La séquence et les procédures de suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de prévoyance décès pour les entreprises en difficulté, conformément à la nouvelle réglementation.

Dans certaines circonstances particulières telles que des changements structurels, des crises, des récessions économiques ou des catastrophes naturelles, les employeurs peuvent demander à l'organisme d'assurance sociale de suspendre temporairement les cotisations au fonds de retraite et de prestations de décès.

Conformément à la décision n° 863/QD-BNV du ministère de l'Intérieur , applicable à compter du 1er juillet 2025, les sujets concernés sont les suivants : les employeurs confrontés à des difficultés dues à des changements structurels ou technologiques, à des crises ou récessions économiques, ou à la mise en œuvre de politiques étatiques dans le cadre d'une restructuration économique ou d'engagements internationaux ; les employeurs confrontés à des difficultés dues à des catastrophes naturelles, des incendies, des épidémies ou de mauvaises récoltes.

Siège social de la Sécurité sociale du Vietnam.

Procédure:

Étape 1 :

- Les employeurs confrontés à des difficultés dues à des changements structurels ou technologiques, à des crises ou récessions économiques , ou à la mise en œuvre de politiques étatiques dans le cadre de restructurations économiques ou d'engagements internationaux, doivent soumettre une demande écrite accompagnée d'une liste des employés au moment précédant la suspension temporaire de la production et des activités commerciales et au moment de la demande ; et d'une liste des employés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui sont mis au chômage technique.

- Les employeurs confrontés à des difficultés dues à des catastrophes naturelles, des incendies, des épidémies ou des mauvaises récoltes entraînant des pertes supérieures à 50 % de la valeur totale de leurs actifs doivent soumettre une demande écrite accompagnée du rapport d'inventaire des actifs le plus récent antérieur au sinistre ; et du registre d'inventaire des actifs endommagés par des catastrophes naturelles, des incendies, des épidémies ou des mauvaises récoltes.

Dans les cas où il est impossible de fournir un emploi aux travailleurs, et où le nombre de travailleurs assujettis à l'assurance sociale obligatoire et mis au chômage technique représente 50 % ou plus du nombre total de travailleurs présents avant la catastrophe naturelle, l'incendie, l'épidémie ou la mauvaise récolte, une demande écrite doit être soumise, accompagnée d'une liste des travailleurs en poste avant la catastrophe naturelle, l'incendie, l'épidémie ou la mauvaise récolte et au moment de la demande ; et d'une liste des travailleurs assujettis à l'assurance sociale obligatoire et mis au chômage technique.

Étape 2 :

Dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande de l'employeur, l'organisme responsable doit examiner la demande, statuer et fournir une réponse écrite à l'employeur, en précisant :

L'autorité compétente pour déterminer le nombre de salariés temporairement exclus de l'assurance sociale obligatoire pour les agences, unités, organisations et entreprises relevant du Comité populaire local est l'agence locale des affaires intérieures ; pour les agences, unités, organisations et entreprises relevant des ministères et secteurs centraux, cette compétence relève des ministères et secteurs concernés. Le nombre de salariés temporairement exclus de l'assurance sociale obligatoire est calculé par rapport à l'effectif total présent avant la suspension temporaire de la production ou des activités commerciales, ou avant les catastrophes naturelles, les incendies, les épidémies ou les mauvaises récoltes.

L'évaluation des biens endommagés des agences, unités, organisations et entreprises relevant du Comité populaire local relève de la compétence de l'agence financière locale ; pour celles relevant des ministères et agences centrales, cette compétence relève de l'agence financière du ministère ou de l'agence concernée. La valeur des biens endommagés est calculée par rapport à leur valeur figurant dans l'inventaire des actifs le plus récent antérieur au sinistre.

Étape 3 : L’employeur, s’assurant que les conditions sont remplies, soumet une demande écrite à l’organisme d’assurance sociale pour suspendre temporairement les cotisations au fonds de retraite et de prestations de décès, accompagnée d’un document identifiant le nombre d’employés soumis à l’assurance sociale obligatoire qui sont temporairement mis à pied ou d’un document identifiant la valeur des actifs endommagés.

Étape 4 : Dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la réception de la demande de l’employeur, l’organisme chargé des assurances sociales traite la demande de suspension temporaire des cotisations au fonds de retraite et de prévoyance. En cas de refus, une réponse écrite motivée doit être fournie.

Composants du document

Documents demandant la détermination du nombre de salariés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui sont mis au chômage technique :

- Une demande écrite de l'employeur ;

- Une liste des employés au moment précédant la suspension temporaire de la production et des activités commerciales et au moment de la demande ;

- Liste des salariés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui doivent cesser temporairement leur activité.

Documents demandant l'évaluation de la valeur des biens endommagés :

- Une demande écrite de l'employeur ;

- Le rapport d'inventaire des actifs le plus récent avant la date du dommage ;

- Inventaire des biens endommagés par des catastrophes naturelles, des incendies, des épidémies et des mauvaises récoltes.

Demande de suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de prestations de décès :

- Un document demandant une suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de prestations de décès ;

- Documents précisant le nombre de salariés mis au chômage technique et assujettis à l'assurance sociale obligatoire, ou documents précisant la valeur des biens endommagés.

Délai de traitement : 10 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande de l’employeur.

Organismes chargés de la mise en œuvre des procédures administratives : agences de sécurité sociale conformément à la décentralisation de la sécurité sociale vietnamienne ; département local de l’intérieur ; ministères et succursales au niveau central ; agences financières locales ; agences financières des ministères et succursales ou ministère des Finances .

Résultat de la procédure administrative : Décision de suspendre temporairement les cotisations au fonds de retraite et de prestations de décès.

Frais : Aucun.

Nom du formulaire de demande/déclaration : Conformément aux prescriptions de la Sécurité sociale vietnamienne.

Source : https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm