Résumé du projet de rectification des documents en souffrance dans les départements, les branches et les secteurs relevant du Comité populaire provincial

Dans l'après-midi du 12 août, le Comité populaire provincial a tenu une conférence pour résumer le projet de rectification des documents en retard dans les départements, branches et secteurs relevant du Comité populaire provincial ; Mettre en œuvre le travail d’ajustement des documents en attente dans les agences et les unités de la source de soumission. Le camarade Tran Xuan Duong, membre du Comité provincial du Parti et vice-président du Comité populaire provincial, a assisté et dirigé la conférence.

Résumé du projet visant à rectifier scientifiquement l'arriéré de documents dans les départements et les branches relevant du Comité populaire provincial — **Délégués à la conférence.**

La mise en œuvre du projet visant à rectifier l'arriéré de documents dans les départements, les branches et les secteurs relevant du Comité populaire provincial a contribué à résoudre en profondeur la situation d'arriéré, de documents regroupés et accumulés dans les agences et les unités. Après édition, les documents sont classés et classés selon les règles pour bien servir à la conservation, à l'exploitation, à la recherche et à l'utilisation dans le processus de résolution des travaux.

Le ministère de l’Intérieur inspecte régulièrement, informe et guide rapidement les agences et les unités sur la qualité des dossiers et des documents après leur édition ; Coordonner avec les unités et les localités pour recueillir les dossiers de préservation permanents des unités appartenant à la source de soumission à soumettre aux Archives historiques provinciales. Certaines agences centrales et agences verticales situées dans la province et les entreprises publiques ont mis en œuvre efficacement le travail de stockage de documents, d'archivage, de création et de stockage de dossiers de travail complets et corrects, et ont soumis des documents aux archives spécialisées provinciales telles que : l'assurance sociale, le département des impôts, le Trésor, But Son Cement Company, etc. Les documents après édition sont mis en exploitation et utilisés efficacement, contribuant à résoudre les tâches professionnelles rapidement et facilement, réduisant le temps de recherche de documents lorsque des tâches surviennent.

De 2017 à 2020, le ministère de l'Intérieur a activement coordonné avec 19/19 départements, branches et secteurs relevant du Comité populaire provincial pour mettre en œuvre l'ajustement de 4 315,2 mètres de documents en retard de 2015 et avant avec un budget de plus de 34 milliards de VND selon le projet approuvé par le Comité populaire provincial. Après édition, l'arriéré de documents de 2015 et des années antérieures de la majorité des départements, branches et secteurs relevant du Comité populaire provincial a été complètement résolu. Les documents d'archives de la province ont été progressivement améliorés, mis à niveau, protégés et conservés en toute sécurité, répondant de plus en plus aux besoins d'exploitation et d'utilisation des individus et des organisations, contribuant de manière significative à la gestion et au fonctionnement de chaque agence, unité et au développement local.

Le bloc de documents édités assure le respect des procédures d'archivage et des réglementations de l'État, avec des outils de recherche pour aider à rechercher et exploiter facilement, rapidement et efficacement ; De nombreuses agences, unités et localités ont veillé à aménager des entrepôts et à acheter du matériel pour préserver les documents d’archives conformément à la réglementation ; détecter rapidement les documents anciens, endommagés, infestés de termites et risquant d'être dangereux afin d'utiliser des mesures de manipulation et de réparation pour assurer la sécurité des documents. Jusqu'à présent, les archives spécialisées de la province ont collecté des documents de 100% des départements, branches et secteurs relevant du Comité populaire provincial avec 3 262 boîtes de documents, 17 023 dossiers, soit l'équivalent de 466 m d'étagères à documents.

S'exprimant lors de la conférence, le camarade Tran Xuan Duong, membre du Comité provincial du Parti et vice-président du Comité populaire provincial, a reconnu et hautement apprécié les résultats obtenus dans la mise en œuvre du projet. Afin que le travail de documentation et d'archivage dans la province devienne de plus en plus systématique et conforme à la réglementation, en particulier dans le contexte où l'ensemble du pays et la province mettent activement en œuvre la transformation numérique et créent des bases de données numériques, le vice-président du Comité populaire provincial a proposé : Le ministère de l'Intérieur renforce la gestion étatique des documents et des archives ; promouvoir activement et mettre en œuvre efficacement la loi sur les archives et les règlements connexes ; Diffuser et orienter les compétences et l'expertise, notamment dans la création de documents papier et de documents électroniques, en garantissant le taux de création de documents électroniques dans les agences, les unités et les localités conformément à la résolution n° 24 du Comité provincial du Parti sur la transformation numérique d'ici 2025, avec une vision à l'horizon 2030.

Les agences, unités, localités, agences centrales et secteurs verticaux de la province, ainsi que les entreprises publiques de la province, doivent prêter attention et mettre en œuvre sérieusement et pleinement les réglementations relatives au travail de documentation et d’archivage ; en particulier la préparation des dossiers de travail, la soumission des dossiers aux archives de l'agence, aux archives historiques... Les départements, les branches et les unités de service public relevant du Comité populaire provincial n'ont pas encore organisé et édité ; ou a été fait mais le volume de dossiers, de documents accumulés et regroupés est encore important ; Proposer de coordonner de manière proactive avec le ministère de l’Intérieur pour effectuer une enquête et établir des estimations budgétaires ; Conseiller le Comité populaire provincial pour mettre en œuvre une solution finale. Les unités de service public sont 100% autonomes dans les dépenses régulières et d'investissement, auto-équilibrant leurs sources de financement et assurant l'organisation et l'édition des documents conformément à la réglementation.

Au niveau du district, le volume des dossiers et des documents en attente n’a pas été organisé ou édité depuis de nombreuses années. Il est recommandé que les dirigeants des comités populaires des districts, des villes et des communes dirigent résolument les départements spécialisés et coordonnent activement avec le ministère de l'Intérieur pour la mise en œuvre. Le vice-président du Comité populaire provincial a également demandé au Département des finances de conseiller le Comité populaire provincial d'organiser des sources de financement afin que les agences et les unités puissent rapidement organiser, éditer et résoudre complètement l'arriéré de documents.../.

Jeu Thao

Source : https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html