Responsabilités et champ d'action du chef du bureau du Conseil populaire et du Comité populaire au niveau communal.

Le décret gouvernemental n° 315/2025/ND-CP du 8 décembre 2025 promulgue le règlement de travail type des comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales, qui précise les responsabilités et le champ d'action du chef du bureau du conseil populaire et du comité populaire au niveau communal.

En conséquence, le chef du Bureau du Conseil populaire et du Comité populaire dirigera et encadrera le Bureau afin qu'il s'acquitte pleinement de ses fonctions, devoirs et pouvoirs en matière de conseil, d'assistance et de service auprès du Conseil populaire, du Comité populaire, du président et du vice-président du Comité populaire au niveau communal, conformément à la loi.

Assister le président et le vice-président du Comité populaire communal dans la compilation et le suivi de la situation opérationnelle des agences, organisations et unités relevant du Comité populaire communal ; compiler la situation opérationnelle du Comité populaire communal et de ses membres, et en rendre compte lors des réunions d’information hebdomadaires du président et du vice-président du Comité populaire communal ; proposer au président et au vice-président du Comité populaire communal des recherches, des conseils et des propositions concernant les politiques, les mécanismes et les décisions relatifs au traitement de tâches spécifiques relevant des fonctions et devoirs de la gestion de l’État.

Organiser la diffusion d'informations pour appuyer la direction et la gestion du Comité populaire, de son président et de son vice-président au niveau communal. Unifier la gestion et l'utilisation des systèmes d'information électroniques du Comité populaire au niveau communal, promouvoir l'application des technologies de l'information et la transformation numérique, et rationaliser les procédures administratives pour les citoyens et les entreprises afin d'améliorer l'efficacité de la gestion administrative et les échanges d'informations entre les agences, les organisations et les unités locales.

Superviser et contrôler la mise en œuvre des décisions et directives du Comité populaire, de son président et de son vice-président au niveau communal. Suivre, synthétiser et rendre compte de la mise en œuvre du programme de travail relatif aux tâches assignées. Suivre, superviser, synthétiser et rendre compte au président du Comité populaire au niveau communal du traitement des pétitions et plaintes des citoyens par les organismes, organisations, unités et personnes responsables ; proposer des mesures visant à garantir le bon déroulement et la qualité du traitement.

Élaborer et soumettre à l'approbation du Comité populaire de la commune le règlement intérieur du Comité populaire de la commune et les autres règlements connexes, et assister le Comité populaire et son président dans le suivi et l'examen de la mise en œuvre dudit règlement intérieur.

Garantir des conditions de travail optimales et fournir des services de conseil et d'appui aux activités du Conseil populaire, du Comité populaire et de leurs président et vice-présidents au niveau communal. Organiser et assurer le bon déroulement des sessions du Comité populaire et des réunions présidées par leurs président et vice-présidents au niveau communal, en veillant à la mise en place de l'infrastructure informatique nécessaire aux réunions en ligne.

Gestion des documents et des archives du Comité populaire, organisation de la numérisation des documents archivés conformément à la réglementation. Attribution du traitement des documents entrants du Comité populaire et de son président au système de gestion documentaire du Comité populaire communal. Pour les documents papier, et si nécessaire, information du président et du vice-président du Comité populaire communal compétent avant toute attribution de traitement. Signature de certains documents au nom du président du Comité populaire, sur instruction de ce dernier.

Assurer la communication officielle des informations relatives aux activités du Comité populaire et de son président auprès de la presse, des citoyens, des organisations et des entreprises de la commune, conformément aux directives du président du Comité populaire. Gérer le contenu du site web de la commune.

Exécuter toute autre tâche spécifique assignée par le président ou le vice-président du comité populaire au niveau communal.

Pour remplir les responsabilités, le champ d'action et les méthodes de travail des membres du Comité populaire au niveau communal, tels que stipulés à l'article 6 du présent décret.

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