Procédures de suspension temporaire des cotisations au Fonds de pension et de décès pour les entreprises en difficulté selon la nouvelle réglementation

Conformément à la décision n° 863/QD-BNV du ministère de l'Intérieur , en vigueur à partir du 1er juillet 2025, les sujets d'application sont : Les employeurs confrontés à des difficultés lors d'un changement de structure, de technologie ou en raison d'une crise économique, d'une récession ou de la mise en œuvre des politiques de l'État lors de la restructuration de l'économie ou de la mise en œuvre d'engagements internationaux ; Les employeurs confrontés à des difficultés en raison de catastrophes naturelles, d'incendies, d'épidémies, de mauvaises récoltes.

Légende de la photo — Siège de la sécurité sociale du Vietnam.

Séquence de mise en œuvre :

Étape 1 :

- Les employeurs confrontés à des difficultés lors d'un changement de structure, de technologie ou en raison d'une crise économique , d'une récession ou de la mise en œuvre des politiques de l'État lors de la restructuration de l'économie ou de la mise en œuvre des engagements internationaux, doivent faire une demande écrite avec une liste des salariés au moment précédant la suspension temporaire de la production et de l'activité et au moment de la demande ; une liste des salariés soumis à l'assurance sociale obligatoire qui doivent cesser temporairement de travailler.

- Les employeurs confrontés à des difficultés dues à des catastrophes naturelles, des incendies, des épidémies, des mauvaises récoltes et des pertes de plus de 50% de la valeur totale des actifs doivent faire une demande écrite avec le dernier rapport d'inventaire des actifs avant le moment du dommage ; Procès-verbal d'inventaire des actifs endommagés par des catastrophes naturelles, des incendies, des épidémies, des mauvaises récoltes.

Dans le cas où il n'est pas possible d'assurer un emploi aux salariés dont le nombre de salariés assujettis à l'assurance sociale obligatoire devant temporairement cesser de travailler est de 50 % ou plus par rapport au nombre total de salariés présents avant la catastrophe naturelle, l'incendie, l'épidémie ou la mauvaise récolte, une demande écrite doit être faite avec une liste des salariés au moment précédant la catastrophe naturelle, l'incendie, l'épidémie ou la mauvaise récolte et au moment de la demande ; une liste des salariés assujettis à l'assurance sociale obligatoire devant temporairement cesser de travailler.

Étape 2 :

Dans les 15 jours ouvrables suivant la date de réception de la demande de l'employeur, l'organisme responsable doit examiner, déterminer et répondre par écrit à l'employeur, notamment :

- Le pouvoir de déterminer le nombre d'employés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui sont temporairement sans emploi pour les agences, unités, organisations et entreprises sous la gestion des comités populaires locaux est déterminé par l'agence locale des affaires intérieures ; pour les agences, unités, organisations et entreprises sous la gestion des ministères centraux et des branches, déterminés par les ministères et les branches, le nombre d'employés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui sont temporairement sans emploi est calculé par rapport au nombre total d'employés présents avant la suspension temporaire de la production et de l'activité ou avant les catastrophes naturelles, les incendies, les épidémies et les mauvaises récoltes.

La détermination de la valeur des biens endommagés pour les organismes, unités, organisations et entreprises relevant du Comité populaire local est du ressort de l'agence financière locale ; pour les organismes, unités, organisations et entreprises relevant des ministères centraux et de leurs démembrements, elle est du ressort de l'agence financière du ministère ou de la démembrement. La valeur des biens endommagés est calculée par comparaison avec celle des actifs figurant dans le dernier rapport d'inventaire des actifs avant le sinistre ;

Étape 3 : L'employeur s'assure des conditions et envoie à l'organisme d'assurance sociale une demande écrite de suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de décès, accompagnée d'un document identifiant le nombre de salariés soumis à l'assurance sociale obligatoire et temporairement sans emploi ou un document identifiant la valeur des biens endommagés.

Étape 4 : Dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de la demande de l’employeur, l’organisme d’assurance sociale est chargé de mettre fin à la suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de décès. En cas de refus, une réponse écrite motivée doit être fournie.

Composants de profil

Dossier de demande visant à déterminer le nombre de salariés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui doivent cesser temporairement de travailler :

- Demande de document de l'employeur ;

- Liste des salariés au moment précédant la suspension de la production et de l'activité et au moment de la demande ;

- Liste des salariés soumis à l'assurance sociale obligatoire qui doivent cesser temporairement de travailler.

Demande de détermination de la valeur des biens endommagés :

- Demande de document de l'employeur ;

- Rapport d’inventaire des actifs le plus récent avant le moment du dommage ;

- Procès-verbaux d'inventaire des biens endommagés par des catastrophes naturelles, incendies, épidémies, mauvaises récoltes.

Demande de suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de décès :

- Document demandant la suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de décès ;

- Document identifiant le nombre de salariés assujettis à l'assurance sociale obligatoire qui sont temporairement sans emploi ou document identifiant la valeur des biens endommagés.

Délai de traitement : Dans les 10 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande de l'employeur.

Organismes effectuant des procédures administratives : Organismes d'assurance sociale selon la décentralisation de l'assurance sociale du Vietnam ; Agences locales des affaires intérieures ; Ministères centraux et branches ; Agences financières locales ; agences financières des ministères, branches ou du ministère des Finances .

Résultat de la mise en œuvre de la procédure administrative : Décision de suspendre temporairement les cotisations au fonds de pension et de décès.

Frais : Non.

Nom du formulaire, formulaire de déclaration : Conformément à la réglementation de la sécurité sociale du Vietnam.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm