Les contribuables dont les montants payés en trop sont compensés par des dettes et des revenus découlant du même contenu économique (sous-poste) et du même lieu de collecte budgétaire d'autres contribuables lorsque le contribuable n'a plus de dettes comme prescrit au point a.4, clause 1, article 25 de la circulaire 80/2021/TT-BTC doivent envoyer un document demandant le traitement des impôts payés en trop, des paiements tardifs et des amendes conformément au formulaire n° 01/DNXLNT publié avec l'annexe I de la circulaire 80/2021/TT-BTC à l'autorité fiscale.
Selon l'expert juridique Nguyen Gia Hai (Thai Ha Law Company Limited), si le contribuable paie ses impôts via des registres électroniques, il accède au portail d'information électronique du Département général des impôts ou au portail d'information électronique d'autres agences d'État compétentes telles que le portail national de la fonction publique, les portails de la fonction publique au niveau ministériel et au niveau provincial conformément aux réglementations sur la mise en œuvre du mécanisme de guichet unique, le mécanisme de guichet unique interconnecté dans le traitement des procédures administratives et a été connecté au portail d'information électronique du Département général des impôts... pour préparer, envoyer les registres et les annexes jointes conformément à la réglementation sous forme électronique (le cas échéant), signer électroniquement et envoyer à l'autorité fiscale via le portail d'information électronique choisi par le contribuable.
« Après avoir reçu la demande de traitement du montant de l'impôt, du retard de paiement et des amendes excédentaires, l'autorité fiscale enverra un avis de réception ou un avis de motif de non-acceptation du dossier au contribuable via le portail d'information électronique choisi par le contribuable dans les 15 minutes suivant la réception du dossier », a déclaré M. Hai.
Ensuite, l'autorité fiscale examine et traite le dossier conformément à la loi sur l'administration fiscale et à ses directives d'application dans un délai de 03 jours ouvrables à compter de la date d'envoi de l'avis de réception de la demande de traitement du trop-perçu.
Dans le cas où la demande du contribuable ne correspond pas aux données du système de gestion fiscale, l'autorité fiscale demandera une explication et des informations et documents supplémentaires conformément au formulaire n° 01/TB-BSTT-NNT délivré par le décret 126/2020/ND-CP.
Ensuite, l'administration fiscale renvoie les résultats du règlement de la demande du contribuable pour gérer le montant de l'impôt, le retard de paiement et les amendes payées en trop.
Dans les 05 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier complet du contribuable, l'autorité fiscale émettra un avis sur le traitement du montant de l'impôt, du retard de paiement et des amendes payées en trop à la demande du contribuable, formulaire n° 01/TB-XLBT émis avec l'annexe I de la circulaire 80/2021/TT-BTC.
Conformément à l'article 25 de la circulaire 80/2021/TT-BTC et à la liste des formulaires de l'annexe I publiée avec la circulaire 80/2021/TT-BTC, y compris le document demandant de gérer le montant de l'impôt, le retard de paiement et les amendes payées en trop selon le formulaire n° 01/DNXLNT et les documents connexes (le cas échéant).
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