81% מהארגונים חווים דליפות נתונים בעת שימוש ביישומי SaaS.

בשנים האחרונות, עם התפתחות הבינה המלאכותית (AI), כלי SaaS הפכו לחלק בלתי נפרד מתהליכי העבודה של ארגונים רבים. עסקים משתמשים לעתים קרובות בכלים שונים כדי לאחסן מסמכים בענן, לשתף מסמכים בין מספר מכשירים ולשתף פעולה בזמן אמת.

עם זאת, שימוש במספר יישומים בו זמנית פירושו שמשתמשים צריכים לעבור כל הזמן בין פלטפורמות שונות, מה שמוביל לפוטנציאל לפיזור קבצים ונתונים ודליפה פוטנציאלית במהלך תקשורת קבוצתית.

שימוש בפלטפורמות SaaS מרובות יכול להגביר את הסיכון לדליפות קבצים ונתונים במהלך תקשורת קבוצתית (תמונה: Synology).

81% מהארגונים חווים דליפות נתונים משירותי SaaS.

דו"ח של חברת Varonis גילה כי בשנת 2022, 81% מהארגונים חוו דליפות נתונים משירותי SaaS, כאשר 6% מנתוני הענן הופצו ברחבי האינטרנט כולו. דבר זה העמיד את הנתונים של ארגונים רבים בסיכון, וגרם להפסדים של עד 28 מיליון דולר.

דוח זה מדגיש מספר בעיות אבטחה נפוצות בכלי SaaS. ראשית, נתונים רגישים לרוב אינם מוגנים. כלי SaaS מאפשרים עבודה מרחוק ושיתוף נתונים קל. בעוד שהאחריות להגנה על התשתית מוטלת על ספק השירות, מניעת דליפות נתונים מוטלת על המשתמש. ארגונים רבים אינם מודעים לאילו נתונים מאוחסנים ב-SaaS ולמי יש גישה אליהם. דבר זה עלול להוביל לפגיעויות אבטחה ולסיכוני דליפת מידע.

שנית, ישנה סוגיית ניהול נתונים מבוזרים ב-SaaS. בתוך אותו ארגון, מחלקות שונות משתמשות ביישומי SaaS שונים, לעתים קרובות מבלי ליידע את מחלקת ה-IT. לכן, יישומי צד שלישי אלה אינם נלקחים בחשבון באסטרטגיית האבטחה של החברה. יתר על כן, ליישומי SaaS רבים יש תכונות אבטחה משלהם שיש להגדיר כראוי, מה שעלול בקלות להוביל לשגיאות וליצור פגיעויות בתוך הארגון. ככל שמספר היישומים המעורבים בתהליך העבודה עולה, כך גם הסיכון לדליפת נתונים עולה.

שלישית, תצורה שגויה של הענן ושליטה מפוזרת הן בעיות מרכזיות. ספקי SaaS מעדכנים לעתים קרובות את היישומים שלהם בתכונות חדשות, מה שמקשה על מנהלי IT לשמור על תצורה נכונה. תצורה שגויה עלולה להוביל לדליפות נתונים. על פי דו"ח של גרטנר, עד שנת 2025, 99% מהדליפות הקשורות לענן יהיו עקב שגיאות של משתמש הקצה, כולל טעויות תצורה.

ארגונים רבים המחזיקים במידע רגיש, כמו אלו בתחומי הפיננסים, הבריאות והחינוך , מודאגים מאבטחה ועלויות. לכן, רבים בחרו בכלי פרודוקטיביות מקומיים כחלופה, בשל מספר יתרונות.

חבילת Synology Office מספקת ללקוחות פתרון SaaS מאובטח וחסכוני (תמונה: Synology).

ראשית, שיתוף פעולה מאובטח בענן פרטי. כלי פרודוקטיביות פועלים בענן פרטי, ומאפשרים יצירת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, עריכה סימולטנית וגישה מרחוק תוך שמירה על אבטחת הרשת הפנימית.

שנית, יש ניהול נתונים מרכזי. כלים כמו Synology Office Suite מספקים יישומי משרד בפלטפורמה אחת וכוללים לוח מחוונים ניהולי מרכזי, המאפשר למנהלי IT לנטר את פעילות המשתמשים וליצור אבטחה מקיפה עבור הארגון.

כלי זה נחשב יעיל גם במניעת עליות עלויות עקב שינויים בתוכניות מנוי. ספקי ענן יכולים להעלות מחירים, מה שמוביל לחריגות תקציב. עם פתרון מקומי, עסקים משלמים פעם אחת בלבד עבור שימוש ארוך טווח ללא עמלות חוזרות, מה שמאפשר שליטה טובה יותר בתקציב.

סינולוגיה מקיימת וובינר בנושא פתרון הפרודוקטיביות Synology Office Suite לעסקים ב-18 ביוני.

הרשמה חינם: https://sy.to/c0bdl

מקור: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm