Quang Nam remédie à la situation d'abus de la demande de copies certifiées conformes de l'original lors de l'exécution de procédures administratives.

Lutter contre les abus liés aux demandes de copies certifiées conformes de documents originaux lors de procédures administratives. Photo : NP

En conséquence, les départements, directions, secteurs et comités populaires des districts, villes et municipalités sont tenus de donner instruction à leurs unités et organisations subordonnées de mettre en œuvre scrupuleusement le décret n° 23 du 16 février 2015 du gouvernement relatif à la délivrance de copies conformes, à la certification de signatures et à la certification de contrats et transactions. Ce décret doit également veiller à ce que, lors de la réception de dossiers de procédure administrative, les organismes et les particuliers aient la possibilité de soumettre des copies de documents et de présenter les originaux pour comparaison. Le destinataire du dossier est responsable de l'auto-vérification, de la comparaison et de l'exactitude des copies de documents par rapport aux originaux, et n'est pas tenu de fournir des copies conformes ou des copies certifiées conformes.

Enjoindre aux unités et organisations affiliées de promouvoir la mise en œuvre des procédures administratives dans l'environnement électronique conformément au décret n° 45 du 8 avril 2020 du Gouvernement relatif à la mise en œuvre des procédures administratives dans l'environnement électronique, d'accroître la réception et l'utilisation de copies électroniques dans le traitement des procédures administratives ; de promouvoir la numérisation des dossiers et des résultats du traitement des procédures administratives ; de restituer des copies électroniques des résultats du traitement des procédures administratives.

Responsable de l'exploitation des informations contenues dans la Base de données nationale sur la population, les bases de données nationales et spécialisées, via les applications d'identification nationale, de l'exploitation des dossiers et des résultats des procédures administratives numérisés, de la délivrance de copies électroniques pour remplacer l'obligation de soumettre des copies papier lors des procédures administratives ; coordination active avec les agences de presse et les journaux pour promouvoir un travail de sensibilisation afin que les organisations et les particuliers connaissent et demandent la certification des copies électroniques à partir de l'original.

Examiner régulièrement, rectifier rapidement ou proposer aux autorités compétentes de rectifier la situation d'abus de la demande de copies certifiées conformes de l'original lors de l'exécution de procédures administratives ; faire rapport sur l'intégration dans le travail de réforme administrative, le projet 06 étant périodiquement envoyé au ministère de l'Intérieur, à la police provinciale pour synthèse et rapport au Comité populaire provincial.

Source : https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html