Améliorer l'efficacité du travail de soutien administratif et judiciaire

Ces derniers temps, le ministère de la Justice a mis en œuvre de nombreuses solutions synchrones et créatives, générant des améliorations significatives en termes de qualité et d'efficacité, contribuant ainsi à la construction d'un système judiciaire moderne et transparent. Le Département d'appui et d'administration judiciaires, nouvelle unité créée en mars 2025 suite à la fusion du Département d'appui et d'administration judiciaires, est au cœur de ces changements.

Au centre d'administration publique du quartier Cao Xanh, après la fusion, le volume de documents est passé à 50-80 jeux/jour.   Dont 70 à 80 % relèvent du secteur judiciaire . Grâce à la numérisation des données d'état civil et à l'application des technologies de l'information, les procédures telles que l'enregistrement des naissances, des décès et des mariages sont traitées rapidement, le taux d'enregistrement en ligne dépassant les 90 %. M. Nguyen Thanh Tuan, directeur adjoint du Centre, a déclaré : « La demande est soumise une seule fois, ce qui permet aux personnes de recevoir des résultats plus rapidement et avec plus de précision. »

Grâce à l'innovation, à la synchronisation et à la connexion des procédures, les officiers de justice du quartier de Cao Xanh peuvent aider les personnes à traiter les procédures plus rapidement, selon le calendrier établi.

Non seulement au niveau local, de nombreuses activités judiciaires de soutien et administratives ont été mises en œuvre efficacement. Au niveau provincial, le notariat a obtenu des résultats probants. Le Département a conseillé au Comité populaire provincial de promulguer un règlement sur les critères d'examen des demandes de création d'offices notariaux, de mettre en place un projet visant à renforcer la gestion des activités notariales dans la province pour la période 2023-2025 et de créer une base de données notariale provinciale. Au cours des trois dernières années, le Département a formé près de 600 notaires et membres du personnel d'organisations notariales. Quang Ninh compte actuellement 30 organisations notariales, regroupant 71 notaires et 143 professionnels. Les activités notariales se professionnalisent de plus en plus, contribuant ainsi à la prévention des risques et à la sécurité des transactions.

Dans le domaine juridique, Quang Ninh compte actuellement 46 organisations, 26 succursales et 22 bureaux de transaction, employant 154 avocats. Les activités se sont développées tant en quantité qu'en qualité, répondant aux besoins juridiques des particuliers, des entreprises et du gouvernement, contribuant ainsi à la protection de la justice et à la promotion de l'intégration économique . Le ministère de la Justice organise des conférences et des séminaires pour mettre en relation les avocats avec les entreprises, répondre aux questions et faciliter l'accès aux services juridiques.

Les ventes aux enchères immobilières ont progressé avec sept organisations, huit succursales et trois bureaux de représentation. Le ministère de la Justice a publié des informations sur son site web et les a transmises au ministère de la Justice pour publication sur le portail national des ventes aux enchères immobilières ; il a régulièrement inspecté l'organisation et les activités de mise en œuvre, conformément à la réglementation. En 2020, le ministère de la Justice a recommandé au Comité populaire provincial de publier une directive visant à renforcer la gestion étatique des ventes aux enchères immobilières, afin de surmonter les difficultés rencontrées par les particuliers et les organisations participants.

L'expertise judiciaire joue un rôle important et indispensable dans les activités judiciaires et non judiciaires, contribuant à la lutte contre la criminalité, au maintien de l'ordre public et à l'ordre social. Actuellement, il existe deux organismes d'expertise publique et cinq organismes d'expertise judiciaire, comptant 30 experts en techniques criminelles, expertise judiciaire et ressources environnementales ; et 59 experts d'expertise judiciaire dans les domaines suivants : finances, foresterie, agriculture, culture, tourisme, ressources environnementales, incendies et explosions. Chaque année, le Département organise des formations et des perfectionnements pour l'équipe d'expertise et publie la liste des personnes et des organisations sur le portail d'information électronique, conformément à la réglementation.

Signature du Règlement de coordination entre le ministère de la Justice et le Barreau provincial sur la gestion des avocats et la pratique du droit dans la province de Quang Ninh.

Le système des huissiers de justice est également intéressant avec 7 bureaux dans 6 localités, qui effectuent bien le service, font des enregistrements, vérifient les conditions d'exécution des jugements, contribuant à réduire la charge sur le système d'exécution des jugements civils.   Les travaux d'état civil liés à la transformation numérique constituent un point positif. Plus d'un million d'actes d'état civil antérieurs au 2 novembre 2016 ont été numérisés.

Les procédures d'enregistrement des naissances, des mariages et des décès sont intégrées en ligne et interconnectées, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Des recherches et des transcriptions précises sont disponibles au niveau des communes et des quartiers. Les procédures relatives à la nationalité et à l'adoption sont mises en œuvre rapidement, de manière synchronisée et conformément aux directives du ministère de la Justice ; les apatrides sont examinés, accompagnés et inscrits au registre des naissances. Le travail d'adoption est conforme à la loi et à la Convention de La Haye, en examinant les enfants ayant besoin d'une famille de remplacement, en formant les fonctionnaires de l'état civil et en garantissant les droits des enfants.

Les activités d'indemnisation de l'État et d'enregistrement des mesures de sécurité ont produit de nombreux résultats. Des règlements de coordination ont été publiés ; près de 100 agents ont été formés, le point focal pour le traitement des dossiers a été renforcé et les autorités locales ont été soutenues pour résoudre les problèmes relevant de leur compétence. L'enregistrement des hypothèques sur les droits d'usage des terres et les biens fonciers a été régulièrement contrôlé, limitant les erreurs et garantissant la transparence. L'aide juridictionnelle gratuite a également été mise en place, avec des formations et des missions d'assistance mobile dans les communes et les quartiers, améliorant ainsi la prévention et la résolution des litiges, tout en aidant les localités à appliquer la réglementation de manière cohérente.  

Renforcer la formation des notaires de la province.

Pour atteindre ces résultats, l'unité innove constamment en matière de gestion, accorde de l'importance au travail idéologique, bâtit un collectif uni et discipliné, et allie responsabilité et efficacité. Des activités d'inspection et d'orientation professionnelle sont menées régulièrement, garantissant une cohérence entre la province et la base. L'utilisation des technologies de l'information, la numérisation des dossiers et la connexion des données, notamment, constituent une avancée majeure dans la réforme administrative judiciaire.

On peut constater que ces efforts améliorent non seulement la qualité du service, garantissent les droits légitimes de la population, mais contribuent également à faire de Quang Ninh un pionnier de la réforme administrative, de la transformation numérique du système judiciaire, de la construction d'un système judiciaire moderne et transparent, répondant mieux aux besoins sociaux.

Ha Phong

Source : https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html