L’intelligence artificielle (IA) peut aider les écoles à accomplir cette tâche importante.
Réduisez la pression, augmentez l'efficacité
Selon M. Hoang Minh, directeur du lycée Phu Bai (ville de Hué), l'une des difficultés de l'élaboration du plan éducatif d'un établissement réside dans la synthèse de données volumineuses provenant de multiples canaux. L'IA simplifie cette tâche et fournit également des prévisions aux responsables et aux opérateurs pour les aider à définir et à décider du contenu. L'IA n'est pas un simple outil : elle permet également d'instaurer un nouveau système de réflexion et une feuille de route stratégique méthodique, aidant ainsi les responsables à guider l'établissement avec confiance.
En outre, M. Hoang Minh a également souligné le rôle de la technologie et de l'IA dans la numérisation des dossiers des enseignants et des apprenants ; l'optimisation de la communication et de la gestion du temps en utilisant les bons outils à différentes fins ; l'utilisation de l'IA comme assistant dans la rédaction, la recherche et la création, aidant à créer des documents de gestion et des plans opérationnels.
Dans l'enseignement et l'organisation des activités pédagogiques, l'IA aide les enseignants à analyser les capacités de chaque élève afin de proposer des parcours d'apprentissage individualisés, améliorant ainsi la qualité de l'éducation de masse et de pointe. Grâce à l'IA, les enseignants peuvent notamment créer des laboratoires et des musées virtuels, fournissant des outils pour organiser les STEM, l'orientation professionnelle et les activités parascolaires de manière intuitive, sûre et économique, tout en développant des méthodes de tests et d'évaluation informatisées.
Organiser des horaires flexibles, adaptés aux compétences des enseignants et garantir un nombre d'heures d'enseignement hebdomadaire de qualité est une préoccupation majeure pour les écoles, notamment les lycées proposant des matières intégrées. Chargée de gérer les emplois du temps de plus de 100 enseignants, Mme Nghiem Thu Trang, enseignante au lycée Dong Da (Kim Lien, Hanoï ), comprend qu'il s'agit d'une tâche stressante. Assurer un emploi du temps raisonnable, sans chevauchement, adapté aux compétences et adapté à chaque enseignant exige une grande rigueur et une grande capacité de calcul.
Auparavant, nous organisions principalement les horaires manuellement ou à l'aide de tableaux Excel, ce qui prenait plusieurs jours et rendait difficile d'éviter les erreurs. L'école a rapidement adopté le logiciel d'aide à l'emploi du temps Schoolnet, mais de nombreuses étapes devaient encore être réalisées manuellement. Depuis l'arrivée de l'IA, l'organisation des horaires a profondément évolué.
« Il suffit de saisir les données relatives aux devoirs professionnels, le nombre de périodes allouées à chaque matière, etc. L'IA les analysera et fournira un planning préliminaire très réaliste. Des critères complexes tels que l'évitement des périodes libres en milieu de session, l'équilibre entre les cours, l'attribution des salles de département, etc., sont tous traités rapidement par le logiciel », a expliqué Mme Nghiem Thu Trang.
L'application de l'IA à la planification des horaires réduit non seulement considérablement la pression sur les responsables, mais apporte également des avantages directs aux enseignants et aux élèves. Selon Mme Nghiem Thu Trang, les enseignants bénéficient d'horaires de cours plus raisonnables, ont le temps de préparer leurs cours et bénéficient de repos équilibrés. Les élèves évitent ainsi les chevauchements, les incohérences ou les chevauchements de cours. En particulier, en cas de changements soudains, comme des congés prolongés, le logiciel peut automatiquement proposer des horaires adaptés en quelques minutes seulement, alors qu'auparavant, il fallait une réunion entière pour les mettre d'accord.
Dans un avenir proche, l'école prévoit d'étendre l'application de l'IA pour aider à prévoir et suggérer des emplois du temps optimaux. Ainsi, l'IA peut analyser des données sur plusieurs années afin d'élaborer des plans d'affectation raisonnables dès la rentrée scolaire. En cas d'absence imprévue des enseignants ou d'activités extrascolaires, le logiciel d'IA proposera rapidement des emplois du temps alternatifs.
L'emploi du temps des cours sera combiné avec celui des salles de département, des laboratoires et des salles informatiques, contribuant ainsi à une utilisation optimale des installations. L'IA comptabilisera également le nombre de périodes par jour et le nombre de cours consécutifs afin de proposer des ajustements et de garantir la santé des enseignants. L'emploi du temps est synchronisé avec les données de présence et d'examens, et les parents et les élèves pourront le suivre facilement sur l'application mobile.
« Je suis convaincue qu'avec l'aide de l'IA, l'emploi du temps ne sera plus un simple plan, mais un système de gestion intelligent et flexible, au service des enseignants et des élèves. La technologie ne remplace pas l'humain, mais est un véritable « compagnon » qui nous aide à nous concentrer sur l'objectif principal : bien enseigner et bien apprendre », a déclaré Mme Nghiem Thu Trang.

L’IA ne remplace pas la réflexion pédagogique
Le professeur associé Dr Nguyen Xuan Thanh, directeur de l'École de formation des responsables pédagogiques de Hanoï, a déclaré que le plan éducatif de l'établissement s'articule autour de deux axes principaux : l'enseignement des matières et des activités pédagogiques du programme d'enseignement général de 2018, et l'organisation d'activités pédagogiques pour aider les élèves à appliquer les connaissances et compétences acquises dans le cadre du programme à des situations concrètes afin de développer leurs capacités conformément aux objectifs du programme (enseignement des STEM, orientation professionnelle, compétences numériques, arts, éducation physique…).
Affirmant que l'intelligence artificielle (IA) peut efficacement aider les écoles à élaborer les plans susmentionnés, le Dr Nguyen Xuan Thanh, professeur associé, a suggéré, en premier lieu, d'utiliser l'IA pour soutenir l'élaboration des plans d'enseignement des matières. Plus précisément, l'IA permet d'intégrer les exigences du programme disciplinaire dans les manuels scolaires.
Deuxièmement, elle identifie les expériences et les pratiques à réaliser conformément aux exigences du programme de la leçon et suggère les outils, le matériel et les produits chimiques à utiliser pour les réaliser. Troisièmement, l'IA permet d'identifier le contenu pédagogique intégré à chaque leçon (STEM, orientation professionnelle, compétences numériques, éducation juridique, sécurité…). Quatrièmement, elle propose des tâches pédagogiques pour les matières intégrées.
En matière de planification des activités éducatives, l'IA peut contribuer à suggérer des sujets (STEM, orientation professionnelle, compétences numériques, etc.) en fonction du contenu adapté au programme (par niveau scolaire, par période et par période de mise en œuvre). Elle peut également aider à déterminer les exigences, le contenu et la forme des productions des élèves lors de la réalisation des activités éducatives.
Concernant l'utilisation de l'IA pour l'élaboration des plans d'éducation scolaire, le professeur associé Dr Nguyen Xuan Thanh a souligné que l'IA ne joue qu'un rôle d'accompagnement et que la décision finale doit être fondée sur le Programme d'enseignement général de 2018 et les pratiques locales. Les données saisies doivent être exactes, complètes et sécurisées, afin d'éviter le partage d'informations personnelles sensibles sur des systèmes ouverts.
Les suggestions d'IA doivent être examinées, ajustées et combinées aux documents officiels et aux avis d'experts avant d'être appliquées. Parallèlement, les administrateurs et les enseignants doivent être formés à l'utilisation de l'IA, en comprenant qu'il s'agit d'un outil d'aide et non d'un substitut à la réflexion pédagogique. Enfin, sa mise en œuvre doit être transparente, suivie, son efficacité évaluée périodiquement et conforme aux réglementations légales.
Pour appliquer l'IA à l'élaboration d'un plan d'éducation scolaire réalisable et efficace, M. Hoang Minh a proposé une solution : l'école pourrait créer un département des technologies de l'information, regroupant l'ensemble du personnel et des enseignants jeunes, dynamiques et passionnés de technologie. Ce département constituerait un point central, chargé de soutenir, de diffuser et d'inspirer les collègues à appliquer l'IA à l'enseignement et à l'apprentissage.
Source : https://giaoducthoidai.vn/phat-huy-tri-tue-nhan-tao-trong-xay-dung-ke-hoach-giao-duc-post750474.html
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