La numérisation des copies de diplômes et de certificats se heurte à des difficultés : Hô Chi Minh-Ville propose des mesures urgentes.

(NLĐO) - À Ho Chi Minh-Ville, l'agence directement responsable de la mise en œuvre, le Département de l'éducation et de la formation, ne dispose pas encore de la base légale pour signer numériquement les copies des diplômes et des certificats.

Le vice-président du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville, Nguyen Manh Cuong, a récemment signé un document adressé au Bureau du gouvernement et au ministère de l'Éducation et de la Formation demandant des directives sur la numérisation des documents relatifs à la procédure de délivrance de copies de diplômes et de certificats.

Selon le Comité populaire de Hô-Chi-Minh-Ville, la ville rencontre actuellement des difficultés, du fait de la réglementation en vigueur, pour numériser la procédure de délivrance des copies de diplômes et de certificats. Conformément à cette réglementation, les copies de diplômes et de certificats sont établies à l'aide d'un modèle unique fourni par le ministère de l'Éducation et de la Formation. Or, ce ministère n'utilise actuellement qu'un seul modèle pour les copies papier (la circulaire n° 21/2019 du ministère de l'Éducation et de la Formation ne précise pas encore les modalités de délivrance des copies électroniques).

En raison de l'absence de réglementations juridiques et de directives techniques spécifiques concernant le format des copies électroniques, à Hô Chi Minh-Ville, et plus particulièrement au sein du Département de l'éducation et de la formation, l'organisme directement responsable de la mise en œuvre, il n'existe aucun fondement juridique pour la signature numérique des copies de diplômes et de certificats.

Le décret gouvernemental n° 45/2020 autorise la délivrance de copies électroniques à partir des documents originaux ; cependant, pour les diplômes et les certificats, les établissements d'enseignement et les organismes de gestion de l'éducation ne disposent actuellement d'aucune base légale ni d'aucune procédure unifiée de mise en œuvre.

Selon le Comité populaire de Hô-Chi-Minh-Ville, le système d'évaluation de la réforme administrative impose un pourcentage de documents numérisés pour certaines procédures administratives. Or, la procédure « Délivrance de copies de diplômes et de certificats à partir des originaux » ne peut produire de document électronique comme prévu actuellement. Cette situation affecte le pourcentage de documents numérisés et, par conséquent, le score annuel de la réforme administrative attribué par le Comité populaire de Hô-Chi-Minh-Ville.

Les réglementations techniques concernant le format, les modèles et les informations obligatoires sur les copies électroniques des diplômes et certificats n'ont pas encore été publiées, ce qui rend impossible leur mise en œuvre dans le système d'information de résolution des procédures administratives de la ville.

En raison de l'absence de réglementations juridiques et de directives techniques spécifiques concernant le format des copies électroniques, Hô Chi Minh-Ville ne dispose actuellement d'aucune base légale pour la mise en œuvre de signatures numériques sur les copies de diplômes et de certificats.

Pour les raisons mentionnées ci-dessus, le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a proposé au Bureau du gouvernement et au ministère de l'Éducation et de la Formation : de publier ou de fournir des directives spécifiques sur la délivrance de copies électroniques de diplômes et de certificats à partir des documents originaux, conformément aux dispositions du décret gouvernemental n° 45/2020.

Définir et normaliser les réglementations relatives à la « sortie numérique » pour la procédure de délivrance de copies de diplômes et de certificats, notamment : les modèles de copies électroniques de diplômes et de certificats ; les normes de sécurité, les codes d’identification et les codes d’authentification ; les responsabilités de l’organisme émetteur en matière de stockage et de signature numérique.

Il s'agit d'une orientation temporaire à destination des collectivités locales en attendant une nouvelle réglementation, visant à éviter d'obtenir de faibles scores pour la numérisation des documents lors de l'évaluation de la réforme administrative.

En collaboration avec le ministère de la Justice, il convient de normaliser le processus de délivrance de copies électroniques des diplômes et certificats à partir des documents originaux, afin de garantir la validité juridique des transactions électroniques.

Source : https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm