Justice - L'officier d'état civil Ngo Thi Anh guide les gens pour enregistrer leur mariage sur le système en ligne.

Inscrivez-vous à tout moment, n'importe où

Lundi matin, M. Huynh Ngoc Ph. (domicilié rue Phan Boi Chau, quartier de Truong An, district de Thuan Hoa) et Mme Le Thi Bich Ng. (domiciliée rue Lam Hoang, quartier de Vy Da, district de Thuan Hoa) se sont rendus au siège du Comité populaire du quartier de Truong An, suite à la convocation de l'officier d'état civil et de justice du quartier concernant l'enregistrement familial. Auparavant, M. Ph. s'était connecté au portail national des services publics, avait sélectionné la procédure d'enregistrement familial et avait suivi les instructions pour finaliser l'enregistrement familial en ligne.

M. Ph. a expliqué : Ma femme réside dans le quartier de Vy Da. Par conséquent, lorsque je me suis inscrit en ligne pour le mariage dans le quartier de Truong An, j'ai dû présenter un certificat de célibat. Désormais, ma femme n'a plus besoin de confirmer son mariage dans le quartier, mais peut s'inscrire en ligne. Dès la publication des résultats, elle pourra les ajouter à son dossier, sans avoir à faire de nombreux allers-retours. Ensuite, il nous suffit de déclarer les informations nécessaires sur le portail des services publics.

Après réception des documents de Ph. et Ng. par l'autorité compétente, les agents de l'État civil et de la Justice vérifieront si les documents nécessaires sont complets et enverront une notification à l'adresse courriel ou au numéro de téléphone indiqué. Si les documents sont complets, M. Ph. et son épouse pourront se rendre au Comité populaire de quartier sous un jour seulement pour obtenir leur certificat de mariage. Si une vérification est nécessaire, le délai ne dépassera pas trois jours ouvrables.

J'ai entendu dire qu'autrefois, la procédure d'enregistrement du mariage comportait de nombreuses étapes, nécessitant un certificat de célibat. Aujourd'hui, ce sont les agents d'état civil et les magistrats de chaque circonscription qui s'en chargent grâce à des données numérisées. Je trouve cela pratique et rapide, sans avoir à attendre longtemps. Le jour même où j'ai reçu les résultats, le processus a été rapide : environ cinq minutes plus tard, le mari et la femme ont signé le formulaire d'enregistrement du mariage et ont pu rentrer chez eux », a expliqué M. Ph.

De même, M. Nguyen Van Th. (résidant rue Dao Tan, quartier de Truong An) était ravi de demander un certificat de mariage en ligne. M. Th. a expliqué qu'il avait déménagé de Quang Nam à Truong An il y a plus de dix ans et qu'il avait transféré son enregistrement de résidence à plusieurs endroits. S'il avait dû demander un seul certificat de mariage, cela lui aurait demandé beaucoup de temps et d'efforts. Désormais, toutes ses données personnelles sont disponibles dans le système, ce qui simplifie grandement le remplissage du formulaire électronique.

Au Comité populaire du quartier de Truong An, entre le 1er janvier et le 21 avril 2025, 32 demandes d'inscription en ligne ont été reçues. 100 % des demandes ont été traitées et résolues rapidement, conformément à la réglementation. Mme Ngo Thi Anh, agente d'état civil et de justice au Comité populaire du quartier, a déclaré que la déclaration en ligne crée des conditions favorables pour les citoyens, réduit les coûts et les déplacements, et ne dépend pas d'une heure fixe. Les citoyens peuvent s'inscrire n'importe où et à tout moment.

« Depuis que le Comité populaire de la ville a publié un communiqué officiel sur la mise en œuvre du processus d'enregistrement des mariages et de confirmation de l'état civil en ligne au sein du Comité populaire de la commune à partir du 10 avril 2025, le Comité populaire du quartier de Truong An est la localité qui organise les procédures en ligne depuis le début de 2022. Les gens peuvent s'inscrire en ligne à tout moment, n'importe où, assis à la maison, au bureau ou dans un café et s'inscrire quelle que soit l'heure, même après les heures de bureau, ils peuvent facilement saisir les procédures d'enregistrement de mariage sur le système », a partagé Mme Ngo Thi Anh.

Vers un gouvernement numérique

Selon M. Nguyen Ngoc Phuoc, chef adjoint du département administratif et judiciaire du ministère de la Justice, du 10 au 21 avril 2025, la ville entière a reçu environ 250 demandes d'enregistrement de mariage en ligne conformément au processus d'enregistrement et de confirmation de mariage en ligne. La mise en œuvre du processus d'enregistrement et de confirmation de mariage en ligne au comité populaire au niveau de la commune présente de nombreux avantages. Notamment, dans les cas où le mari ou la femme ne réside pas dans la même localité, au lieu de devoir se rendre au comité populaire de la commune ou de l'arrondissement avec de nombreux types de documents pour demander la confirmation du célibat des deux parties, les personnes doivent simplement s'inscrire pour demander la confirmation du célibat en ligne et, une fois les résultats disponibles, elles se rendront au comité populaire de la commune ou de l'arrondissement pour les recevoir.

« Actuellement, tous les niveaux et secteurs renforcent la communication et diffusent largement la procédure d'enregistrement des mariages et de confirmation de l'état civil en ligne via la plateforme Hue-S, une page d'information électronique permettant un accès rapide et pratique aux informations. Outre les avantages qu'elle apporte, la mise en place de procédures administratives en ligne permet également aux agents de l'état civil d'optimiser leur gestion et d'éviter les erreurs lors du règlement des dossiers », a expliqué M. Nguyen Ngoc Phuoc.

L'application de l'enregistrement des mariages en ligne, notamment pour les formalités d'enregistrement et de confirmation de mariage, et pour les services publics en ligne en général, permet de réduire le temps et les frais de déplacement, contribuant ainsi au développement socio -économique. Il s'agit d'une des activités administratives utilisant les technologies de l'information pour développer l'administration numérique de la ville de Hué.

Article et photos : THAI BINH

Source: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html