera d'utiliser l'ancien siège du Comité des minorités ethniques.

Le bureau du Département de l'information et des communications (ancien) est soumis par l'autorité compétente à l'agence spécialisée pour décision de transfert au Département des minorités ethniques et des religions pour gestion et utilisation.

À ce jour, le siège du Département de la planification et des investissements (ancien) a été remis au Comité provincial du Parti et au Bureau du Comité populaire provincial pour gestion et utilisation. Le siège du Département des affaires étrangères (dissous) a été remis au Conseil de l'émulation et des récompenses pour gestion et utilisation. Le siège du Département de l'information et des communications (ancien) est en cours de transmission par l'agence spécialisée à l'autorité compétente pour décision quant à son transfert au Département des minorités ethniques et religieuses pour gestion et utilisation.

Selon le colonel Chu Quang Trung, directeur adjoint de la police provinciale : suite à la dissolution des sept commissariats de district, il était nécessaire de prévoir leur réaffectation. La police provinciale a donc rapidement élaboré un plan de réorganisation des locaux afin de faciliter les échanges et le travail des agences, organisations, entreprises et citoyens.

Plus précisément, le Département de la sécurité étrangère et le Département de la gestion de l'immigration ont été transférés dans les anciens locaux de la police de la circulation. La police de la circulation et le Centre de formation et de perfectionnement professionnel ont quant à eux été transférés dans les anciens locaux de la police du district de Yen Son. Les unités d'enquête de la police ont été transférées dans les anciens locaux de la police de la ville de Tuyen Quang. Les locaux restants des commissariats de district ont été partiellement transférés à la police municipale afin d'assurer l'accueil et le traitement des démarches administratives. Parallèlement, une partie de ces locaux a été aménagée pour accueillir et travailler les équipes permanentes des services spécialisés, afin d'optimiser leur utilisation.

En réalité, la plupart des agences et unités professionnelles relevant du Comité populaire de district ne disposent pas de siège propre (leurs locaux sont généralement partagés avec ceux des Comités populaires de district et de ville). Par conséquent, une fois l'organisation des unités professionnelles de district achevée, le nombre de bureaux redondants sera limité. En fonction du nombre d'employés et de la nature de leurs activités, les Comités populaires de district élaboreront proactivement un plan d'organisation et de mutation adapté, afin de garantir à chaque unité professionnelle les locaux et équipements nécessaires à l'accomplissement de ses missions.

Le processus de réorganisation de l'appareil organisationnel, ainsi que le transfert et la répartition des sièges entre les agences spécialisées relevant du Comité populaire provincial et du Comité populaire de district, ne modifient pas fondamentalement le lieu de réception et de traitement des demandes administratives des particuliers et des entreprises. En effet, les services chargés de la réception et du traitement des demandes administratives dans chaque domaine, direction ou bureau spécialisé continueront d'être regroupés au Centre provincial de services administratifs ou au service de réception et de transmission des résultats des demandes administratives au niveau du district.

L'agencement efficace et la disposition scientifique des bureaux de travail lors de la réorganisation de l'appareil sont importants pour améliorer l'efficacité opérationnelle, économiser les ressources, faciliter le travail de gestion et éviter le gaspillage des biens de l'État.

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