Les 9 façons les plus simples de réduire la taille des fichiers Word

Pour faciliter le partage de données, il est conseillé de réduire la taille de votre fichier Word avant de l'envoyer. Consultez l'article ci-dessous pour savoir comment procéder !

Méthode simple pour compresser et réduire la taille des fichiers Word

La compression des fichiers Word permet d'optimiser l'espace de stockage et de faciliter le partage de documents. Pour ce faire, vous pouvez réduire la qualité des images, supprimer les données inutiles, etc. Voici comment compresser rapidement des fichiers Word avec WinRAR afin d'en réduire la taille.

Compressez les fichiers Word avec WinRAR

Utiliser WinRAR pour compresser des fichiers Word est une méthode simple et efficace pour en réduire la taille. La compression optimise le stockage et le partage des documents. Il vous suffit de suivre ces étapes :

Étape 1 : Sélectionnez d’abord le fichier Word que vous souhaitez compresser, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Ajouter à l’archive… » dans le menu contextuel.

Étape 2 : Nommez le fichier compressé, sélectionnez le format RAR, RAR5 ou ZIP, puis cliquez sur « OK » pour terminer le processus de compression.

Utilisation du logiciel SmallPDF

SmallPDF est un outil en ligne qui permet de réduire rapidement la taille des fichiers Word sans altérer la qualité du contenu.

Étape 1 : Rendez-vous sur le site Web de SmallPDF à l’adresse https://smallpdf.com/vi/compress-pdf et sélectionnez la fonction de compression de fichiers.

Étape 2 : Cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour télécharger le fichier à compresser.

Étape 3 : Choisissez « Compression de base » ou « Compression forte » (payante), puis cliquez sur « Compresser » pour démarrer le processus de réduction.

Étape 4 : Une fois le processus de compression terminé, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

Compresser les images dans les fichiers Word

Les images dans les fichiers Word augmentent souvent la taille du document. Pour réduire la taille du fichier tout en conservant la qualité des images, vous pouvez les compresser directement dans Word, sans utiliser de logiciel externe.

Étape 1 : Ouvrez le fichier Word contenant l’image à compresser, cliquez sur l’image, sélectionnez l’onglet « Format », puis « Compresser les images ».

Étape 2 : Lorsque la boîte de dialogue « Compresser les images » apparaît, décochez « Appliquer uniquement à cette image », puis sélectionnez les options de compression d’image appropriées et appuyez sur « OK ».

Comment désactiver efficacement la fonction de modification d'images dans Word

Désactiver la modification des images dans Word permet de supprimer les données inutiles et de réduire la taille du fichier sans altérer le contenu de l'image.

Étape 1 : Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser, sélectionnez « Fichier » puis « Options ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Options », sélectionnez « Avancé », puis recherchez « Taille et qualité de l’image ». Décochez la case « Ne pas compresser les images dans le fichier » et cliquez sur « OK » pour réduire la taille du fichier.

Supprimer les espaces supplémentaires

Supprimer les espaces inutiles dans les fichiers Word rend les documents plus clairs et plus professionnels, tout en réduisant leur taille.

Étape 1 : Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser, puis appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Étape 2 : Dans la section « Rechercher », saisissez deux espaces, et dans « Remplacer par », saisissez un espace, puis appuyez sur « Remplacer tout ».

Étape 3 : Une fois terminé, les espaces supplémentaires seront supprimés. Appuyez sur « OK » pour terminer.

Réduisez la taille de vos fichiers Word avec WeCompress

WeCompress est un outil en ligne qui permet de réduire rapidement la taille des fichiers Word sans installer de logiciel. Il vous suffit de télécharger le document et WeCompress se chargera automatiquement de réduire sa taille sans perte de qualité.

Étape 1 : Rendez-vous sur le site web de WeCompress à l'adresse suivante : https://www.wecompress.com/en/

Étape 2 : Ensuite, appuyez sur l’icône plus au milieu de l’écran pour télécharger votre fichier, avec une limite maximale de 50 Mo.

Étape 3 : Une fois le fichier téléchargé, la compression démarrera automatiquement. Une fois la compression terminée, vous pourrez télécharger le fichier immédiatement.

N'insérez pas rapidement des polices dans Word.

L'insertion de polices spéciales dans un fichier Word peut augmenter la taille du document. Pour réduire sa taille, utilisez les polices par défaut de Word afin d'optimiser le document et d'éviter les erreurs d'affichage lors du partage.

Étape 1 : Ouvrez d’abord le fichier Word et sélectionnez « Fichier ».

Étape 2 : Sélectionnez « Options », puis allez dans « Enregistrer » et décochez « Incorporer les polices dans le fichier » pour terminer.

Ne collez pas efficacement les images directement dans les fichiers Word.

Coller des images directement depuis des sites web dans des fichiers Word peut augmenter considérablement leur taille. Pour la réduire, insérez les images à l'aide de l'outil Insertion et sélectionnez Image dans Microsoft Word. Avant l'insertion, optimisez l'image en la convertissant du format PNG au format JPG et en utilisant des outils de compression d'images en ligne tels que tinypng.com afin de réduire sa taille.

Supprimez facilement le contenu inutile des fichiers

Lorsqu'un fichier Word contient de nombreuses images, graphiques, tableaux et autres données, sa taille peut augmenter considérablement. Pour la réduire, il est conseillé de le relire et de supprimer les éléments inutiles. Si vous devez le partager, vous pouvez couper ou déplacer le contenu non pertinent vers un autre fichier afin de faciliter le téléchargement et le partage.

Neuf astuces simples pour réduire la taille des fichiers Word partagés vous permettront d'optimiser facilement vos documents. Ces conseils vous aideront non seulement à économiser de l'espace de stockage, mais aussi à rendre le partage et le traitement des fichiers plus rapides et plus efficaces.

Source: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html