Éléments à savoir concernant l'utilisation du numéro d'identification personnel au lieu du code fiscal à compter du 1er juillet

Cas où aucun code fiscal n'a été émis avant le 1er juillet

Dans ce cas, l'entreprise individuelle soumise à l'immatriculation fiscale et à l'enregistrement de son activité commerciale doit effectuer les démarches d'immatriculation auprès de l'autorité compétente. Les particuliers et les représentants des ménages (à l'exception des entreprises individuelles susmentionnées) doivent effectuer ces démarches d'immatriculation fiscale avant de démarrer toute activité de production ou commerciale, ou de contracter des engagements envers le budget de l'État.

Les contribuables doivent déclarer avec exactitude trois informations : leur nom complet, leur date de naissance et leur numéro d’identification personnel afin de garantir leur correspondance avec la base de données nationale de la population.

Les entreprises, les ménages, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser les numéros d'identification personnels comme codes fiscaux à compter de la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises délivre un certificat d'enregistrement d'entreprise.

Les dossiers ayant bénéficié d'un code fiscal avant le 1er juillet

Si les informations d'enregistrement fiscal correspondent aux informations de la personne, le code fiscal délivré avant le 1er juillet 2025 sera converti par l'administration fiscale en un numéro d'identification personnel, sans aucune procédure administrative pour le contribuable lors de la conversion.

Les entreprises, les ménages, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser des numéros d'identification personnels au lieu des codes fiscaux à compter du 1er juillet 2025, y compris pour ajuster et compléter les obligations fiscales découlant des codes fiscaux précédemment émis.

Les autorités fiscales contrôlent et gèrent toutes les données relatives aux entreprises, aux ménages, aux particuliers et aux déclarations de personnes à charge au moyen de numéros d'identification personnels.

Dans le cas où les informations d'enregistrement fiscal ne correspondent pas aux informations de la personne, l'administration fiscale met à jour le statut du code fiscal au statut 10 « code fiscal en attente de mise à jour des informations du numéro d'identification personnel ».

Les entreprises, les ménages, les familles et les particuliers doivent effectuer les démarches nécessaires pour modifier leurs informations d'immatriculation fiscale conformément à la réglementation afin de garantir que ces informations correspondent à la base de données nationale de la population.

Les entreprises, les ménages, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser des numéros d'identification personnels au lieu des codes fiscaux à compter de la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises délivre un certificat de changement d'enregistrement d'entreprise.

Éléments à savoir concernant l'utilisation du numéro d'identification personnel au lieu du code fiscal à compter du 1er juillet

À compter du 1er juillet 2025, le numéro d'identification personnel remplacera officiellement le code fiscal.

Si une personne s'est vu attribuer plus d'un code fiscal, selon le Département des impôts, cette personne doit mettre à jour les informations de son numéro d'identification personnel pour les codes fiscaux qui lui ont été attribués afin que l'administration fiscale puisse intégrer les codes fiscaux à son numéro d'identification personnel, consolidant ainsi les données fiscales du contribuable en fonction de ce numéro.

Les codes fiscaux précédemment émis, dont les informations d'enregistrement fiscal correspondent à celles de la base de données nationale de la population, sont convertis par l'administration fiscale en numéros d'identification personnels, sans aucune procédure administrative pour les contribuables lors de cette conversion.

Les contribuables peuvent consulter les codes fiscaux précédemment émis et les obligations fiscales en fonction de chaque code fiscal émis lorsqu'ils se connectent pour utiliser le service fiscal électronique via un compte d'identification électronique de niveau 2 (VNEID).

Une fois le code fiscal intégré au numéro d'identification personnel, les factures, les bons, les relevés fiscaux et autres documents juridiquement valables établis à partir des informations du code fiscal de la personne continueront d'être utilisés pour effectuer les procédures administratives fiscales, prouvant ainsi le respect des obligations fiscales sans qu'il soit nécessaire d'adapter les informations du code fiscal figurant sur les factures, les bons et les relevés fiscaux au numéro d'identification personnel.

Concernant les ménages et les personnes physiques exerçant une activité commerciale, selon le Département des impôts, l'administration fiscale n'attribuera plus de codes fiscaux distincts pour les établissements commerciaux des ménages et des personnes physiques exerçant une activité commerciale à compter du 1er juillet 2025. Ces personnes devront utiliser uniquement le numéro d'identification personnel du représentant du ménage ou de la personne physique exerçant une activité commerciale comme code fiscal pour déclarer et payer leurs impôts auprès de l'administration fiscale du lieu d'exercice de l'activité, conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale.

Le code fiscal précédemment attribué à l'établissement est converti en un numéro d'identification personnel par l'administration fiscale.

Concernant la manière d'enregistrer les numéros d'identification personnels dans les documents fiscaux, selon l'administration fiscale, après avoir utilisé les numéros d'identification personnels au lieu des codes fiscaux, les contribuables enregistrent les numéros d'identification personnels dans l'index « code fiscal » sur les déclarations fiscales, les documents de paiement des impôts, les factures, les relevés de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les autres registres, documents et papiers qui nécessitent une déclaration de code fiscal.

Les contribuables vérifient si leurs informations d'immatriculation fiscale correspondent ou non à la base de données nationale de la population de l'une des manières suivantes :

- Consultez le site web du Département des impôts à l'adresse suivante : https://www.gdt.gov.vn.

- Consultez la page électronique des impôts du Département des impôts à l'adresse : thuedientu.gdt.gov.vn.

- Consultez le compte de transactions fiscales électroniques de la personne sur l'application icanhan ou eTaxMobile (si la personne a obtenu un compte de transactions fiscales électroniques auprès de l'administration fiscale).

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