Le numéro d'identification personnel remplace le code fiscal à compter du 1er juillet.

Le service des impôts vient de publier quelques directives de base sur l'utilisation des numéros d'identification personnels au lieu des codes fiscaux pour les contribuables qui sont des particuliers, des entreprises, des ménages et des foyers.

Conformément à la circulaire n° 86, à compter du 1er juillet, les citoyens vietnamiens utiliseront un numéro d'identification personnel (NIP) en remplacement de leur numéro fiscal. De même, les NIP des représentants des ménages, des entreprises à domicile et des entreprises individuelles remplaceront également les numéros fiscaux de ces ménages et entreprises.

Dans les cas où un code fiscal n'a pas été délivré avant le 1er juillet, les entreprises à but lucratif doivent s'immatriculer à l'impôt en même temps que leur entreprise. Les particuliers et les représentants des ménages (à l'exception des entreprises à but lucratif) doivent s'immatriculer à l'impôt avant d'engager des dépenses envers le budget de l'État. Les contribuables doivent déclarer avec exactitude leurs nom et prénom, leur date de naissance et leur numéro d'identification personnel, en veillant à ce qu'ils correspondent aux informations figurant dans le fichier national de la population.

Lorsque les informations correspondent, le numéro d'identification personnel sera utilisé comme code fiscal à compter de la date de délivrance du certificat d'immatriculation de l'entreprise ou de la date à laquelle l'administration fiscale notifie le résultat positif de la comparaison (par e-mail ou par téléphone).

Si le code fiscal est délivré avant le 1er juillet et correspond à la base de données nationale de la population, l'administration fiscale le convertira automatiquement en numéro d'identification personnel, sans démarches administratives supplémentaires. Dès lors, les contribuables utiliseront ce numéro pour déclarer et payer leurs impôts, ainsi que pour rectifier ou compléter leurs obligations fiscales. Les données relatives aux entreprises, aux ménages, aux particuliers et aux personnes à charge sont également gérées par numéro d'identification personnel.

Si les informations ne correspondent pas, l'administration fiscale passera en statut « mise à jour en attente ». Le contribuable devra alors effectuer la procédure de modification de ses informations d'identification fiscale afin de les synchroniser avec la base de données nationale de la population. L'utilisation du numéro d'identification personnel comme code fiscal sera effective une fois les informations correctement mises à jour et appariées, sans incidence sur les transactions fiscales antérieures.

Si un contribuable possède un code fiscal, il doit mettre à jour son numéro d'identification personnel (NIP) afin que l'administration fiscale puisse centraliser et gérer ses données de manière uniforme. Les anciens codes fiscaux correspondant à la base de données nationale de la population seront automatiquement intégrés au NIP. Les contribuables peuvent consulter leurs obligations fiscales liées à leur ancien code fiscal via leur compte d'identification électronique de niveau 2 (VNeID). Les factures et documents établis antérieurement avec ce code fiscal restent valides et ne nécessitent aucune modification.

Pour les ménages et les particuliers exerçant une activité commerciale avec des établissements, l'administration fiscale n'attribuera plus de codes fiscaux distincts pour ces établissements à compter du 1er juillet. La déclaration et le paiement des impôts sur les lieux d'activité s'effectueront au moyen du numéro d'identification personnel du représentant. Les codes fiscaux précédemment attribués aux établissements seront intégrés au numéro d'identification personnel correspondant, sans démarche administrative supplémentaire. Les contribuables pourront consulter les informations fiscales relatives à leurs établissements via leur compte d'identification électronique de niveau 2.

Pour vérifier si les informations relatives à leur inscription fiscale correspondent aux données démographiques, les contribuables peuvent consulter les sites web suivants : www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, l’application eTaxMobile ou iCanhan. En cas de besoin, ils peuvent contacter l’administration fiscale de leur lieu de résidence.

L'administration fiscale a annoncé qu'elle procédait à la révision et à l'harmonisation des données relatives aux codes fiscaux des particuliers. Les contribuables sont invités à consulter régulièrement les notifications de l'administration fiscale afin de mettre à jour leurs informations sans délai.

À compter du 1er juillet, lors de leur déclaration, les contribuables devront inscrire leur numéro d'identification personnel dans la colonne « Code fiscal » sur les documents et papiers tels que les déclarations fiscales, les bordereaux de paiement, les factures, les relevés de déduction d'impôt sur le revenu des particuliers et autres documents nécessitant la déclaration du code fiscal.

Le numéro d'identification personnel (NIP) des citoyens vietnamiens est un numéro à 12 chiffres délivré par le ministère de la Sécurité publique . Pour les personnes titulaires d'une carte d'identité à 12 chiffres, ce numéro fait office de NIP. Il est possible de consulter son NIP via l'application VNeID ou sur le site web dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Pour les enfants, le NIP figure sur leur acte de naissance. Dans l'application VNeID, en sélectionnant « Informations sur le résident », les NIP des membres d'un même foyer s'affichent.

Selon l'administration fiscale, l'utilisation d'un numéro d'identification personnel (NIP) au lieu d'un code fiscal simplifie les démarches administratives : les particuliers n'ont plus besoin de mémoriser leur code fiscal et il est plus facile de déclarer, de consulter et de s'acquitter de leurs obligations fiscales. Pour les entreprises, cela permet de gagner du temps sur la saisie des données, la vérification des informations personnelles lors de l'inscription à l'impôt sous autorisation, ainsi que sur la déduction et le paiement de l'impôt sur le revenu des salariés.

En prévision de la mise en œuvre à compter du 1er juillet, le secteur fiscal déploie diverses solutions, notamment en coordination avec le ministère de la Sécurité publique et les autorités locales pour examiner et harmoniser les données, dispenser des formations, moderniser le système informatique et connecter les données aux organismes compétents. L'objectif est de garantir une transition fluide et efficace, sans perturber les déclarations et les paiements d'impôts des particuliers et des entreprises.

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