Nouvelles réglementations relatives à l'enregistrement des résidences temporaires : tout le monde devrait les connaître.

Le ministère de la Sécurité publique a publié la circulaire n° 66/2023/TT-BCA modifiant et complétant certains articles de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique, qui détaille des articles et des mesures d'application de la loi sur le séjour ; de la circulaire n° 56/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique, qui réglemente les formulaires d'enregistrement et de gestion du séjour ; et de la circulaire n° 57/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique, qui réglemente la procédure d'enregistrement du séjour. La circulaire n° 66/2023/TT-BCA entre en vigueur le 1er janvier 2024.

Inscrivez-vous comme résident directement ou en ligne via le portail de la fonction publique

En conséquence, la circulaire stipule que la réception des demandes d'enregistrement de résidence se fait directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence ou en ligne via le portail de service public, l'application VNeID et d'autres services publics en ligne conformément à la loi.

En cas de dépôt de la demande directement auprès du service d'enregistrement des résidences, le demandeur peut soumettre une copie certifiée conforme de l'original ou une copie de l'original (ci-après dénommée « copie ») ou une copie numérisée ou photocopiée avec l'original du document à des fins de comparaison.

Si la personne demandant l'inscription au registre de résidence soumet une numérisation ou une photocopie avec le document original pour comparaison, il incombe au destinataire de vérifier et de comparer la numérisation ou la photocopie avec l'original et de signer la confirmation, et il n'est pas autorisé à demander la soumission d'une copie de ce document.

Dans le cadre d'une demande d'enregistrement de titre de séjour en ligne, le demandeur remplit le formulaire électronique prévu à cet effet, télécharge une copie numérisée ou photocopiée des documents requis (sans qu'il soit nécessaire de les faire notarier, certifier, signer électroniquement ou authentifier sous une autre forme) ou indique la source des documents dans le système de gestion électronique des données de l'organisme ou du particulier ; il s'acquitte des frais via le système de paiement en ligne ou par tout autre moyen prévu par la loi. Une fois sa demande soumise, le demandeur reçoit un code de dossier administratif (code 01) lui permettant de suivre l'état d'avancement de sa demande ou d'obtenir des informations complémentaires auprès du service d'enregistrement des titres de séjour.

Si un citoyen télécharge un document numérisé ou photocopié sans signature numérique ni autre authentification, lors d'un contrôle ou d'une vérification effectuée par le service d'enregistrement des résidents pour régulariser sa situation, il lui incombe de présenter ce document afin que ce dernier puisse l'examiner, le comparer et en consigner l'exactitude dans le registre de vérification. Le service d'enregistrement des résidents n'exige pas que le citoyen conserve ce document.

La confirmation des informations de résidence est valable un an à compter de sa date d'émission.

La circulaire 66/2023/TT-BCA modifie et complète l'article 17 relatif à la confirmation des informations de résidence de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA.

En conséquence, les citoyens peuvent demander à l'agence d'enregistrement des résidences de tout le pays, quel que soit leur lieu de résidence, de confirmer leurs informations résidentielles en faisant une demande directement au siège de l'agence d'enregistrement des résidences ou en faisant une demande via le portail de service public, l'application VNeID ou d'autres services publics en ligne comme le prévoit la loi.

Le contenu de la confirmation des informations de résidence comprend des informations sur la résidence actuelle, les résidences précédentes, la durée de résidence à chaque adresse, la forme de l'enregistrement de résidence et d'autres informations sur la résidence disponibles dans la base de données sur la résidence et la base de données nationale sur la population.

La confirmation des informations de résidence est valable un an à compter de sa date d'émission.

En cas de modification, d'ajustement ou de mise à jour des informations relatives au domicile d'un citoyen dans la base de données des domiciles, la confirmation de ces informations sera invalidée à compter de la date de la modification ou de l'ajustement.

Le service d'enregistrement des résidences est chargé de confirmer les informations relatives au lieu de résidence à la demande des citoyens.

Si les informations nécessitant une confirmation de résidence figurent déjà dans la Base de données nationale de la population, le délai de traitement ne doit pas excéder une demi-journée ouvrable.

Si les informations de confirmation demandées ne figurent pas dans la base de données nationale de la population ou dans la base de données de résidence, le délai de traitement ne dépassera pas 3 jours ouvrables.

Règlement complémentaire relatif à l'enregistrement des résidents temporaires

La circulaire 66/2023/TT-BCA ajoute le paragraphe 3 à l'article 13 relatif à l'enregistrement des résidences temporaires de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA :

1- Les citoyens qui changent de lieu de résidence en dehors du lieu d'enregistrement de résidence temporaire sont responsables de l'enregistrement d'une nouvelle résidence temporaire.

Si le logement se trouve dans l'unité administrative communale où la résidence permanente est enregistrée, les dispositions de l'article 6, paragraphe 3, de la présente circulaire s'appliquent.

2- Les élèves, les étudiants et les stagiaires vivant dans des dortoirs et des zones de logement étudiant ; les travailleurs vivant dans des zones de logement pour travailleurs ; les enfants, les personnes handicapées et les sans-abri adoptés et vivant dans des établissements religieux ; et les personnes qui sont prises en charge, élevées et assistées dans des établissements d'aide sociale peuvent s'inscrire pour un séjour temporaire auprès de l'agence ou de l'organisation qui gère directement cet hébergement.

L'organisme ou l'agence de gestion directe est responsable de l'établissement d'une liste des résidents temporaires, accompagnée de la déclaration de changement de domicile de chaque personne, d'une demande d'enregistrement de résidence temporaire indiquant clairement les informations relatives au domicile légal et de la mise à jour par l'organisme d'enregistrement des résidents des informations concernant le domicile temporaire dans la base de données des résidents.

La liste comprend les informations de base de chaque personne : nom de famille, deuxième prénom et prénom ; date de naissance ; sexe ; numéro d’identification personnel et durée de séjour temporaire.

3- Dans le cas où les documents prouvant la résidence légale pour l'enregistrement de résidence temporaire sont des documents de location, de prêt ou d'autorisation de résidence temporaire d'une maison ou d'une autre maison d'un particulier ou d'une organisation, ces documents ne sont pas tenus d'être notariés ou certifiés.

Minh Hoa (t/h)

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