Nghe An accélère la campagne visant à « enrichir et nettoyer » les données foncières

La campagne d'enrichissement et de nettoyage de la base de données foncière nationale est mise en œuvre de manière synchrone et drastique par les localités de Nghe An. Grâce à des approches créatives et flexibles, de nombreuses communes et quartiers ont simplifié les procédures administratives, accélérant ainsi la saisie des données.

Une approche scientifique et flexible issue de la base

Actuellement, dans l'arrondissement de Truong Vinh, les efforts visant à enrichir et à nettoyer la base de données foncière nationale sont intensifiés. Composé de sept anciens arrondissements et communes, dont Ben Thuy, Hung Dung, Hung Phuc, Trung Do, Truong Thi, Vinh Tan et Hung Hoa, l'arrondissement de Truong Vinh compte actuellement 101 îlots résidentiels et plus de 61 000 enregistrements fonciers, ce qui représente un travail considérable.

Le quartier de Truong Vinh a organisé une réunion pour lancer une campagne de nettoyage de la base de données foncières. Photo : Quang An

M. Nguyen Ngoc Phong, vice-président du Comité populaire du quartier de Truong Vinh, a déclaré que le quartier avait mobilisé toutes ses forces pour une mise en œuvre en deux semaines de pointe. Afin de garantir les progrès scientifiques et d'éviter les chevauchements, la localité ne sollicite pas de communication massive d'informations, mais procède à une mise en œuvre en deux phases.

Lors de la première phase, le service examinera toutes les parcelles avec des documents complets et des informations valides. La municipalité traitera et saisira directement les données dans le système, sans aucune procédure supplémentaire.

Dans la phase 2, lorsque le nombre de documents manquants est compté et examiné, le quartier demandera aux gens de soutenir en fournissant des informations via des photocopies de documents fonciers ou des photos en ligne, et les enverra aux groupes de travail pour mise à jour.

Les localités sont formées à la saisie des données foncières. Photo : Nguyen Hai

Grâce à cette approche scientifique et flexible, sur les 61 000 enregistrements fonciers du district, seuls 12 000 environ nécessitent des informations supplémentaires, les autres ont été confirmés avec précision et sont en cours de saisie dans le système.

Le quartier de Truong Vinh a notamment chargé des spécialistes et des fonctionnaires de retourner dans leurs anciens quartiers et communes, où ils travaillaient, pour effectuer des vérifications. L'exploitation des connaissances locales et des relations privilégiées avec la population a permis d'accélérer considérablement les progrès, réduisant ainsi la charge de travail importante après la fusion.

Interventions chirurgicales au service de Truong Vinh. Photo : QA

La commune de Hung Nguyen est composée de quatre anciennes unités administratives : Hung Tay, Hung Dao, le bourg de Hung Nguyen et Thinh My. Avec plus de 34 000 parcelles, dont près de 15 000 sont enregistrées, la commune s'efforce de compléter le reste grâce à de nombreuses mesures synchrones.

Les autorités de la commune de Hung Nguyen ont indiqué que dès le lancement de la campagne, la localité a organisé une réunion d'information dans 38 hameaux et a mis en place, dans chaque hameau, un groupe de travail composé du secrétaire de cellule du Parti, du chef de hameau, des responsables du Front, de l'Union de la Jeunesse et d'autres forces de soutien, privilégiant les jeunes maîtrisant les nouvelles technologies. Des actions de propagande ont également été menées par haut-parleurs, sur les réseaux sociaux et dans des groupes afin que la population puisse s'y familiariser rapidement.

Les habitants de la commune de Hung Nguyen achèvent les démarches foncières. Photo : PV

En particulier, la commune de Hung Nguyen a diversifié la méthode de collecte d'informations, créant un maximum de commodité pour les gens de 3 manières, notamment : les gens apportent l'original pour que les fonctionnaires le prennent et le scannent ; les gens peuvent photocopier, pas besoin de notarisation pour soumettre et les gens peuvent prendre des photos et les envoyer via Zalo pour les fournir aux fonctionnaires professionnels.

Grâce à cela, chaque citoyen peut choisir en toute flexibilité la méthode appropriée, sans être lié par des procédures administratives lourdes.

La commune de Hung Nguyen propose aux habitants de télécharger un logiciel pour transférer des photos en ligne. Photo : QA

Un représentant du service économique de la commune de Hung Nguyen a déclaré : « En réalité, les personnes âgées peu familiarisées avec les technologies préfèrent les méthodes traditionnelles comme la photocopie ou la remise de l'original à un agent pour qu'il les prenne en photo. Les jeunes préfèrent envoyer leurs photos via Zalo pour plus de commodité. Nous acceptons tous les envois, à condition que les données soient exactes et conformes aux délais. »

Nouveauté notable : la commune de Hung Nguyen encourage la population à utiliser l'application CamScanner pour photographier les documents, avec des instructions précises pour télécharger l'application sur l'App Store ou CH Play. Cette application permet d'obtenir des photos nettes et d'afficher les données plus clairement que sur des photos classiques, ce qui facilite la saisie et réduit les erreurs. Cette démarche est considérée comme une avancée significative dans la transformation numérique, tirant parti des technologies et étant proche de la réalité rurale.

Non seulement le quartier de Truong Vinh ou la commune de Hung Nguyen, de nombreuses autres localités de la province ont également mis en œuvre de manière synchrone et scientifique, en attribuant clairement les tâches à chaque groupe et à chaque personne, en liant les responsabilités à des résultats spécifiques, contribuant ainsi à accélérer les progrès de la normalisation des données.

Accélérer le processus d'achèvement

Conformément à l'avis de conclusion n° 890/TB-UBND daté du 22 octobre 2025, le camarade Phung Thanh Vinh, vice-président du Comité populaire provincial, chef du comité de pilotage de la campagne, a demandé aux localités de minimiser la nécessité pour les gens d'effectuer des procédures fastidieuses et inutiles dans le processus de collecte et de complétion de la base de données foncières.

Le Comité directeur provincial a hautement apprécié l'initiative et la créativité de nombreuses communes et quartiers dans le nouveau contexte post-gouvernement à deux niveaux. Malgré les difficultés, certaines localités ont réussi à s'organiser efficacement et à progresser.

Déclaration d'informations foncières. Photo : Nguyen Hai

Le Comité de pilotage a demandé à tous les niveaux et secteurs de lancer un mouvement d'émulation de haut niveau « Enrichissement et nettoyage des bases de données foncières », en s'efforçant d'achever la collecte et la saisie des bases de données avant le 15 novembre 2025. Parallèlement, les travaux La sécurité de l'information et la sécurité du réseau sont des priorités absolues, garantissant la sécurité tout au long du processus de collecte, de stockage et de partage des données...

Dans le processus de collecte, d'enrichissement et de nettoyage de la base de données foncière, la réalité montre qu'il peut arriver que des cas particuliers surviennent, comme par exemple le certificat de droit d'utilisation du sol hypothéqué, perdu, déchiré ou le propriétaire foncier vivant loin, voire à l'étranger...

Concernant ces situations, M. Nguyen Manh Toan - Chef du Département de topographie, de cartographie et de télédétection (Département de l'agriculture et de l'environnement) a déclaré que le ministère de l'agriculture et de l'environnement a fourni des instructions très précises dans les formulaires de déclaration, garantissant que la collecte des données se déroule sans heurts, conformément à la réglementation mais ne cause pas d'inconvénients aux personnes.

Par conséquent, si le certificat est hypothéqué auprès d'une banque ou d'un établissement de crédit, il suffit d'indiquer clairement le statut « hypothéqué » dans le formulaire de déclaration et de fournir une photocopie ou une photo si disponible. Le groupe de travail local recevra, confirmera et transmettra la liste afin que le comité de pilotage communal puisse coordonner la mise à jour des données avec la banque concernée, si nécessaire.

Des groupes de travail de la commune de Hung Nguyen ont été formés à la collecte d'informations. Photo : PV

En cas de perte ou de déchirure d'un certificat, il suffit de déclarer clairement la situation, sans avoir à le confirmer à nouveau, car toutes les informations ont été systématisées et stockées dans la base de données du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement. « Plus besoin de s'inquiéter ni de préparer de documents complexes : toutes les informations sont enregistrées et traitées selon la procédure en vigueur, garantissant ainsi exactitude et transparence », a affirmé M. Toan.

Si le propriétaire foncier est éloigné ou à l'étranger, le processus de mise en œuvre est également flexible pour s'adapter à la réalité. Le propriétaire foncier peut autoriser ou coordonner avec ses proches la prise d'une photo du certificat de droits d'usage du sol et de la carte d'identité, puis l'envoyer via Zalo ou des plateformes en ligne au groupe de travail responsable du territoire. Cette méthode garantit non seulement la légalité des informations, mais permet également d'accélérer considérablement le processus, évitant ainsi l'envoi de documents papier par courrier ou l'attente d'une confirmation complexe.

M. Nguyen Manh Toan a également ajouté que cette campagne ne se limite pas à la province de Nghe An, mais vise également à collecter et vérifier les informations relatives à d'autres localités. Les Nghe An propriétaires de terres dans d'autres provinces, ou les citoyens d'autres provinces possédant des maisons et des terrains à Nghe An, peuvent prendre des photos, copier des documents et les envoyer en ligne pour les mettre à jour simultanément dans le système. Prochainement, lorsque le logiciel d'auto-déclaration de l'application VNeID sera finalisé et connecté au Portail national des services publics, les citoyens pourront prendre des photos, scanner et déclarer leurs données foncières en ligne, sans intermédiaire. Il s'agit d'une étape importante dans le processus de numérisation de la gestion foncière, vers la création d'une base de données foncière unifiée et transparente et un meilleur service à la population.

Selon un rapport du ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement, à la mi-octobre 2025, Nghe An avait attribué des codes d'identification à plus de 6,6 millions de parcelles de terrain, dont 1,5 million d'enregistrements avaient été authentifiés pour correspondre à la base de données de la population.

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Source: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-10308813.html