De nombreuses fêtes de fin d'année créatives : combiner les événements, enrichir les expériences

Les entreprises organisent des fêtes de fin d'année sous différentes formes afin d'optimiser les coûts tout en préservant la cohésion d'équipe. Nombre d'entre elles combinent même activités de team building et célébrations de fin d'année en un seul événement.

Les petites et moyennes entreprises (PME) privilégient l'organisation de leurs fêtes de fin d'année au bureau, avec des plats qui garantissent un repas satisfaisant (Source de l'image : PITO).

La tendance à regrouper les fêtes de fin d'année.

Dans le contexte économique difficile actuel, l'organisation de fêtes de fin d'année est devenue un défi pour de nombreuses entreprises.

Cependant, plutôt que de réduire drastiquement leurs coûts, de nombreuses entreprises cherchent des moyens d'organiser des événements à la fois économiques et favorisant un esprit de camaraderie entre les employés.

S'adressant à Tuoi Tre Online, M. Nguyen Ho Manh Khang, représentant de la plateforme de traiteur PITO, a identifié trois grandes tendances dans l'organisation des fêtes de fin d'année.

Au lieu d'organiser leurs fêtes de fin d'année dans des restaurants chics, certaines entreprises choisissent de les accueillir dans des usines, des zones industrielles ou des auditoriums. Cette solution permet non seulement de réaliser des économies de 30 à 40 %, mais aussi de garantir une ambiance professionnelle grâce à l'utilisation d'écrans LED, de systèmes de sonorisation et d'un éclairage adapté.

Parallèlement, les petites et moyennes entreprises (PME) préfèrent organiser des fêtes au bureau avec une approche simple, en privilégiant les repas satisfaisants plutôt que les banquets au restaurant.

Certaines entreprises font preuve de plus de créativité en intégrant des activités de team building telles que le bingo, des spectacles acoustiques ou l'organisation d'un festival de vêtements traditionnels vietnamiens (áo dài) au sein de l'entreprise.

De plus, de nombreuses entreprises exigent que les boissons alcoolisées ne soient pas servies, leur préférant les cocktails sans alcool ou autres boissons saines.

Par ailleurs, une tendance marquante cette année est de combiner les activités de team building et les fêtes de fin d'année en un seul événement. Certaines entreprises ont même complètement renoncé aux fêtes de fin d'année, préférant consacrer les recettes aux primes des employés.

« Nos partenaires, les entreprises qui gèrent les réservations de fêtes de fin d'année pour les organisations et les entreprises, indiquent que près de 50 % de leurs fêtes annuelles ont été annulées cette année. L'annulation la plus fréquente concerne les activités de team building qui y sont associées », a expliqué M. Manh Khang.

Selon M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, les entreprises organisent toujours des fêtes de fin d'année, mais réduisent les dépenses ou optimisent leurs coûts.

« Si l'année dernière une entreprise a dépensé environ 1 milliard de VND pour organiser une fête pour 500 à 600 employés, cette année elle pourrait réduire ce montant à 800 millions de VND », a déclaré M. Duc.

La demande a chuté brutalement.

MM. Duc et Khang ont tous deux constaté une forte baisse de la demande en décorations et fêtes de Noël cette année. La tendance générale est de renoncer aux célébrations de Noël et de se contenter d'offrir de petits cadeaux aux employés.

D'après certains organisateurs d'événements, le chiffre d'affaires de cette année n'atteint que 65 % de celui de l'année dernière. Les événements internes, tels que les journées sportives, la Journée de la femme (20 octobre) ou les fêtes de Noël, ont été annulés ou organisés en interne.

« Jusqu'à présent, personne n'a sollicité nos services pour Noël. Il semble que de nombreuses entreprises doivent consacrer des fonds à l'organisation d'événements pour leurs clients et partenaires, tandis que les événements internes sont moins fréquents », a expliqué M. Duc.

Privilégier les technologies de présentation

La tendance à réduire les dépenses liées aux fêtes de fin d'année varie selon la taille de l'entreprise et son secteur d'activité. Dans les secteurs où les commandes sont peu nombreuses, une réduction des dépenses est inévitable. Pour les grandes entreprises, dont le budget a déjà été établi en début d'année, le plan peut encore être maintenu.

Mme Nguyen Thi Ngoc Hue, directrice de la gestion stratégique des ressources humaines, de la communication externe et du développement durable chez AEON Vietnam, a déclaré que l'entreprise organise chaque année des activités de cohésion d'équipe et des fêtes d'entreprise afin de témoigner sa reconnaissance à son personnel.

D'après Mme Hue, si cet événement est perçu comme une simple dépense, il sera facilement supprimé en période de difficultés. En revanche, s'il est considéré comme un investissement dans les employés, il sera prioritaire et maintenu, et pourrait même contribuer à l'amélioration des performances de l'entreprise.

Cette entreprise organise généralement ses événements internes en mars, après les fêtes du Nouvel An lunaire, dans de grands complexes hôteliers. Le programme combine détente, activités de cohésion d'équipe en journée et dîner de gala en soirée.

En moyenne, chaque événement attire entre 800 et 1 500 employés, avec environ 4 à 5 événements organisés, représentant l'ensemble des 5 000 employés d'AEON Vietnam.

Les entreprises technologiques organisent des fêtes de fin d'année avec des spectacles artistiques hauts en couleur (Source : Global X Global Experience).

Par ailleurs, alors que les résultats de l'entreprise s'annoncent prometteurs en cette fin d'année, M. Tran Van Quy, directeur général de Trung Quy Textile and Garment Company Limited, a déclaré qu'il y aurait des nouveautés cette année.

Afin de renforcer le moral des équipes, une centaine d'employés seront transportés dans un restaurant de Hô Chi Minh-Ville pour assister à la fête de fin d'année, au lieu de la tenir à l'usine comme les années précédentes.

Les entreprises qui ne lésinent pas sur les moyens pour leurs fêtes de fin d'année souhaitent également offrir des expériences nouvelles et passionnantes à leurs employés.

M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, constate que les entreprises s'intéressent de plus en plus aux technologies de performance telles que la projection d'images sur des objets ou des structures architecturales (cartographie laser), voire aux systèmes de caméras haute vitesse (Glambot), couramment utilisés lors d'événements hollywoodiens. Cependant, ces équipements représentent un investissement conséquent.

Les représentants de la société par actions Global X Global Experience, propriétaire d'un réseau de près de 30 restaurants et cafés tels que Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory, etc., ont constaté que les entreprises disposant d'un personnel jeune et dynamique transforment de plus en plus leurs fêtes de fin d'année en spectacles artistiques semi-professionnels, voire professionnels.

De nombreuses entreprises délaissent la simple réception où les dirigeants prononcent des discours, mangent puis s'en vont ; elles les organisent désormais de manière proactive sous forme d'événements musicaux .

« Même les grandes entreprises ayant réalisé de solides performances l'an dernier se montrent très prudentes quant aux dépenses liées aux fêtes de fin d'année. Elles rechignent à payer la location de salles, la restauration et toutes sortes de frais supplémentaires si elles apportent leur propre matériel », a expliqué un représentant de Global X Global Experience.

Source : https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm