De nombreuses fêtes de fin d'année créatives : Combiner les événements, enrichir les expériences

Les entreprises font preuve de créativité pour organiser des fêtes de fin d'année afin d'optimiser les coûts tout en préservant la cohésion des employés. Nombre d'entre elles combinent même activités de team building et fêtes de fin d'année.

Les petites et moyennes entreprises privilégient l'organisation de fêtes de fin d'année au bureau, avec des plats qui garantissent un estomac plein (Source photo : PITO)

Tendance des combinaisons pour les fêtes de fin d'année

Dans le contexte économique difficile, organiser des fêtes de fin d’année devient un défi pour de nombreuses entreprises.

Cependant, au lieu de réduire complètement leurs dépenses, de nombreuses entreprises cherchent à organiser des événements à la fois économiques et garantissant une atmosphère de cohésion pour les employés.

S'adressant à Tuoi Tre Online, M. Nguyen Ho Manh Khang, représentant de la plateforme de réservation de services de restauration PITO, voit trois tendances principales dans l'organisation des fêtes de fin d'année.

Au lieu d'organiser leurs fêtes de fin d'année dans des restaurants de luxe, certaines entreprises ont opté pour des usines, des parcs industriels ou des salles de conférence. Cette méthode permet non seulement d'économiser 30 à 40 % des coûts, mais garantit également une ambiance festive grâce à l'utilisation d'écrans LED, d'un système de sonorisation et d'un éclairage performants.

Pendant ce temps, les petites et moyennes entreprises préfèrent organiser des fêtes au bureau avec une approche simple, en se concentrant sur la nourriture et les boissons au lieu d'organiser des fêtes à table dans les restaurants.

Certaines entreprises sont plus créatives en intégrant des activités de groupe telles que le bingo, des performances acoustiques ou en organisant des festivals ao dai au sein de l'entreprise.

De plus, de nombreuses entreprises n’exigent pas de boissons alcoolisées, proposant plutôt des cocktails sans alcool ou d’autres boissons saines.

De plus, la tendance dominante cette année est de combiner team building et fête de fin d'année en un seul événement. Certaines unités remplacent même la fête de fin d'année par une prime pour les employés.

« Nos partenaires, qui reçoivent des réservations pour leurs fêtes de fin d'année de la part d'organisations et d'entreprises, ont indiqué que cette année, environ 50 % de leurs fêtes annuelles ont été supprimées. La méthode la plus courante consiste à les combiner avec des activités de team building », a expliqué M. Manh Khang.

Selon M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, les entreprises continuent d'organiser des fêtes de fin d'année mais réduisent les articles ou optimisent les coûts.

« Si l'année dernière une entreprise a dépensé environ 1 milliard de VND pour organiser une fête pour 500 à 600 employés, cette année, elle peut réduire ce montant à 800 millions de VND », a déclaré M. Duc.

La demande a fortement chuté.

M. Duc et M. Khang ont tous deux constaté une forte baisse de la demande de décorations de Noël et de services pour les fêtes cette année. La tendance est de faire l'impasse sur les fêtes de Noël et de se contenter de petits cadeaux à leurs employés.

Selon certains responsables d'événements, le chiffre d'affaires de cette année n'a augmenté que d'environ 65 % par rapport à l'année précédente. Les événements internes, tels que les festivals sportifs, le 20 octobre ou Noël, ont été supprimés ou organisés en interne.

« Jusqu'à présent, personne n'a sollicité ni réservé nos services pour Noël. Il semble que de nombreux groupes doivent dépenser de l'argent pour organiser des événements pour leurs clients et partenaires, et moins pour leurs événements internes », a expliqué M. Duc.

Privilégiez les technologies d'affichage

La tendance à la réduction des dépenses liées aux fêtes de fin d'année dépend de la taille de l'entreprise et de son secteur d'activité. Si l'entreprise évolue dans un secteur où les commandes sont faibles, la réduction des dépenses est inévitable. Pour les grandes entreprises, le budget a été alloué dès le début de l'année, de sorte que le plan de mise en œuvre est maintenu.

Mme Nguyen Thi Ngoc Hue, directrice de la stratégie des ressources humaines, de la communication externe et du développement durable d'AEON Vietnam, a déclaré que chaque année, l'entreprise organise toujours des activités de team building et des fêtes d'entreprise afin de montrer sa gratitude à l'équipe.

Selon Mme Hue, si l'on considère simplement ce type de dépense, il sera facile de réduire les dépenses en période difficile. Au contraire, considéré comme un investissement dans les employés, cet événement sera priorisé et pourra même devenir un moteur d'amélioration des performances de l'entreprise.

Cette unité organise généralement des événements internes en mars, après le Nouvel An lunaire, dans de grands complexes hôteliers. Le programme allie détente, activités de team building en journée et dîner de gala en soirée.

En moyenne, l'événement attire entre 800 et 1 500 employés qui participent à chaque session, avec environ 4 à 5 sessions, soit l'équivalent des 5 000 employés d'AEON Vietnam.

Les entreprises technologiques organisent des fêtes de fin d'année avec des performances artistiques colorées (Source : Global X Global Experience)

Dans le même temps, avec la situation positive de la production et des affaires de fin d'année, M. Tran Van Quy, directeur général de Trung Quy Textile Company Limited, a déclaré que cette année marquerait de nouveaux points.

Une centaine d'employés seront emmenés dans un restaurant de Ho Chi Minh-Ville pour assister à la fête de fin d'année au lieu de la tenir à l'usine comme chaque année, afin d'encourager l'esprit d'équipe.

Les entreprises ne se contentent pas de dépenser sans compter pour les fêtes de fin d’année, elles souhaitent également offrir de nouvelles expériences à leurs employés.

M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, a déclaré que les entreprises s'intéressent de plus en plus aux technologies de performance, telles que la projection d'images sur la surface d'objets ou d'architecture (mapping laser), ou encore les systèmes de caméras à grande vitesse (Glambot), très prisés lors d'événements hollywoodiens. Cependant, ces équipements ont un coût élevé.

Un représentant de Global X Global Experience Joint Stock Company, propriétaire d'un système de près de 30 restaurants et cafés tels que Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... a estimé que les entreprises avec un personnel jeune et dynamique ont tendance à transformer les fêtes de fin d'année en performances artistiques semi-professionnelles, voire professionnelles.

De nombreuses entreprises n'organisent pas simplement une fête de base avec le dirigeant qui prononce un discours, mange puis rentre chez lui, mais l'organisent aussi activement en une fête musicale .

« Même les grandes entreprises ayant enregistré de bons résultats l'an dernier sont très prudentes quant aux dépenses consacrées aux fêtes de fin d'année. Elles ne sont pas disposées à payer la location de la salle, la restauration et toutes sortes de frais supplémentaires s'ils font appel à du matériel extérieur supplémentaire », a déclaré un représentant de Global X Global Experience.

Source: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm