Après seulement trois jours de préparation des documents nous-mêmes, nous avons obtenu des visas pour l'Italie sans aucun problème, et nous n'avons pas eu à payer de billet d'avion ni de chambre d'hôtel.
La lectrice Trinh Hang (plus de 40 ans, Hanoi), qui a voyagé de manière indépendante dans des dizaines de pays, partage son expérience pour obtenir un visa pour l'Italie pour son voyage début 2024.
L'Italie fait partie de l'espace Schengen et est l'un des pays les plus visités d'Europe. Cependant, selon les informations publiées sur les forums et les groupes de voyage, les demandes de visa pour l'Italie ont un faible taux de réussite. Cependant, désireux de consacrer la totalité de notre voyage à explorer l'Italie, nous avons déposé une demande de visa Schengen pour entrer dans ce pays. Nous l'avons obtenu sans problème.
Lisez attentivement les instructions : demander un visa pour l'Italie n'est pas difficile. Photo : Trinh Hang
Renseignez -vous , planifiez votre voyage
La recherche d'informations est primordiale. Pour vous rendre en Italie, consultez la réglementation relative aux visas sur le site officiel de l'ambassade d'Italie au Vietnam et préparez vos documents conformément aux instructions de VFS (le point de contact officiel pour la réception et le retour des demandes de visa italien). Ces sites web sont disponibles en anglais et en vietnamien.
Ensuite, prenez le temps de préparer un itinéraire. L'itinéraire est l'un des documents les plus importants de la demande de visa. L'examinateur l'examinera et pourra évaluer votre sérieux, que le véritable objectif de votre demande de visa soit de voyager ou non. Plus l'itinéraire est précis, plus il sera apprécié. L'Italie doit être la destination principale du voyage (le temps passé en Italie doit être majoritaire par rapport aux autres pays, le cas échéant).
Nos itinéraires contiennent généralement de nombreuses informations : quel vol pour l'Italie, quel jour, quelle heure, où se trouve l'hôtel, son adresse, son numéro de téléphone, les attractions touristiques, son site web, le prix du billet, les horaires d'ouverture de chaque destination, comment s'y rendre (train, bus, taxi ou vélo), quel vol pour retourner au Vietnam, quel jour et quelle heure. Vous pouvez également créer un itinéraire plus simple, mais plus il est détaillé, plus il sera fiable.
Bien sûr, ce programme ne doit pas nécessairement correspondre à 100 % au futur voyage, mais il doit être clair et réalisable. Par exemple, il est déraisonnable de prévoir de visiter deux ou trois villes le même jour, ou de voyager entre deux villes distantes de 500 km, ou de ne voyager qu'une heure. Vous pouvez vous référer aux programmes de personnes expérimentées pour vous assurer de la transparence et du caractère raisonnable du plan.
Réserver des chambres , acheter des billets d'avion , faire authentifier des documents
Une fois votre itinéraire créé, réservez vos billets d'avion aller-retour aux dates et heures indiquées. Si vous voyagez vers d'autres pays que l'Italie, réservez également vos billets d'avion ou de train pour ces voyages. Vous n'avez pas besoin de payer les billets d'avion ; il vous suffit de les réserver et de les imprimer dans votre boîte de réception en anglais.
De même, vous souscrivez une assurance voyage pour l'espace Schengen qui correspond au nombre de jours de votre voyage et au nombre de personnes demandant un visa avec vous, avec une couverture minimale de 30 000 euros par personne, et demandez à la compagnie d'assurance de vous envoyer au moins deux copies de l'attestation (généralement bilingue).
Utilisez des applications populaires comme Booking.com, Agoda.com et Airbnb pour réserver une chambre d'hôtel à votre rythme. Choisissez un établissement qui vous permet de payer plus tard et d'annuler votre réservation gratuitement. Assurez-vous que votre réservation est raisonnable : les dates d'arrivée et de départ correspondent à votre planning et que l'établissement est proche des attractions. Vous n'avez pas besoin de payer la chambre, il vous suffit d'imprimer l'e-mail de confirmation.
Pour les documents personnels, veuillez les faire authentifier et joindre une traduction en anglais ou en italien. L'ambassade n'acceptera pas les documents non authentifiés.
Préparez une photo d'identité prise au cours des trois derniers mois, conformément à la réglementation en matière de taille et de détails. Les photos d'identité sont essentielles pour la demande. Si vous soumettez une photo non conforme, VFS vous demandera d'en prendre une autre.
Remplissez la demande et prenez rendez -vous
Informations sur les rendez-vous.
Vous remplissez la demande de visa touristique selon les exigences de l'ambassade d'Italie selon la liste sur le site officiel, notamment comme suit :
Formulaire de demande de visa : téléchargez-le sur le site web de VFS et remplissez toutes les informations (manuscrites ou dactylographiées), joignez une photo d'identité et signez la demande. Aucun tampon ni authentification n'est requis. Si vous ne savez pas comment remplir les champs, laissez-les vides. Le personnel de VFS se fera un plaisir de vous expliquer comment les remplir correctement lors du dépôt de votre demande.
Passeport : original, valable au moins trois mois après l’expiration du visa et comportant au moins deux pages vierges ; photocopie du passeport (aucune légalisation requise). Si vous possédez d’anciens passeports, veuillez en fournir une photocopie, car l’historique de vos voyages est essentiel à l’évaluation de votre crédibilité.
Une photocopie du certificat d'assurance voyage Schengen que vous avez souscrit.
Deux photos d'identité 4x6 cm aux normes OACI (normes de l'Organisation de l'Aviation Civile Internationale) prises au cours des 3 derniers mois.
Horaire du voyage.
Réservez vos billets d'avion aller-retour et vos chambres d'hôtel. Veuillez imprimer l'e-mail de confirmation de réservation en anglais ; inutile de le tamponner ou de le faire certifier.
Justificatif de capacité financière : relevé de compte bancaire original (en anglais) des 6 derniers mois, établi à la date de dépôt de la demande, avec cachet rouge. Si vous recevez un salaire sur un compte, un relevé de compte salaire est requis.
Si vous ne recevez pas votre salaire sur votre compte, mais que vous soumettez tout de même une copie de votre relevé de compte personnel, nous pouvons vous aider. Si vous possédez d'autres actifs, veuillez les soumettre pour prouver votre capacité financière. Il vous suffit de prouver que vous êtes en mesure de financer votre voyage et que vous avez une situation financière stable au Vietnam. Il n'est pas nécessaire de prouver que vous êtes riche ou que vos revenus sont élevés.
Documents prouvant l'origine sociale : copie notariée du carnet d'assurance sociale, original ou copie notariée du contrat de travail, bulletin de salaire des 6 derniers mois, certificat de congé, copie notariée de la décision de retraite, carte de retraite, carnet de pension (pour les personnes âgées).
Le carnet d'assurance sociale est un document important, mais si vous ne l'avez pas, vous pouvez toujours prouver votre origine sociale avec d'autres documents. Pour les étudiants, l'ambassade exige une copie notariée de votre carte d'étudiant, une lettre de confirmation originale portant le cachet de l'établissement (en anglais) et une lettre d'autorisation de sortie de l'établissement. Si vous ne pouvez pas obtenir ces documents, joignez à votre demande tous les documents prouvant que vous étudiez au Vietnam pour une longue durée, tels que : carte de membre d'un syndicat, carte de membre d'une équipe, carte de membre des clubs auxquels vous participez, avis d'admission, confirmation d'admission, certificat de mérite et certificat de mérite. Si vous n'étudiez pas, ne travaillez pas dans un établissement fixe ou ne possédez pas de carnet d'assurance sociale, rédigez une déclaration explicite sur votre situation de vie et vos sources de revenus.
Pièces d'identité : copie notariée du livret de famille avec traduction en anglais. Pour les enfants de moins de 18 ans non accompagnés de leurs deux tuteurs (père et mère), le tuteur non participant au voyage doit se rendre directement à l'ambassade pour signer un formulaire de consentement autorisant l'enfant à voyager, fournir une copie notariée de son acte de naissance et de sa carte d'identité, ainsi que s'acquitter d'une somme de 550 000 VND pour la signature du formulaire.
Rédigez une lettre de motivation en anglais, expliquant pourquoi vous souhaitez vous rendre en Italie et votre intention de rentrer chez vous après votre voyage. Vous pouvez également lister les pays que vous avez visités pour renforcer votre crédibilité. Le contenu de la lettre doit être honnête, concis et cohérent avec votre itinéraire.
Après avoir rempli votre demande, rendez-vous sur le site web de VFS pour prendre rendez-vous. Vous pouvez modifier votre rendez-vous en cas d'imprévu. L'Italie autorise le dépôt des demandes jusqu'à 6 mois avant la date de départ. Plus tôt vous déposerez votre demande, mieux ce sera, car de nombreuses attractions touristiques italiennes affichent complet un à deux mois à l'avance. Si vous déposez votre demande de visa peu de temps avant la date prévue, il sera difficile d'acheter des billets. VFS possède actuellement des bureaux à Hanoï , Da Nang et Hô-Chi-Minh-Ville.
Les frais de visa actuels pour l'Italie s'élèvent à 80 euros (environ 2 millions de VND), et les frais de service de VFS Global s'élèvent à 237 000 VND. Si vous choisissez l'envoi de votre passeport à domicile après réception du résultat de votre demande de visa, les frais s'élèvent à 80 000 VND. Les frais de visa pour les enfants de 6 à moins de 12 ans sont de 40 euros ; l'entrée est gratuite pour les enfants de moins de 6 ans.
Le délai normal de traitement d'un visa est de 15 jours à compter de la date de la demande.
Trinh Hang
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