Ce matin, 15 juin, le ministère de l'Éducation et de la Formation a tenu une conférence nationale en ligne sur l'organisation de l'examen de fin d'études secondaires de 2023.
Le ministre Nguyen Kim Son prend la parole lors de la conférence
Soulignant le niveau d'exigence élevé de l'examen de fin d'études secondaires, le ministre Nguyen Kim Son a rappelé que cet examen, organisé à l'échelle nationale, revêt une importance capitale pour la société. Les résultats sont utilisés pour répondre à de nombreux besoins professionnels et à diverses fins. Cet intérêt est d'autant plus grand en cette période de réforme en profondeur et globale de l'éducation et de la formation, y compris l'enseignement général.
Cette année, bien que l'examen soit organisé selon le programme d'enseignement général de 2006, un esprit d'innovation est mis en œuvre à tous les niveaux. De plus, le règlement des examens comporte quelques nouveautés et ajustements. Par conséquent, les modalités de formation et de mise en œuvre doivent être préparées avec le plus grand soin.
À un peu plus d'une semaine de l'examen, M. Son a demandé que les préparatifs et la mise en œuvre suivent scrupuleusement la directive n° 17 du Premier ministre, datée du 29 mai. Il a également insisté sur la nécessité d'assurer la cohérence et la fluidité des activités entre les comités de pilotage provinciaux et le comité de pilotage national.
Partageant quelques notes sur la préparation à l'examen, le ministre a particulièrement insisté sur les aspects techniques et le matériel nécessaire. Il a cité l'exemple de l'examen d'entrée en seconde, où l'impression illisible des questions avait engendré de nombreux problèmes. Il a souligné l'importance de disposer du meilleur matériel possible, sans pour autant s'y fier entièrement ; une surveillance humaine reste indispensable. « Si l'on se repose trop sur l'humain et que le matériel est défaillant, l'examen sera difficile et stressant ; à l'inverse, si l'on s'en remet uniquement au matériel, le risque est élevé », a déclaré M. Son.
Concernant les tâches telles que l'impression, le transport, la conservation et la remise des copies d'examen, le ministre de l'Éducation et de la Formation a demandé aux provinces et aux villes d'élaborer de nombreux plans pour se préparer aux conditions météorologiques inhabituelles et aux catastrophes naturelles, en particulier en cas de conditions météorologiques extrêmes ; de porter une attention particulière à la prévention des incendies et des explosions, notamment dans les zones où les copies d'examen sont imprimées et corrigées ; et de garantir l'approvisionnement en électricité pour les examens.
4 points importants à noter
Lors de la conférence, M. Huynh Van Chuong, directeur du Département de la gestion de la qualité (ministère de l'Éducation et de la Formation), a déclaré : « À ce jour, les autorités locales ont diffusé les documents d'orientation et de préparation nécessaires au bon déroulement des examens. Les données relatives aux candidats ont été finalisées, intégrées au système de gestion des examens et transmises au ministère de l'Éducation et de la Formation. »
Le directeur du département de gestion de la qualité, Huynh Van Chuong, prend la parole lors de la conférence.
Concernant certaines tâches à prendre en compte et à mettre en œuvre prochainement, M. Huynh Van Chuong a insisté sur l'aménagement des zones d'impression et de photocopie des sujets d'examen, leur conservation et leur utilisation, ainsi que leur conservation sur le lieu d'examen ; l'impression et la photocopie des sujets d'examen ; la coordination entre les services, les antennes et les secteurs locaux ; et l'élaboration de scénarios d'urgence.
Plus précisément, la localité doit aménager un espace dédié à l'impression et à la photocopie des sujets d'examen en trois phases, dans le respect des règles de sécurité en vigueur. Les sujets d'examen et les copies d'épreuves doivent être conservés dans des armoires séparées, conformément à la procédure. La zone de stockage des sujets d'examen et des copies d'épreuves des candidats est placée sous surveillance policière 24 heures sur 24.
Concernant l'impression des sujets d'examen, les autorités locales doivent veiller à préparer minutieusement les installations d'impression et de photocopie. Les machines et équipements ne doivent en aucun cas être en mesure d'émettre ou de recevoir des données, ni être connectés à Internet. Les ports de connexion doivent être contrôlés et scellés par la police. Tout matériel et équipement présent dans la zone d'impression des sujets d'examen, qu'il soit endommagé ou inutilisé, ne doit être retiré de cette zone qu'après la fin de la dernière épreuve.
Lors de l'impression, il est nécessaire d'imprimer les copies en fonction du nombre indiqué. Veuillez noter qu'il faut imprimer des copies des tests/matières de langue étrangère pour les salles d'examen combinées ; imprimez des copies pour chaque code de test et chaque test/matière à choix multiples. Des mesures spécifiques doivent être prises pour distinguer les enveloppes/sacs contenant les tests/matières.
En ce qui concerne la coordination entre les départements, agences et antennes locales, M. Huynh Van Chuong a demandé aux comités de pilotage provinciaux des localités d'attribuer des tâches aux membres du comité de pilotage qui sont des représentants des dirigeants des départements, agences et antennes locales afin de coordonner étroitement, avec les bonnes personnes, les bons emplois et des responsabilités claires à toutes les étapes (en particulier en assurant la sécurité et le confort des candidats les jours d'examen).
Les collectivités locales doivent élaborer de manière proactive des plans et des scénarios d'urgence pour organiser les examens en cas de situations exceptionnelles telles que des catastrophes naturelles, des épidémies ou d'autres problèmes fréquents ou susceptibles de survenir.
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